{"id":13955,"date":"2024-04-22T10:04:37","date_gmt":"2024-04-22T10:04:37","guid":{"rendered":"https:\/\/sharecontrol.io\/okategoriserad\/forankring-av-ansvarighet-oppenhetslagen\/"},"modified":"2024-09-19T10:58:45","modified_gmt":"2024-09-19T10:58:45","slug":"forankring-av-ansvarighet-oppenhetslagen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/sharecontrol.io\/sv\/oppenhetslagen\/forankring-av-ansvarighet-oppenhetslagen\/","title":{"rendered":"F\u00f6rankring av ansvarighet – \u00d6ppenhetslagen"},"content":{"rendered":"\n

\u00d6ppenhetslagen tr\u00e4dde i kraft den 1. juli 2022. \u00c4r ditt f\u00f6retag v\u00e4lf\u00f6rb\u00e4ttrat och har du processerna p\u00e5 plats? Enligt 4 \u00a7 i lagen<\/a> ska f\u00f6retag ”f\u00f6rankra ansvaret i f\u00f6retagets riktlinjer”. I den h\u00e4r artikeln kan du l\u00e4sa mer om detta \u00e4mne.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

<\/div>\n\n\n

Ankare ansvar i styrelsen<\/strong><\/h1>\n\n\n

\u00d6ppenhetslagen<\/a> kan s\u00e4gas best\u00e5 av 4 centrala steg, varav det f\u00f6rsta \u00e4r att f\u00f6rankra ansvarighet i styrelsen. Vidare ska verksamheten samla alla sina leverant\u00f6rer och genomf\u00f6ra due diligence-bed\u00f6mningar<\/a>, detta \u00e4r \u00e5terigen en process som best\u00e5r av flera steg. Efter att en due diligence-bed\u00f6mning har genomf\u00f6rts ska en rapport publiceras<\/a> p\u00e5 bolagets hemsida. Du kan l\u00e4sa mer om due diligence-bed\u00f6mningar och f\u00f6rklaringar i ”\u00d6ppenhetslagen mallar<\/a>”. Slutligen kan \u201dvem som helst\u201d kontakta verksamheten f\u00f6r att genom informationskravet<\/a> f\u00e5 djupare insikt i verksamhetens efterlevnad av m\u00e4nskliga r\u00e4ttigheter och schyssta arbetsvillkor.<\/p>\n\n\n\n

<\/div>\n\n\n

F\u00f6rankra ansvarighet i f\u00f6retagets riktlinjer<\/strong><\/h2>\n\n\n

Genom strikta krav p\u00e5 transparens och ansvarsutkr\u00e4vande \u00e4r syftet med transparenslagen att f\u00f6rhindra negativa konsekvenser f\u00f6r grundl\u00e4ggande m\u00e4nskliga r\u00e4ttigheter och anst\u00e4ndiga arbetsvillkor.<\/a> Det g\u00e4ller b\u00e5de i f\u00f6retagets egen verksamhet, men \u00e4ven i f\u00f6retagets aff\u00e4rsrelationer och l\u00e4ngre ner i leverant\u00f6rskedjan. Lagen kr\u00e4ver ocks\u00e5 att underleverant\u00f6rer beaktas d\u00e4r det \u00e4r m\u00f6jligt.<\/p>\n\n\n\n

Vad \u00e4r negativa konsekvenser?<\/strong> L\u00e4s mer p\u00e5 Konsumentverkets hemsida h\u00e4r<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

F\u00f6rankringsansvaret i aktsamhetsbed\u00f6mningarna framg\u00e5r av 4 \u00a7 a i lagen. Det handlar om att verksamheten m\u00e5ste s\u00e4tta upp n\u00e5gra \u00f6vergripande m\u00e5l f\u00f6r att undvika och f\u00f6rebygga skador. H\u00e4r \u00e4r det viktigt att utveckla konkreta handlingar (\u00e5tg\u00e4rder<\/a>), riktlinjer och ansvar i verksamheten. F\u00f6r att g\u00f6ra det l\u00e4ttare att f\u00f6rst\u00e5 vad detta inneb\u00e4r har vi skapat en checklista:<\/p>\n\n\n\n

