{"id":8094,"date":"2022-10-28T16:15:16","date_gmt":"2022-10-28T16:15:16","guid":{"rendered":"https:\/\/sharecontrol.io\/okategoriserad\/vad-ar-avtalshantering-och-system-for-avtalshantering\/"},"modified":"2024-09-09T11:51:02","modified_gmt":"2024-09-09T11:51:02","slug":"vad-ar-avtalshantering-och-system-for-avtalshantering","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/sharecontrol.io\/sv\/avtalshantering\/vad-ar-avtalshantering-och-system-for-avtalshantering\/","title":{"rendered":"Vad \u00e4r avtalshantering och system f\u00f6r kontraktshantering?"},"content":{"rendered":"\n

Kontraktshantering har visat sig vara en mycket tidskr\u00e4vande del av verksamheten, vilket underl\u00e4ttar behovet av ett effektivt och automatiserat avtalshanteringssystem.<\/p>\n

\n

Vad \u00e4r avtalshantering?<\/mark><\/h2>\n\n\n

Avtalsadministration eller uppf\u00f6ljning av avtal som slutits med kunder, leverant\u00f6rer, partners eller anst\u00e4llda. Inom kontraktshantering, processen att hantera kontraktsskapande, genomf\u00f6rande och analys f\u00f6r att maximera operativa och finansiella resultat i en organisation, allt samtidigt som den ekonomiska risken minskar.<\/p>\n\n<\/div><\/div>

Varf\u00f6r \u00e4r kontraktshantering viktigt?<\/h2>
\n\n
\n

71 % av alla f\u00f6retag lyckas inte hitta 10 % eller mer av sina kontrakt varje \u00e5r<\/p>\n– Journal of Contract Management<\/cite><\/blockquote>\n\n<\/div><\/div>\n

kontrakt hanteras och f\u00f6ljs upp p\u00e5 m\u00e5nga olika s\u00e4tt, men typiskt sett ser vi att kontrakt hanteras med flera kalkylblad, p\u00e5 olika avdelningar, utan en indikation p\u00e5 var kontrakten kan hittas. Detta utg\u00f6r en lista \u00f6ver olika utmaningar f\u00f6r proaktiv avtalshantering och inkomsts\u00e4kring, bristande uppf\u00f6ljning av f\u00f6retagets skyldigheter och\/eller m\u00f6jligheter och leder till svag intern kontroll och ineffektivt tidsutnyttjande.<\/p>\n

\n\n
\n

9 % av ett f\u00f6retags totala \u00e5rsoms\u00e4ttning f\u00f6rloras varje \u00e5r<\/p>\n– World Commerce & Contracting<\/a><\/cite><\/blockquote>\n\n<\/div><\/div>\n

F\u00f6rest\u00e4ll dig att du har \u00e4ndrat produkt- eller tj\u00e4nsteerbjudandet och priserna. Du spenderar m\u00e5nga timmar p\u00e5 att leta igenom excel-filer, arkivmappar och p\u00e4rmar efter kontrakt som beh\u00f6ver granskas innan f\u00f6rnyelsedatumet. N\u00e4r du manuellt tittar igenom hundratals kontrakt hittar du slutligen kontraktet, men utan underskrifter. Du ringer kunden eller leverant\u00f6ren f\u00f6r att f\u00e5 slutkontraktet, men de ber\u00e4ttar att redan f\u00f6rra veckan f\u00f6rl\u00e4ngdes kontraktet med ytterligare tre \u00e5r under samma f\u00f6ruts\u00e4ttningar. Det betyder att du f\u00f6rlorar flera hundra tusen i oms\u00e4ttning eller \u00f6kade kostnader<\/a>.<\/p>\n\n

Ta reda p\u00e5 mer om<\/strong> detta: Effektiv avtalshantering \u00e5r 2024<\/a><\/p>\n\n

