{"id":18311,"date":"2026-10-04T14:17:48","date_gmt":"2026-10-04T13:17:48","guid":{"rendered":"https:\/\/sharecontrol.io\/okategoriserad\/automatisering-ifrs-16-prosesser\/"},"modified":"2026-10-04T17:22:43","modified_gmt":"2026-10-04T16:22:43","slug":"automatisering-ifrs-16-processer","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/sharecontrol.io\/sv\/ifrs-16-sv\/automatisering-ifrs-16-processer\/","title":{"rendered":"Automatisering av IFRS 16-processer: S\u00e5 g\u00f6r du det med programvara"},"content":{"rendered":"\n

Att f\u00f6lja IFRS 16 \u00e4r en komplex och resurskr\u00e4vande uppgift f\u00f6r ekonomiavdelningar, med utmaningar som beror b\u00e5de p\u00e5 standardens komplexitet och p\u00e5 de praktiska problemen vid inf\u00f6randet. IFRS 16 kr\u00e4ver en detaljerad hantering av leasingavtal, exakta ber\u00e4kningar och omfattande finansiell rapportering. Automatisering av IFRS 16-processer ger f\u00f6retag b\u00e4ttre ekonomisk kontroll och insyn.<\/p>\n\n\n\n

Automatisering av IFRS 16-processer inneb\u00e4r att man anv\u00e4nder specialiserad programvara f\u00f6r att samla in leasingavtal och f\u00f6r att ber\u00e4kna och bokf\u00f6ra dem som nyttjander\u00e4ttstillg\u00e5ngar och leasingskulder i balansr\u00e4kningen.<\/strong><\/p>\n\n\n

\n
\n
\n\n
<\/i><\/div><\/div>\n\n<\/div><\/div>\n\n
\n\n

I den h\u00e4r artikeln g\u00e5r vi igenom hela IFRS 16-processen och visar hur modern programvara som ShareControl IFRS 16 kan automatisera och effektivisera varje steg \u2013 fr\u00e5n datainsamling till bokslut.<\/p>\n\n<\/div><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n

<\/div>\n\n\n\n

F\u00f6rdelar med automatisering av IFRS 16-processer<\/h2>\n\n\n\n

Automatisering av IFRS 16-processer ger betydande f\u00f6rdelar i de ekonomiska processerna och \u00f6kar v\u00e4rdet av integrerade data i verksamheten.<\/p>\n\n\n\n

IFRS 16 har f\u00f6r\u00e4ndrat hur f\u00f6retag hanterar leasingavtal. Standarden kr\u00e4ver korrekt redovisning, omfattande dokumentation och l\u00f6pande uppf\u00f6ljning av avtal. F\u00f6r m\u00e5nga f\u00f6retag inneb\u00e4r det en tidskr\u00e4vande och riskfylld process, s\u00e4rskilt n\u00e4r avtalen hanteras manuellt i Excel-kalkylblad eller i sv\u00e5r\u00f6versk\u00e5dliga system.<\/p>\n\n\n\n

Automatisering kan ge betydande f\u00f6rdelar och kostnadsbesparingar i administrationen av leasingavtal, och IFRS 16-programvara<\/a> kan minska kostnaderna f\u00f6r att administrera leasingavtal genom att automatisera ber\u00e4kningar och verifikationer.<\/p>\n\n\n\n

<\/div>\n\n\n\n

De viktigaste f\u00f6rdelarna med att automatisera IFRS 16<\/h3>\n\n\n
\n\n
Vem<\/th>F\u00f6rdelar<\/th><\/tr><\/thead>
F\u00f6r medarbetare med ansvar f\u00f6r avtal<\/td>Central avtalshantering:<\/strong> Alla avtal, bilagor och dokument samlas p\u00e5 ett st\u00e4lle i ett centralt styrsystem, s\u00e5 att du enkelt hittar och kommer \u00e5t alla leasingdokument. Du slipper l\u00e4gga tid p\u00e5 att leta efter filer p\u00e5 olika st\u00e4llen eller hos kollegor.

Automatiska p\u00e5minnelser:<\/strong> Systemet skickar aviseringar om viktiga datum som f\u00f6rl\u00e4ngningar, upps\u00e4gningar och omf\u00f6rhandlingar, s\u00e5 att du aldrig missar en tidsfrist.

Uppdaterade dokument:<\/strong> Du arbetar alltid med den senaste versionen av avtal och bilagor, s\u00e5 det r\u00e5der aldrig tvekan om vilken fil som \u00e4r r\u00e4tt.

Enkel \u00f6verl\u00e4mning:<\/strong> Om du byter roll eller l\u00e4mnar f\u00f6retaget kan en kollega snabbt ta \u00f6ver dina uppgifter utan att beh\u00f6va leta efter dokument som saknas.<\/td><\/tr>
F\u00f6r ledningen och redovisningsavdelningen<\/td>Full dokument\u00f6versikt:<\/strong> Alla avtalsdokument \u00e4r tillg\u00e4ngliga och uppdaterade, vilket s\u00e4kerst\u00e4ller korrekt avst\u00e4mning och IFRS 16-rapportering.