<\/div>\n\n\n\n
\"Forankre<\/figure><\/div>\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n

Utveckla rutiner och riktlinjer<\/strong><\/strong><\/h3>\n\n\n

F\u00f6r f\u00f6retag som \u00e4r anm\u00e4lningsskyldiga enligt \u00f6ppenhetslagen ansvarar styrelsen f\u00f6r att f\u00f6lja upp \u00f6ppenhetslagen. Det \u00e4r d\u00e4rf\u00f6r viktigt att styrelsen s\u00e4kerst\u00e4ller en korrekt organisation av verksamheten, s\u00e5 att bolaget hela tiden f\u00f6ljer lagar och regler.<\/p>\n\n\n\n

L\u00e4s ocks\u00e5<\/strong>: Vad \u00e4r offentlighetslagen och vad \u00e4r din skyldighet?<\/a><\/p>\n\n\n\n

Styrelsen ska d\u00e4rf\u00f6r besluta om hur bolaget ska f\u00f6lja \u00f6ppenhetslagen genom rutiner, rapporter och riktlinjer. Det \u00e4r upp till varje enskild styrelse hur detaljerade s\u00e5dana best\u00e4mmelser ska vara och vad som ska \u00f6verl\u00e5tas till den verkst\u00e4llande direkt\u00f6ren. Det finns allts\u00e5 inga officiella standarder fr\u00e5n OECD<\/a>, norska konsumenttilsynet<\/a> eller andra f\u00f6r att definiera ansvarighet i styrelsen. En tumregel \u00e4r dock att verksamheten ska ha dokument \u2013 \u200b\u200briktlinjer mm, som beskriver hur verksamheten arbetar med m\u00e4nskliga r\u00e4ttigheter och arbetsvillkor. Vissa verksamheter v\u00e4ljer h\u00e4r att definiera riktlinjer i avtalet med sina leverant\u00f6rer, s\u00e5 att f\u00f6retaget enkelt kan s\u00e4ga upp avtalet om eventuella \u00f6vertr\u00e4delser kan definieras som bristande ing\u00e5nget avtal. Vissa f\u00f6retag har nolltolerans mot kr\u00e4nkningar av m\u00e4nskliga r\u00e4ttigheter och arbetsvillkor, medan andra inte har m\u00f6jlighet att helt motverka eller p\u00e5verka de negativa konsekvenserna.<\/p>\n\n\n\n

Riktlinjer och dokument ska g\u00f6ras k\u00e4nda f\u00f6r alla som ber\u00f6rs, s\u00e5som anst\u00e4llda, leverant\u00f6rer och aff\u00e4rspartners. Det kan till exempel vara att publicera f\u00f6retagets riktlinjer p\u00e5 sin hemsida. Det \u00e4r ocks\u00e5 viktigt att det finns god intern kunskap om vem som ansvarar f\u00f6r att f\u00f6lja upp de olika verksamheterna.<\/p>\n\n\n\n

<\/div>\n\n\n
\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/path><\/svg>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/path><\/svg>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t
Vad menas med grundl\u00e4ggande m\u00e4nskliga r\u00e4ttigheter och anst\u00e4ndiga arbetsvillkor?<\/strong><\/h5><\/div>

Grundl\u00e4ggande m\u00e4nskliga r\u00e4ttigheter definieras som grundl\u00e4ggande r\u00e4ttigheter som vi alla har r\u00e4tt till, oavsett k\u00f6n, \u00e5lder, l\u00e4ggning, livs\u00e5sk\u00e5dning, nationalitet eller bostadsort. R\u00e4ttigheterna best\u00e5r av 30 olika artiklar<\/a> som definierar vad som \u00e4r en m\u00e4nsklig r\u00e4ttighet. Detta kan vara yttrandefrihet, f\u00f6reningsfrihet, j\u00e4mst\u00e4lldhet mm.