God kontraktshantering och f\u00f6rvaltning \u00e4r en nyckelfaktor. Har \u00f6verblick och hantering av f\u00f6retagets kontrakt, har samtidigt kontroll \u00f6ver f\u00f6retagets f\u00f6rpliktelser och kan proaktivt p\u00e5verka f\u00f6retagets leverant\u00f6rer, kunder och aff\u00e4rsrelationer till f\u00f6retagets och dess \u00e4gares b\u00e4sta.<\/p>\n

\n
\n
\n

Ladda ned ShareControl Contract Guide<\/mark><\/h3>\n\n\n

F\u00e5 insikt i alla funktioner som hj\u00e4lper dig med professionell kontraktshantering.<\/p>\n\n\n

\n\nLadda ner<\/span> <\/path> <\/svg><\/span><\/a>\n\n<\/div>\n<\/div><\/div><\/div>\n\n
\n\n
\"Share<\/figure>\n\n<\/div><\/div><\/div>\n<\/div>\n<\/div><\/div>\n
<\/div>\n

Typiska kontakter som de flesta f\u00f6retag har<\/h2>\n

N\u00e4r vi f\u00f6rdjupar oss i de typiska kontrakt som ett f\u00f6retag hanterar avsl\u00f6jar det en m\u00e4ngd avtal som utg\u00f6r ryggraden i verksamhetens verksamhet och framg\u00e5ng. H\u00e4r \u00e4r en glimt av de olika typerna av kontrakt som ofta finns i alla organisationer:<\/p>\n\n

<\/div>\n\n
\"\"<\/figure><\/div>\n\n
<\/div>\n\n

IT-utrustning och licenser<\/strong>: Fr\u00e5n molnbaserade servrar till mjukvarulicenser och datorer, IT-utrustning och licensavtal s\u00e4kerst\u00e4ller att organisationen har tillg\u00e5ng till n\u00f6dv\u00e4ndig teknik f\u00f6r att st\u00f6dja sin verksamhet.<\/p>\n\n

Serviceavtal<\/strong>: Avtal om tj\u00e4nsteleveranser som \u00e4r v\u00e4sentliga f\u00f6r att fullg\u00f6ra f\u00f6retagets \u00e5taganden gentemot kunder, inklusive vaktm\u00e4steritj\u00e4nster och anl\u00e4ggningsunderh\u00e5ll, s\u00e4kerst\u00e4ller ett flexibelt driftst\u00f6d.<\/p>\n\n

Uthyrning\/uthyrning av utrustning<\/strong>: Fr\u00e5n s\u00e4kerhetssystem till parkeringstj\u00e4nster, uthyrning av utrustning t\u00e4cker ett brett spektrum av behov, inklusive kraft- och internettj\u00e4nster som \u00e4r viktiga f\u00f6r moderna f\u00f6retag.<\/p>\n\n

Leasingavtal:<\/strong>Oavsett om det handlar om tj\u00e4nstebilar eller produktionsutrustning \u00e4r leasingavtal ett flexibelt s\u00e4tt att skaffa n\u00f6dv\u00e4ndiga resurser utan stora kapitalinvesteringar. F\u00f6r leasingavtal erbjuder Share Control \u00e4venleasingredovisningssystem enligt IFR 16<\/a>.<\/p>\n\n

Leverant\u00f6rskontrakt<\/strong>: Fr\u00e5n f\u00f6rs\u00e4kring och redovisning till juridisk hj\u00e4lp och marknadsf\u00f6ringstj\u00e4nster, leverant\u00f6rskontrakt s\u00e4kerst\u00e4ller kontinuitet och kvalitet i st\u00f6dtj\u00e4nster som \u00e4r avg\u00f6rande f\u00f6r verksamhetens verksamhet.<\/p>\n\n

Anst\u00e4llnings- och konsultavtal<\/strong>: Fr\u00e5n anst\u00e4llningsavtal till pensionsplaner och sjukf\u00f6rs\u00e4kringar, avtal som r\u00f6r anst\u00e4llda och konsulter s\u00e4kerst\u00e4ller att f\u00f6retaget fullg\u00f6r sina skyldigheter gentemot arbetskraften.<\/p>\n\n

