{"id":18309,"date":"2026-10-04T14:17:48","date_gmt":"2026-10-04T13:17:48","guid":{"rendered":"https:\/\/sharecontrol.io\/uncategorized-da\/automatisering-ifrs-16-prosesser\/"},"modified":"2026-10-04T17:44:28","modified_gmt":"2026-10-04T16:44:28","slug":"automatisering-ifrs-16-processer","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/sharecontrol.io\/da\/ifrs-16-da\/automatisering-ifrs-16-processer\/","title":{"rendered":"Automatisering af IFRS 16-processer: S\u00e5dan g\u00f8r du det med software"},"content":{"rendered":"\n

Overholdelse af IFRS 16 er en kompleks og ressourcekr\u00e6vende opgave for \u00f8konomiafdelinger, med udfordringer, der b\u00e5de skyldes standardens kompleksitet og de praktiske problemer ved implementeringen. IFRS 16 kr\u00e6ver en detaljeret h\u00e5ndtering af leasingaftaler, n\u00f8jagtige beregninger og omfattende finansiel rapportering. Automatisering af IFRS 16-processer giver virksomheder bedre \u00f8konomisk kontrol og indsigt.<\/p>\n\n\n\n

Automatisering af IFRS 16-processer betyder, at man bruger specialiseret software til at indsamle leasingaftaler og til at beregne og bogf\u00f8re dem som brugsretsaktiver og leasingforpligtelser i balancen.<\/strong><\/p>\n\n\n

\n
\n
\n\n
<\/i><\/div><\/div>\n\n<\/div><\/div>\n\n
\n\n

I denne artikel gennemg\u00e5r vi hele IFRS 16-processen og viser, hvordan moderne software som ShareControl IFRS 16 kan automatisere og effektivisere hvert trin \u2013 fra dataindsamling til \u00e5rsafslutning.<\/p>\n\n<\/div><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n

<\/div>\n\n\n\n

Fordele ved automatisering af IFRS 16-processer<\/h2>\n\n\n\n

Automatisering af IFRS 16-processer giver betydelige fordele i de \u00f8konomiske processer og \u00f8ger v\u00e6rdien af integrerede data i virksomheden.<\/p>\n\n\n\n

IFRS 16 har \u00e6ndret den m\u00e5de, virksomheder h\u00e5ndterer leasingaftaler p\u00e5. Standarden kr\u00e6ver pr\u00e6cis regnskabsf\u00f8ring, omfattende dokumentation og l\u00f8bende opf\u00f8lgning p\u00e5 kontrakter. For mange virksomheder betyder det en tidskr\u00e6vende og risikofyldt proces, is\u00e6r n\u00e5r aftalerne h\u00e5ndteres manuelt i Excel-regneark eller i uoverskuelige systemer.<\/p>\n\n\n\n

Automatisering kan give betydelige fordele og besparelser i administrationen af leasingaftaler, og\u00a0IFRS 16-software<\/a>\u00a0kan reducere omkostningerne ved at administrere leasingaftaler ved at automatisere beregninger og bogf\u00f8ringsposter.<\/p>\n\n\n\n

De vigtigste fordele ved at automatisere IFRS 16De sentrale fordelene ved \u00e5 automatisere IFRS 16: <\/h3>\n\n\n
\n\n
Hvem<\/th>Fordele<\/th><\/tr><\/thead>
For medarbejdere med ansvar for kontrakter<\/td>Central kontraktstyring:<\/strong> Alle kontrakter, bilag og dokumenter samles \u00e9t sted i et centralt styringssystem, s\u00e5 du nemt kan finde og f\u00e5 adgang til alle leasingdokumenter. Du slipper for at bruge tid p\u00e5 at lede efter filer forskellige steder eller hos kolleger.

Automatiske p\u00e5mindelser:<\/strong> Systemet sender meddelelser om vigtige datoer som fornyelser, opsigelser og genforhandlinger, s\u00e5 du aldrig overser en frist.

Opdaterede dokumenter:<\/strong> Du arbejder altid med den nyeste version af kontrakter og bilag, s\u00e5 der ikke er tvivl om, hvilken fil der er den rigtige.

Nem overdragelse:<\/strong> Hvis du skifter rolle eller forlader virksomheden, kan en kollega hurtigt overtage dine opgaver uden at skulle lede efter manglende dokumenter.<\/td><\/tr>
For ledelsen og regnskabsafdelingen<\/td>Fuldt dokumentoverblik:<\/strong> Alle kontraktdokumenter er tilg\u00e6ngelige og opdaterede, hvilket sikrer korrekt afstemning og IFRS 16-rapportering.