Med anst\u00e4ndiga arbetsf\u00f6rh\u00e5llanden avses kraven enligt 3 \u00a7 bokstav c i \u00f6ppenhetslagen<\/a> om grundl\u00e4ggande m\u00e4nskliga r\u00e4ttigheter och h\u00e4lsa, milj\u00f6 och s\u00e4kerhet (HSE) p\u00e5 arbetsplatsen. L\u00f6n som ger r\u00e4tt att leva f\u00f6r faller ocks\u00e5 under begreppet anst\u00e4ndiga arbetsvillkor.

L\u00e4s mer om grundl\u00e4ggande m\u00e4nskliga r\u00e4ttigheter och anst\u00e4ndiga arbetsvillkor h\u00e4r<\/strong><\/a>. <\/p><\/div><\/div><\/div>\n\n\n

<\/div>\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n

OECD:s riktlinjer f\u00f6r allm\u00e4nna riktlinjer<\/strong><\/em><\/strong><\/strong><\/h4>\n\n\n

OECD:s riktlinjer f\u00f6r multinationella f\u00f6retag<\/a> inneh\u00e5ller flera upps\u00e4ttningar rekommendationer som f\u00f6retag b\u00f6r f\u00f6lja i \u00f6ppenhetslagen. I steget ”f\u00f6rankra ansvarighet” inneh\u00e5ller riktlinjerna f\u00f6ljande punkter:<\/p>\n\n\n\n