Kontorsutrustning<\/strong>: Fr\u00e5n kontorsm\u00f6bler till kaffemaskiner, kontorsutrustningskontrakt s\u00e4kerst\u00e4ller att arbetsplatsen \u00e4r utrustad f\u00f6r produktivitet och komfort.<\/p>\n\n

Lokalavtal<\/strong>: Hyreskontrakt f\u00f6r kontorslokaler och lager s\u00e4kerst\u00e4ller att f\u00f6retaget har l\u00e4mpliga lokaler f\u00f6r att driva verksamheten.<\/p>\n\n

Dessa kontrakt representerar grundl\u00e4ggande \u00f6verenskommelser som \u00e4r avg\u00f6rande f\u00f6r att uppr\u00e4tth\u00e5lla en effektiv och h\u00e5llbar verksamhet i alla organisationer. Genom att hantera dem varsamt och strategiskt kan f\u00f6retag s\u00e4kerst\u00e4lla stabilitet, kontinuitet och framsteg.<\/p>\n\n

<\/div>\n

Hur uppn\u00e5r och underl\u00e4ttar man framg\u00e5ngsrik kontraktshantering?<\/h2>\n

Hur kan man framg\u00e5ngsrikt f\u00f6rb\u00e4ttra kontraktshanteringen?<\/strong><\/p>\n\n

Det kr\u00e4vs inga stora aff\u00e4rer innan du har m\u00e5nga kontrakt och avtal som du m\u00e5ste f\u00f6lja upp. I takt med att verksamheten v\u00e4xer tillkommer ytterligare komplexitet genom att olika aff\u00e4rsenheter, orter och anst\u00e4llda p\u00e5 olika niv\u00e5er har ansvar f\u00f6r uppf\u00f6ljning och kontroll.<\/p>\n\n

Det \u00e4r d\u00e4rf\u00f6r klokt att redan i ett tidigt skede se till att man har bra system, med vilka f\u00f6retaget ocks\u00e5 kan v\u00e4xa ytterligare f\u00f6r att kunna sk\u00f6ta uppf\u00f6ljningen av kontrakt p\u00e5 ett effektivt s\u00e4tt .<\/p>\n\n

Nedan har vi satt upp 7 steg f\u00f6r att underl\u00e4tta god kontraktshantering<\/a>.<\/p>\n\n

<\/div>\n

F\u00f6rdelar med avtalshantering<\/h2>\n

God avtalshantering \u00e4r en nyckelfaktor f\u00f6r en god aff\u00e4rsverksamhet. Detta s\u00e4kerst\u00e4ller att verksamheten f\u00e5r \u00f6verblick och hantering av f\u00f6retagets kontrakt. Med kontroll \u00f6ver f\u00f6retagets f\u00f6rpliktelser kan man f\u00f6rutom god kontroll p\u00e5verka f\u00f6retagets leverant\u00f6rer, kunder och aff\u00e4rsrelationer till f\u00f6retagets och dess \u00e4gares b\u00e4sta.<\/p>\n\n

<\/div>\n

7 kontraktshanteringsutmaningar och hur man l\u00f6ser dem<\/h2>\n

Att navigera i kontraktslandskapet inom vilken organisation som helst kan vara en skr\u00e4mmande uppgift, ofta fylld av utmaningar som kr\u00e4ver strategiska l\u00f6sningar. H\u00e4r g\u00e5r vi in \u200b\u200bp\u00e5 sju viktiga hinder f\u00f6r kontraktshantering och utforskar effektiva s\u00e4tt att \u00f6vervinna dem:<\/p>\n

