{"id":14493,"date":"2024-06-07T09:43:51","date_gmt":"2024-06-07T08:43:51","guid":{"rendered":"https:\/\/sharecontrol.io\/okategoriserad\/kontraktshantering-i-microsoft-365\/"},"modified":"2025-02-25T10:27:27","modified_gmt":"2025-02-25T09:27:27","slug":"kontraktshantering-i-microsoft-365","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/sharecontrol.io\/sv\/avtalshantering\/kontraktshantering-i-microsoft-365\/","title":{"rendered":"Kontraktshantering i Microsoft 365"},"content":{"rendered":"\n

Visste du att i genomsnitt 9,2 % av \u00e5rsinkomsten g\u00e5r f\u00f6rlorad p\u00e5 grund av missk\u00f6tsel i kontrakt?1<\/a><\/sup> God kontroll och ledning \u00e4r d\u00e4rf\u00f6r avg\u00f6rande f\u00f6r att s\u00e4kerst\u00e4lla en effektiv och s\u00e4ker kontraktshantering<\/a>. Rapporter fr\u00e5n Journal of Contract Management visar ocks\u00e5 att 71 % av f\u00f6retagen inte hittar vart nionde kontrakt till f\u00f6ljd av d\u00e5lig kontraktshantering2<\/a><\/sup>. I den h\u00e4r artikeln kan du l\u00e4sa vilka f\u00f6rdelar avtalshantering i Microsoft 365 har f\u00f6r f\u00f6retag.<\/p>\n\n\n\n

<\/div>\n\n\n

F\u00f6rdelar med Microsoft 365 f\u00f6r kontraktshantering<\/h2>\n\n\n

I dagens dynamiska aff\u00e4rsmilj\u00f6 \u00e4r effektiv avtalshantering<\/a> avg\u00f6rande f\u00f6r att s\u00e4kerst\u00e4lla att avtal uppfylls och risker minimeras. Genom att implementera avtalshantering p\u00e5 Microsoft 365<\/a> kan organisationer dra nytta av en rad avancerade funktioner och integrationer som f\u00f6rb\u00e4ttrar b\u00e5de s\u00e4kerheten och effektiviteten i avtalshanteringen.<\/p>\n\n\n\n

Med m\u00f6jlighet till s\u00f6ml\u00f6s integration till ett antal verktyg ger detta inte bara b\u00e4ttre funktionalitet, du f\u00e5r \u00e4ven en intuitiv anv\u00e4ndarupplevelse i hanteringen av dina kontrakt. Anst\u00e4llda kan arbeta i bekanta milj\u00f6er, vilket minskar behovet av utbildning och \u00f6kar produktiviteten. Sammantaget tillhandah\u00e5ller Microsoft 365 en helt\u00e4ckande och s\u00e4ker kontraktshanteringsplattform som kan hj\u00e4lpa organisationer att uppn\u00e5 b\u00e4ttre kontroll, synlighet och effektivitet i sin kontraktshantering.<\/p>\n\n\n\n

<\/div>\n\n\n

Datalagring<\/h3>\n\n\n

Datalagring i ShareControl Contract<\/a> \u00e4r utformad f\u00f6r att vara b\u00e5de s\u00e4ker och anv\u00e4ndarv\u00e4nlig genom att utnyttja kraften i Microsoft 365 och SharePoint. All avtalsdata lagras centralt i SharePoint, vilket ger en strukturerad och l\u00e4ttillg\u00e4nglig databas f\u00f6r alla dina avtal. Detta centraliserade lagringssystem s\u00e4kerst\u00e4ller att alla dokument \u00e4r organiserade p\u00e5 ett logiskt s\u00e4tt, vilket leder till f\u00f6rb\u00e4ttrad s\u00f6kbarhet och minskar tiden f\u00f6r att hitta specifika kontrakt.<\/p>\n\n\n\n