    \n
  1. Bidra till ekonomiska, sociala och milj\u00f6m\u00e4ssiga framsteg i syfte att skapa h\u00e5llbar utveckling.<\/li>\n\n\n\n
  2. Respektera de internationellt erk\u00e4nda m\u00e4nskliga r\u00e4ttigheterna f\u00f6r dem som ber\u00f6rs av deras verksamhet.<\/li>\n\n\n\n
  3. Uppmuntra lokal kapacitetsuppbyggnad genom n\u00e4ra samarbete med lokalsamh\u00e4llet, inklusive aff\u00e4rsintressen, och utveckla f\u00f6retagets verksamhet p\u00e5 hemma- och utlandsmarknader, i enlighet med behovet av sunda handelsmetoder.<\/li>\n\n\n\n
  4. Uppmuntra utvecklingen av humankapital, s\u00e4rskilt genom att skapa jobb och underl\u00e4tta utbildningsm\u00f6jligheter f\u00f6r arbetstagare.<\/li>\n\n\n\n
  5. Avst\u00e5 fr\u00e5n att s\u00f6ka eller acceptera undantag som inte n\u00e4mns i lagar eller f\u00f6rordningar avseende bland annat m\u00e4nskliga r\u00e4ttigheter, milj\u00f6, h\u00e4lsa, s\u00e4kerhet, arbetsvillkor, beskattning, ekonomiska incitament eller annat.<\/li>\n\n\n\n
  6. St\u00f6dja och uppr\u00e4tth\u00e5lla goda principer f\u00f6r bolagsstyrning samt f\u00f6rbereda och f\u00f6lja goda rutiner f\u00f6r bolagsstyrning, \u00e4ven inom grupper eller koncerner av f\u00f6retag.<\/li>\n\n\n\n
  7. Utveckla och f\u00f6lj effektiva frivilliga metoder och ledningssystem som fr\u00e4mjar en relation som bygger p\u00e5 f\u00f6rtroende och \u00f6msesidigt f\u00f6rtroende mellan f\u00f6retagen och de samh\u00e4llen d\u00e4r de verkar.<\/li>\n\n\n\n
  8. Fr\u00e4mja medvetenhet om och efterlevnad av f\u00f6retagets policy bland dess anst\u00e4llda genom att p\u00e5 ett korrekt s\u00e4tt sprida denna policy, inklusive i utbildningsprogram.<\/li>\n\n\n\n
  9. Avst\u00e5 fr\u00e5n diskriminerande eller disciplin\u00e4ra \u00e5tg\u00e4rder mot anst\u00e4llda som i god tro l\u00e4mnar information till ledningen eller till beh\u00f6riga myndigheter om f\u00f6rh\u00e5llanden som strider mot lag, riktlinjer eller f\u00f6retagets policy.<\/li>\n\n\n\n
  10. Genomf\u00f6r riskbaserade due diligence-bed\u00f6mningar, till exempel genom att inf\u00f6rliva dem i f\u00f6retagets riskhanteringssystem, f\u00f6r att kartl\u00e4gga, f\u00f6rebygga och begr\u00e4nsa faktiska och potentiella negativa konsekvenser enligt punkterna 11 och 12 samt redog\u00f6ra f\u00f6r hur dessa konsekvenser \u00e4r hanteras. Arten och omfattningen av due diligence-bed\u00f6mningar beror p\u00e5 den specifika situationen.<\/li>\n\n\n\n
  11. Undvik att orsaka eller bidra till negativa konsekvenser till f\u00f6ljd av din egen verksamhet i fr\u00e5gor som omfattas av riktlinjerna, och hantera s\u00e5dana konsekvenser n\u00e4r de intr\u00e4ffar.<\/li>\n\n\n\n
  12. Str\u00e4va efter att f\u00f6rebygga eller begr\u00e4nsa negativa konsekvenser \u00e4ven om de inte har bidragit till dem, n\u00e4r de relevanta konsekvenserna \u00e4nd\u00e5 \u00e4r direkt kopplade till deras verksamhet, varor eller tj\u00e4nster genom en aff\u00e4rsrelation. Syftet h\u00e4r \u00e4r inte att flytta ansvaret fr\u00e5n den enhet som \u00e4r orsaken till de negativa konsekvenserna till det f\u00f6retag som den har en aff\u00e4rsrelation med.<\/li>\n\n\n\n
  13. F\u00f6rutom att hantera negativa konsekvenser i samband med \u00e4renden som omfattas av riktlinjerna, d\u00e4r det \u00e4r praktiskt m\u00f6jligt att uppmuntra aff\u00e4rspartners, inklusive leverant\u00f6rer och underleverant\u00f6rer, att f\u00f6lja principer f\u00f6r ansvarsfullt f\u00f6retagande i enlighet med riktlinjerna.<\/li>\n\n\n\n
  14. Samverka med intressenter s\u00e5 att de f\u00e5r en reell m\u00f6jlighet att f\u00f6ra fram sina \u00e5sikter och bli beaktade i planerings- och beslutsprocesser i samband med projekt eller andra aktiviteter som kan f\u00e5 betydande konsekvenser f\u00f6r lokalsamh\u00e4llet.<\/li>\n\n\n\n
  15. Avst\u00e5 fr\u00e5n all ol\u00e4mplig inblandning i lokala politiska aktiviteter.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
    <\/div>\n\n\n
    \n
    \n
    \n
    \n

    Ladda ner guide f\u00f6r \u00f6ppenhetsloven<\/mark><\/h3>\n\n\n

    F\u00e5 inblick i alla funktioner och processer som kan hj\u00e4lpa dig med hanteringen av \u00f6ppenhetsloven. Vi har skapat en komplett guide som tar dig fr\u00e5n f\u00f6rankring i styrelsen till due diligence-bed\u00f6mningar, riskbed\u00f6mning och rapportering. <\/p>\n\n\n\n

    Ladda ner<\/span><\/path><\/svg><\/span><\/a><\/div>

    F\u00e5 guiden i din inkorg<\/h4>\n\n\n

    The guide is only available in norwegian.<\/p>\n\n\n\n

    <\/div>\n\n\n\n