1 F\u00e5 en \u00f6verblick \u00f6ver omfattningen<\/h4>\n

F\u00e5 en \u00f6verblick \u00f6ver f\u00f6retagets avtal och antalet kontrakt. Dela in dem i typer\/kategorier och bed\u00f6m om varje avtalskategori har n\u00e5gra gemensamma krav p\u00e5 uppf\u00f6ljning, Ett exempel kan vara hyresavtal, d\u00e4r hyresbeloppet ska uppdateras enligt kpi den 1 oktober varje \u00e5r. Det kan ocks\u00e5 vara bra att ange om avtalet \u00e4r kritiskt f\u00f6r f\u00f6retagets v\u00e4rdeskapande med h\u00f6g prioritet eller om avtalet har l\u00e5g p\u00e5verkan p\u00e5 f\u00f6retagets verksamhet. P\u00e5 s\u00e5 s\u00e4tt kan du s\u00e4tta upp metadata relaterad till avtalet som kan generera olika fokus och uppf\u00f6ljning.<\/p>\n

2 F\u00f6rtydliga ansvar och befogenheter<\/h4>\n

Det vi upplever som misslyckat \u00e4r bristande \u00e4garskap och ansvar f\u00f6r att f\u00f6lja upp avtalet och avtalsportf\u00f6ljen. Det i tillegg til at ansatte har sluttet og begynt uten at ansvaret for tidligere inng\u00e5tte avtaler har blitt avklart. Med ansvar f\u00f6ljer ocks\u00e5 befogenheter och r\u00e4ttigheter s\u00e5som beloppsgr\u00e4nser, godk\u00e4nnandeprocesser anpassade till en organisationsstruktur samt f\u00f6rtydligande kring uppf\u00f6ljning och uppdatering av avtal och kontrakt.<\/p>\n

3 F\u00e5 kontrakt och avtal samlade p\u00e5 en gemensam plats<\/h4>\n

F\u00f6retagets avtal och kontrakt lagras ofta p\u00e5 olika platser. Det f\u00f6rsta man d\u00e4rf\u00f6r b\u00f6r g\u00f6ra \u00e4r att s\u00e4tta ig\u00e5ng en process f\u00f6r att ”f\u00e5nga” alla kontrakt och var de arkiveras eller lagras. Det \u00e4r d\u00e5 l\u00e4mpligt att samla och lagra alla kontrakt p\u00e5 plats, p\u00e5 ett s\u00e5dant s\u00e4tt att man f\u00e5r en bra \u00f6verblick \u00f6ver typen av avtal och att avtalen l\u00e4tt kan hittas igen.<\/p>\n

4 Skapa rutiner och dokumentera processen f\u00f6r uppf\u00f6ljning<\/h4>\n

Skapa sedan rutiner och aktiviteter f\u00f6r hur f\u00f6retaget ska f\u00f6lja upp olika typer av avtal. Vissa avtal f\u00f6rnyas automatiskt, andra s\u00e4gs upp efter avtalstidens utg\u00e5ng. \u00d6vriga kontrakt inneh\u00e5ller tillval som ska bed\u00f6mas och\/eller aktiviteter och uppgifter som ska f\u00f6ljas upp. Brist p\u00e5 uppf\u00f6ljning kan resultera i stora kostnader och f\u00f6rlust av aff\u00e4rer f\u00f6r ett f\u00f6retag. Det \u00e4r d\u00e4rf\u00f6r viktigt att ha ett bra system p\u00e5 plats, s\u00e5 att avtalsansvarig f\u00e5r besked i god tid innan kontraktet f\u00f6rnyas, l\u00f6per ut, priset ska justeras, att en option ska bed\u00f6mas eller att andra avtalsf\u00f6rpliktelser ska ut\u00f6vas.<\/p>\n\n

Beskedet ska g\u00e5 till medarbetaren och rollen som avtalschef samt dennes chef om det saknas uppf\u00f6ljning. Man b\u00f6r ocks\u00e5 ha system som ger en \u00f6verblick \u00f6ver alla avtalsf\u00f6rpliktelser och n\u00e4r de f\u00f6rfaller. P\u00e5 s\u00e5 s\u00e4tt kan du f\u00e5 en effektiv direkt uppf\u00f6ljning, men samtidigt vara oberoende av personal vid sjukdom, tillf\u00e4llig fr\u00e5nvaro eller f\u00f6r\u00e4ndringar i organisation eller personal.<\/p>\n