\n

F\u00f6retag med 1 000 anst\u00e4llda spenderar cirka 2,5-3,5 miljoner USD f\u00f6r att s\u00f6ka efter eller \u00e5terskapa f\u00f6rlorade dokument.<\/p>\nProcurement Tactics ”Contract Management Statistics 2024 – 55 Key Figures”<\/a><\/cite><\/blockquote>\n\n\n\n

<\/div>\n\n\n

S\u00e4kerhet fr\u00e5n Microsoft<\/h3>\n\n\n

Genom att anv\u00e4nda Microsoft 365 f\u00f6r digital avtalshantering<\/a> kan organisationer f\u00e5 ett antal f\u00f6rdelar som kan f\u00f6rb\u00e4ttra effektiviteten och s\u00e4kerheten f\u00f6r alla f\u00f6retag. Plattformen erbjuder avancerade s\u00e4kerhetsfunktioner som tv\u00e5faktorsautentisering, datakryptering och regelbundna s\u00e4kerhetsuppdateringar som skyddar k\u00e4nslig kontraktsdata mot obeh\u00f6rig \u00e5tkomst och potentiella cyberhot. Microsoft 365 \u00e4r ocks\u00e5 utformad f\u00f6r att f\u00f6lja globala sekretess- och s\u00e4kerhetsstandarder, inklusive GDPR, vilket s\u00e4kerst\u00e4ller att din organisations datahantering \u00e4r juridiskt s\u00e4ker.<\/p>\n\n\n\n

S\u00e4kerhet \u00e4r en h\u00f6rnsten i Microsoft 365, och detta g\u00e4ller s\u00e4rskilt f\u00f6r kontraktshantering. Med ShareControl Contract integrerat i Microsoft 365 kan du vara s\u00e4ker p\u00e5 att dina kontrakt inte f\u00f6rsvinner. Plattformen erbjuder omfattande dataskyddsmekanismer som regelbundna s\u00e4kerhetskopieringar och datakryptering. Dessa funktioner s\u00e4kerst\u00e4ller att kontrakten alltid \u00e4r tillg\u00e4ngliga och skyddade, oavsett om det beror p\u00e5 tekniska fel eller cyberhot.<\/p>\n\n\n\n

<\/div>\n\n\n\n
\"Kontraktsh\u00e5ndtering<\/figure><\/div>\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n

S\u00e4kerhet fr\u00e5n Microsoft<\/h4>\n\n\n

S\u00e4kerhet \u00e4r en kritisk faktor i kontraktshantering eftersom kontrakt ofta inneh\u00e5ller k\u00e4nslig och konfidentiell information som kan f\u00e5 betydande ekonomiska och juridiska konsekvenser om de \u00e4ventyras. Otill\u00e5ten tillg\u00e5ng till kontrakt kan leda till datal\u00e4ckor, ekonomiska f\u00f6rluster och skada p\u00e5 f\u00f6retagets rykte.<\/p>\n\n\n\n

Dessutom kan underl\u00e5tenhet att f\u00f6lja integritets- och s\u00e4kerhetsstandarder, s\u00e5som GDPR, leda till str\u00e4nga b\u00f6ter och juridiska sanktioner. Att s\u00e4kerst\u00e4lla att kontraktsdata skyddas fr\u00e5n cyberattacker och obeh\u00f6rig \u00e5tkomst \u00e4r d\u00e4rf\u00f6r viktigt f\u00f6r att uppr\u00e4tth\u00e5lla integriteten och tillf\u00f6rlitligheten hos aff\u00e4rsavtal.<\/p>\n\n\n

\n
\n
\n
\n

Ladda ner guide f\u00f6r avtalshantering<\/mark><\/h3>\n\n\n

F\u00e5 en inblick i alla funktioner och processer som kan hj\u00e4lpa dig med hanteringen av entreprenader. Vi har skapat en guide om hur du kan dra nytta av ett dedikerat avtalshanteringssystem.<\/p>\n\n\n\n

Ladda ner<\/span><\/path><\/svg><\/span><\/a><\/div>

F\u00e5 guiden i din inkorg<\/h4>\n\n\n
<\/div>\n\n\n\n