Mindre risiko for fejl:<\/strong> Automatiske beregninger og valideringer reducerer menneskelige fejl i regnskabet og sikrer overholdelse af reglerne.

Effektiv genforhandling:<\/strong> Hurtig adgang til kontraktdata og historik g\u00f8r det nemt at forberede genforhandlinger og vurdere bonusser og sanktioner.

Tidsbesparelse:<\/strong> Medarbejderne bruger mindre tid p\u00e5 at lede efter dokumenter og kan i stedet fokusere p\u00e5 v\u00e6rdiskabende opgaver.<\/td><\/tr>
For virksomheden som helhed<\/td>Bedre opf\u00f8lgning p\u00e5 leverand\u00f8rer og kunder:<\/strong> Systemet g\u00f8r det nemt at f\u00f8lge op p\u00e5, om parterne overholder kontraktvilk\u00e5rene, og at identificere eventuelle mangler eller bonusmuligheder.

Mindre afh\u00e6ngighed af enkeltpersoner:<\/strong> Viden og dokumenter er ikke bundet til enkelte medarbejdere, men tilg\u00e6ngelige for hele teamet.

Bedre beslutningsgrundlag:<\/strong> Ledelsen f\u00e5r hurtig adgang til pr\u00e6cise data om kontrakter, hvilket underst\u00f8tter bedre strategiske beslutninger.

Flere valutaer:<\/strong> H\u00e5ndterer leasingaftaler i flere valutaer og omregner automatisk til pr\u00e6sentationsvalutaen, hvilket passer til internationale virksomheder.

Integration med \u00f8konomisystemer:<\/strong> En bogf\u00f8ringsjournal i et format, der er tilpasset eksisterende regnskabs- og konsolideringssystemer som SAP, Visma og Agresso. Direkte integration kan s\u00e6ttes op som tilk\u00f8b efter aftale.

IFRS 16 for koncerner:<\/strong> Subsites kan bruges til separate instanser (fx moderselskab og datterselskaber) og sikrer effektiv afstemning og ensartet regnskabspraksis p\u00e5 tv\u00e6rs af selskaberne i koncernen.<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n<\/div>\n\n\n
\"IFRS<\/figure><\/div>\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n\n

Overblik: god praksis for IFRS 16-processer<\/h2>\n\n\n\n

For at forst\u00e5 mulighederne for automatisering skal vi f\u00f8rst se p\u00e5 hele processen efter IFRS 16. Processen kan opdeles i seks hovedomr\u00e5der:<\/p>\n\n\n\n

    \n
  1. Lease Portfolio Management<\/a><\/strong> \u2013 ops\u00e6tning og onboarding af leasingaftaler<\/li>\n\n\n\n
  2. Lease Operations<\/a><\/strong> \u2013 l\u00f8bende drift og vedligeholdelse<\/li>\n\n\n\n
  3. Calculation & Valuation<\/a><\/strong> \u2013 beregninger og m\u00e5linger<\/li>\n\n\n\n
  4. Reporting & Disclosure<\/a><\/strong> \u2013 periodeafl\u00e6ggelse og \u00e5rsafslutning<\/li>\n\n\n\n
  5. Compliance & Controls<\/a><\/strong> \u2013 governance og revision<\/li>\n\n\n\n
  6. Analytics & Optimization<\/a><\/strong> \u2013 l\u00f8bende forbedring<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

    N\u00e5r regnskabsfunktionerne for leasingaftaler samles i \u00e9n central IFRS 16-software, bliver processen enklere for \u00f8konomiteamet.<\/p>\n\n\n\n

    Lad os se p\u00e5 hver delproces, og p\u00e5 hvordan automatisering g\u00f8r en forskel.<\/p>\n\n\n\n

    <\/div>\n\n\n\n

    1. Lease Portfolio Management: fra kaos til kontrol<\/h3>\n\n\n\n

    Udfordringen<\/strong><\/p>\n\n\n\n

    Den f\u00f8rste og ofte mest tidskr\u00e6vende opgave er at indsamle alle leasingaftaler fra hele organisationen. Leasingaftalerne ligger spredt i forskellige afdelinger, systemer, mapper og papirarkiver. Data skal tr\u00e6kkes manuelt ud af PDF-filer og dokumenter, og kvaliteten varierer meget.<\/p>\n\n\n\n

    Automatisering med ShareControl IFRS 16<\/h4>\n\n\n\n

    Dataimport:<\/strong>\u00a0For at overholde IFRS 16 har virksomheden brug for et samlet overblik over alle sine leasingaftaler.\u00a0ShareControl IFRS 16<\/a>\u00a0giver:<\/p>\n\n\n\n