5 God ing\u00e5ng av avtalsf\u00f6rpliktelser ger god kostnadskontroll<\/h4>\n

En bra \u00f6versikt \u00f6ver de avtalsenliga skyldigheterna och kontroll \u00f6ver kostnaderna uppr\u00e4ttas med god input och dataf\u00e5ngst. Det \u00e4r d\u00e4rf\u00f6r viktigt att l\u00e4gga in data som kan ge en \u00f6verblick \u00f6ver de framtida f\u00f6rpliktelserna (per m\u00e5nad, kvartal eller \u00e5r) och typ av kostnad, s\u00e5 att bra prognoser och underlag f\u00f6r budgetering och redovisning kan erh\u00e5llas.<\/p>\n

6 Bra planering och anv\u00e4ndning av data<\/h4>\n

Det \u00e4r viktigt att ett avtalssystem \u00e4r l\u00e4tt att uppdatera, n\u00e4r anst\u00e4llda slutar, b\u00f6rjar, har ledighet eller har andra tillf\u00e4lliga fr\u00e5nvaroperioder. Systemet b\u00f6r vara s\u00e5dant att man tillgodoser kontinuerliga f\u00f6r\u00e4ndringar i en organisation utan att det uppst\u00e5r situationer d\u00e4r vissa kontrakt faller mellan ”tv\u00e5 stolar”<\/p>\n\n

Ett annat moment \u00e4r att systemet ska ge goda m\u00f6jligheter att f\u00e5 en \u00f6verblick \u00f6ver hur mycket man k\u00f6per fr\u00e5n olika kategorier och fr\u00e5n vilka leverant\u00f6rer. P\u00e5 s\u00e5 s\u00e4tt kan systemet ge data som kan ge anv\u00e4ndbar information i en framtida f\u00f6rhandlingssituation, t.ex. genom att utnyttja en stordriftsf\u00f6rdel genom att samtidigt minska antalet leverant\u00f6rer.<\/p>\n

7 Digitalisera och automatisera avtalshantering och uppf\u00f6ljning<\/h4>\n

En digitalisering av avtalshantering och uppf\u00f6ljning<\/a> kommer att ge f\u00f6retaget en besparing i tid, samt kostnadskontroll och b\u00e4ttre f\u00f6rvaltning av f\u00f6retagets intressen. Nyckelord h\u00e4r \u00e4r effektiv f\u00f6rberedelse av nya avtal, enkel tillg\u00e5ng till tillh\u00f6rande information, m\u00f6jlighet att enkelt dela inneh\u00e5ll som ett led i att slutf\u00f6ra ett avtal, m\u00f6jlighet till elektronisk signering, bra avisering av kritiska avtalsdatum och inte minst m\u00f6jligheten att snabbt s\u00f6ka efter och hitta kontrakt och avtal.<\/p>\n

\n

F\u00e5 en demo av ShareControl Contract<\/mark><\/h4>\n\n
\n\nBoka en demo<\/span> <\/path> <\/svg><\/span><\/a>\n\n<\/div>\n<\/div><\/div>\n
<\/div>\n

Livscykel f\u00f6r kontraktshantering<\/h2>
\n
\"livscykel
ShareControl Contract Management<\/figcaption><\/figure>\n<\/div>

Skapande av kontrakt<\/h3>\n

Contract Life Cycle Management b\u00f6rjar med kontraktsdokumentet. Detta \u00e4r vanligtvis det f\u00f6rsta steget i f\u00f6rfr\u00e5gningsprocessen f\u00f6r Contract Life Cycle Management d\u00e4r en part beg\u00e4r eller initierar kontraktsprocessen och sedan anv\u00e4nder denna information f\u00f6r att f\u00f6rbereda eller skriva kontraktet. Detta \u00e4r vanligtvis det f\u00f6rsta steget i Contract Life Cycle Management.<\/p>\n\n

