Kontroll på økonomiske forpliktelser, kontrakter og compliance – i Microsoft 365
ShareControl hjelper virksomheter med å håndtere IFRS 16, kontrakter og Åpenhetsloven i ett Microsoft-basert miljø – med bedre kontroll, automatisering og revisjonsspor.
Bygget rundt Microsofts sikkerhets- og samhandlingsmodell.
Kontrollprosesser for finans, kontrakter og compliance.
Lease accounting, beregninger, noter og revisjonsspor.
Avtaler, forpliktelser, frister og leverandøroversikt.
Leverandørrisiko, aktsomhetsvurderinger og redegjørelse.
Mange virksomheter mangler kontroll på det som skaper risiko
Økonomiske forpliktelser, kontrakter og compliance håndteres ofte i regneark, e-post og isolerte systemer. Det gjør det vanskelig å få oversikt, dokumentere prosesser og redusere risiko.
Finansielle forpliktelser
IFRS 16 krever presise beregninger, endringer, posteringer og dokumentasjon.
- Lease liability og right-of-use asset
- Noter, periodisering og remåling
- Revisjonsspor for regnskap
Kontrakter og leverandører
Avtaler inneholder økonomiske forpliktelser, risiko, frister og ansvar som ofte ikke følges opp systematisk.
- Frister og opsjoner
- Leverandører og eierskap
- Avtaleforpliktelser og verdi
Compliance og Åpenhetsloven
Åpenhetsloven krever løpende leverandørkontroll, aktsomhetsvurderinger, tiltak og redegjørelse.
- Leverandørkartlegging
- Risikovurdering og spørreskjemaer
- Dokumentasjon og rapportering
Tre kontrollområder. Én Microsoft-plattform.
ShareControl samler kritiske kontrollprosesser i løsninger som passer inn i virksomhetens eksisterende Microsoft-miljø.
IFRS 16 System
Få kontroll på leieavtaler, beregninger, regnskap, noter og revisjonsspor.
Automatiser lease accounting og reduser manuelt arbeid i rapporteringen.
Contract System
Få bedre oversikt over kontrakter, leverandører, forpliktelser, økonomi og frister.
Gå fra kontraktarkiv til aktiv kontraktskontroll og bedre oppfølging.
Transparency
Håndter leverandørkartlegging, aktsomhetsvurderinger, tiltak og redegjørelse for Åpenhetsloven.
Samle leverandørrisiko, spørreskjemaer og dokumentasjon i ett workflow.
Hvem i virksomheten får verdi av ShareControl?
ShareControl brukes på tvers av økonomi, innkjøp, compliance, ledelse og IT for å skape bedre kontroll på økonomiske forpliktelser, kontrakter og compliance i Microsoft 365.
CFO / Finance Director / Controller
Manglende kontroll på lease accounting, kontrakter og økonomiske forpliktelser.
Automatiserer IFRS 16, styrker revisjonsspor og gir bedre finansiell kontroll.
Mer kontroll, bedre rapportering og mindre manuelt arbeid.
Procurement / Contract Owner
Manglende oversikt over leverandører, avtaler, frister og oppfølging.
Strukturerer kontrakter, forpliktelser, leverandører og risiko i ett workflow.
Mer proaktiv kontrakts- og leverandørstyring.
Compliance / ESG / Legal
Dokumentasjon, aktsomhetsvurderinger og governance håndteres ofte manuelt.
Samler dokumentasjon, risiko, tiltak og etterlevelse i ett sporbart system.
Sterkere compliance, enklere revisjon og bedre dokumentasjon.
CEO / COO
Mangler overordnet kontroll på risiko, kritiske forpliktelser og fremdrift.
Gir bedre styringsinformasjon på tvers av økonomi, kontrakter og compliance.
Bedre beslutningsgrunnlag og tydeligere virksomhetskontroll.
CTO / IT-direktør
Nye systemer kan skape sikkerhetsrisiko, datasilor, integrasjonsarbeid og økt IT-kompleksitet.
Bygget i Microsoft 365 med eksisterende identitet, tilgangsstyring, sikkerhet, governance og mulighet for integrasjoner.
Mindre IT-kompleksitet, bedre datakontroll og sterkere enterprise trust.
Bygget i ditt Microsoft 365-miljø
ShareControl er ikke enda et separat system som flytter data ut av virksomheten. Løsningene bygges rundt Microsoft 365, Power Platform og deres etablerte sikkerhetsmodell.
Data stays with you
Data lagres og håndteres i kundens Microsoft-miljø.
Microsoft identity
Bruk eksisterende identitet, tilgangsstyring og sikkerhet.
Workflow automation
Automatiser oppgaver og prosesser med Power Platform.
Auditability
Styrk revisjonsspor, dokumentasjon og governance.
IFRS 16, Contract og Transparency installeres i et Microsoft-basert miljø med fokus på kontroll, sikkerhet og sporbarhet.
Koble systemene dere allerede bruker
Integrasjoner gjør ShareControl til en del av virksomhetens arbeidsflyt – ikke et isolert register. Importer data, automatiser prosesser og reduser dobbeltregistrering.
Hent leverandør-, kontrakts- eller økonomidata fra relevante systemer.
Bruk Microsoft-verktøy for å sende skjemaer, samle svar og oppdatere status.
Eksporter data til Excel, Word, Power BI eller relevante rapporteringsformater.
Enterprise-grade sikkerhet og kontroll
For mange virksomheter er det ikke nok at systemet fungerer. Data, tilgang, sikkerhet og dokumentasjon må også være under kontroll.
Identity & access
Bruk Microsofts identitets- og tilgangsstyring.
Data ownership
Data håndteres i kundens Microsoft-miljø.
Security controls
Bygg videre på Microsofts sikkerhetsmodell.
Governance
Styrk dokumentasjon, sporbarhet og etterlevelse.
Betrodd av virksomheter som trenger bedre kontroll
Legg inn ekte kundelogoer, testimonials og relevante nøkkeltall her for å styrke enterprise trust.
“ShareControl gav oss bedre oversikt, mer struktur og et tydeligere revisjonsspor i viktige kontrollprosesser.”
– Kunde / rolle
“Løsningen passer godt inn i Microsoft-miljøet vårt og gjør oppfølgingen enklere for både økonomi og ledelse.”
– Kunde / rolle
Innsikt for bedre kontroll
ShareControl bygger faglig autoritet rundt IFRS 16, kontraktstyring og Åpenhetsloven. Bruk ressursene som inngang til dypere kunnskap.
IFRS 16
Lær mer om leieavtaler, beregninger, regnskap og rapportering.
IFRS 16 artiklerSe IFRS 16 SystemContract management
Få innsikt i kontraktskontroll, leverandører, frister og forpliktelser.
Contract artiklerSe Contract SystemÅpenhetsloven
Forstå aktsomhetsvurderinger, leverandørrisiko og redegjørelse.
Åpenhetsloven artiklerSe TransparencyFå bedre kontroll i Microsoft 365
Se hvordan ShareControl kan hjelpe dere med finansielle forpliktelser, kontrakter og compliance – med løsninger som passer inn i Microsoft-miljøet dere allerede bruker.