Mindre risk f\u00f6r fel:<\/strong> Automatiska ber\u00e4kningar och valideringar minskar m\u00e4nskliga fel i redovisningen och s\u00e4kerst\u00e4ller att reglerna f\u00f6ljs.

Effektiv omf\u00f6rhandling:<\/strong> Snabb tillg\u00e5ng till avtalsdata och historik g\u00f6r det enkelt att f\u00f6rbereda omf\u00f6rhandlingar och bed\u00f6ma bonusar och viten.

Tidsbesparing:<\/strong> Medarbetarna l\u00e4gger mindre tid p\u00e5 att leta efter dokument och kan i st\u00e4llet fokusera p\u00e5 v\u00e4rdeskapande uppgifter.<\/td><\/tr>
F\u00f6r verksamheten som helhet<\/td>B\u00e4ttre uppf\u00f6ljning av leverant\u00f6rer och kunder:<\/strong> Systemet g\u00f6r det enkelt att f\u00f6lja upp om parterna uppfyller avtalsvillkoren och att identifiera eventuella brister eller bonusm\u00f6jligheter.

Mindre beroende av enskilda personer:<\/strong> Kunskap och dokument \u00e4r inte knutna till enskilda medarbetare utan tillg\u00e4ngliga f\u00f6r hela teamet.

B\u00e4ttre beslutsunderlag:<\/strong> Ledningen f\u00e5r snabb tillg\u00e5ng till exakta uppgifter om avtalen, vilket ger st\u00f6d f\u00f6r b\u00e4ttre strategiska beslut.

Flera valutor:<\/strong> Hanterar leasingavtal i flera valutor och r\u00e4knar automatiskt om till rapporteringsvalutan, vilket passar internationella f\u00f6retag.

Integration med ekonomisystem:<\/strong> En bokf\u00f6ringsjournal i ett format anpassat till befintliga redovisnings- och konsolideringssystem som SAP, Visma och Agresso. Direkt integration kan s\u00e4ttas upp som tillval p\u00e5 beg\u00e4ran.

IFRS 16 f\u00f6r koncerner:<\/strong> Subsites kan anv\u00e4ndas f\u00f6r separata instanser (t.ex. moderbolag och dotterbolag) och s\u00e4kerst\u00e4ller effektiv avst\u00e4mning och enhetliga redovisningsprinciper i koncernens bolag.<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n<\/div>\n\n\n
\"IFRS<\/figure><\/div>\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n\n

\u00d6versikt: god praxis f\u00f6r IFRS 16-processer<\/h2>\n\n\n\n

F\u00f6r att f\u00f6rst\u00e5 m\u00f6jligheterna till automatisering beh\u00f6ver vi f\u00f6rst se p\u00e5 hela processen enligt IFRS 16. Processen kan delas in i sex huvudomr\u00e5den:<\/p>\n\n\n\n

    \n
  1. Lease Portfolio Management<\/a><\/strong> \u2013 upps\u00e4ttning och onboarding av leasingavtal<\/li>\n\n\n\n
  2. Lease Operations<\/a><\/strong> \u2013 l\u00f6pande drift och underh\u00e5ll<\/li>\n\n\n\n
  3. Calculation & Valuation<\/a><\/strong> \u2013 ber\u00e4kningar och v\u00e4rderingar<\/li>\n\n\n\n
  4. Reporting & Disclosure<\/a><\/strong> \u2013 periodrapportering och bokslut<\/li>\n\n\n\n
  5. Compliance & Controls<\/a><\/strong> \u2013 styrning och revision<\/li>\n\n\n\n
  6. Analytics & Optimization<\/a><\/strong> \u2013 st\u00e4ndiga f\u00f6rb\u00e4ttringar<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

    N\u00e4r redovisningsfunktionerna f\u00f6r leasingavtal samlas i en central IFRS 16-programvara blir processen enklare f\u00f6r ekonomiteamet.<\/p>\n\n\n\n

    L\u00e5t oss titta p\u00e5 varje delprocess och p\u00e5 hur automatisering g\u00f6r skillnad.<\/p>\n\n\n\n

    <\/div>\n\n\n\n

    1. Lease Portfolio Management: fr\u00e5n kaos till kontroll<\/h3>\n\n\n\n

    Utmaningen<\/strong><\/p>\n\n\n\n

    Den f\u00f6rsta och ofta mest tidskr\u00e4vande uppgiften \u00e4r att samla in alla leasingavtal fr\u00e5n hela organisationen. Leasingavtalen finns utspridda p\u00e5 olika avdelningar, i olika system, mappar och pappersarkiv. Data m\u00e5ste h\u00e4mtas manuellt ur PDF-filer och dokument, och kvaliteten varierar kraftigt.<\/p>\n\n\n\n

    Automatisering med ShareControl IFRS 16<\/h4>\n\n\n\n

    Dataimport:<\/strong> F\u00f6r att f\u00f6lja IFRS 16 beh\u00f6ver f\u00f6retaget en samlad \u00f6verblick \u00f6ver alla sina leasingavtal. ShareControl IFRS 16<\/a> ger:<\/p>\n\n\n\n