<\/p>\n\n

Ing\u00e5ng<\/th>Utdata<\/th><\/tr><\/thead>
Information om vad kontraktet ska inneh\u00e5lla och kritiska datum som kontraktets startdatum, slutdatum och eventuella milstolpar<\/td>Information om beg\u00e4ran om kontrakt lagras i CLM-mjukvarusystemet och \u00e4r synlig i instrumentpanelen f\u00f6r kontraktshantering f\u00f6r ytterligare CLM-steg. Granskning och verifieringskedja<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n

Avtalsf\u00f6rhandlingar och granskning<\/h3>\n

I kontraktsskrivnings- eller designstadiet skapas eller genereras ett kontrakt eller avtalsdokument genom att skapa en ny eller \u00e5teranv\u00e4nda en tidigare kontakt Share Control Contract Management som inkluderar metadata, villkor och villkor. Det \u00e4r vanligtvis i detta skede som kontraktsgodk\u00e4nnare och undertecknare best\u00e4ms, och godk\u00e4nnare och undertecknande detaljer f\u00e5ngas i kontraktsdokumentet.<\/p>\n\n

Registreringsdata anpassade efter behov:<\/strong><\/p>\n\n

Exempel p\u00e5 information om avtalspartner. Bilden visar en sk\u00e4rmdump fr\u00e5n Share Controls kontraktshantering i Microsoft 365<\/a>.<\/p>\n\n

\"information<\/figure>\n\n

Relaterat avtal och dokument:<\/strong><\/p>\n\n

Exempel p\u00e5 dokument kan vara kontrakt eller avtalshandlingar, planritningar, e-postutbyten med hyresv\u00e4rden, andra dokument och ber\u00e4kningar vanligtvis i Microsoft Word eller Adobe PDF-format lagrade i dokumenthanteringsl\u00f6sningen.<\/p>\n\n

\"Tillhörande<\/figure>\n

Avtalsgodk\u00e4nnande och undertecknande<\/h3>\n

Avtalsdokument som utarbetats i f\u00f6reg\u00e5ende steg skickas till interna eller externa godk\u00e4nnare, och s\u00e5 snart de godk\u00e4nner dokumentet f\u00f6r att g\u00e5 vidare flyttas kontraktsdokumentet till n\u00e4sta steg i CLM:s livscykel.<\/p>\n\n

Kontraktdokumentet skickas sedan till kontraktsgodk\u00e4nnanden och till utsedda intressenter f\u00f6r granskning och kommentar.<\/p>\n\n

Avtalshandling som har godk\u00e4nts skickas till respektive part f\u00f6r underskrift.<\/p>\n\n

Exempel p\u00e5 kontraktsdokument som ska skickas f\u00f6r underskrift med Adobe Sign eller DocuSign:<\/p>\n\n

\"kontraktsdokument<\/figure>\n

F\u00e5 kontrakt<\/h3>\n

N\u00e4r avtalshandlingen \u00e4r underskriven lagras den permanent i avtalssystemet<\/a> d\u00e4r den \u00e4r l\u00e4tt att h\u00e4mta. B\u00e5de avtalsmetadata och dokument indexeras och lagras f\u00f6r framtida referens. Det h\u00e4r steget m\u00f6jligg\u00f6r full kontroll \u00f6ver alla kritiska aff\u00e4rsdokument genom tillf\u00f6rlitlig registerlagring med s\u00e4kerhetskopior och uppr\u00e4tth\u00e5llande policyer som ger f\u00f6rtroende f\u00f6r att dina kritiska register \u00e4r s\u00e4kra och kompatibla med GDPR och avtalshanteringssystem f\u00f6r leverant\u00f6rers databehandlingsavtal.<\/p>\n

Kontrakts\u00f6kning och hitta<\/h3>\n

Det h\u00e4r steget g\u00f6r det m\u00f6jligt f\u00f6r f\u00f6retagsanv\u00e4ndare att snabbt s\u00f6ka, till\u00e4mpa filter och h\u00e4mta relevanta dokument fr\u00e5n ett avtalssystem.<\/p>\n

Process f\u00f6r kontraktshantering och rapportering<\/h3>\n

Varje steg f\u00e5ngar anv\u00e4ndaraktivitetsloggar och kontraktets metadata och dokument \u00e4r korrekt indexerade f\u00f6r enkel h\u00e4mtning. Detta steg s\u00e4kerst\u00e4ller att f\u00f6retagsanv\u00e4ndare snabbt och effektivt kan h\u00e4mta och bryta kontraktsdata och producera djupg\u00e5ende rapporter.<\/p>\n

Rapporter<\/h3>\n

Anpassade rapporter b\u00f6r anv\u00e4ndas l\u00f6pande och kan vara en god hj\u00e4lp f\u00f6r att h\u00e5lla kontroll \u00f6ver f\u00f6retagets avtalsf\u00f6rpliktelser. Ad hoc-rapporter \u00e4r ocks\u00e5 anv\u00e4ndbara, d\u00e4r du kan g\u00f6ra specifika s\u00f6kningar efter kontrakt eller typer av kontrakt och kunna borra ner till det specifika kontraktet med tillh\u00f6rande dokumentation.<\/p>\n

Kontraktgranskning och revision<\/h3>\n

N\u00e4r avtalet n\u00e5r sitt slutdatum m\u00e5ste det f\u00f6rnyas f\u00f6r att f\u00f6rbli i aktiv status. Om avtalet inte f\u00f6rnyas i tid kan det inneb\u00e4ra ekonomisk risk f\u00f6r de parter som \u00e4r inblandade i avtalet.<\/p>\n

Meddelande om f\u00f6rnyelser eller andra aktiviteter<\/h3>\n

Avtalsansvarig ska kunna meddelas om eventuella f\u00f6rnyelser eller aktiviteter som kontraktet har beskrivit. Aviseringen kan antingen skickas som ett mejl och\/eller en uppgift som kontrakts- och aktivitetsansvarig ska svara p\u00e5 och godk\u00e4nna n\u00e4r aktiviteten \u00e4r genomf\u00f6rd.<\/p>\n\n

\"Meddelande<\/figure>\n

F\u00f6rnyelse av ett kontrakt eller upps\u00e4gning<\/h3>\n

Kontrakten \u00e4r i grunden individuella. Vissa f\u00f6rnyar automatiskt, andra kr\u00e4ver en f\u00f6rnyelse och ytterligare andra har inbyggda alternativ som m\u00e5ste meddelas om de ska anv\u00e4ndas eller inte. Det \u00e4r d\u00e4rf\u00f6r viktigt att avtalsansvarig s\u00e4tter upps\u00e4gningstider, s\u00e5 att man har m\u00f6jlighet att eventuellt omf\u00f6rhandla avtalet eller avs\u00e4tta tillr\u00e4ckligt med tid f\u00f6r att \u00f6verv\u00e4ga en upps\u00e4gning eller f\u00f6rnyelse av kontraktet.<\/p>\n\n

Exempel p\u00e5 registreringsdata:<\/p>\n\n

\"Kontrakt<\/figure>\n
\n
\n
\n

ShareControl Contract<\/mark><\/h3>\n\n\n

System f\u00f6r avtalshantering<\/p>\n\n\n

\n\nOm ShareControl Contract<\/strong><\/span> <\/path> <\/svg><\/span><\/a>\n\n<\/div>\n<\/div><\/div><\/div>\n\n
\n
\n
\"Contract<\/figure>\n<\/div>\n<\/div><\/div><\/div>\n<\/div>\n<\/div><\/div>\n
<\/div>\n

Aktiviteter som s\u00e4kerst\u00e4ller god avtalshantering<\/h2>\n

Ett avtal eller kontrakt mellan tv\u00e5 eller flera parter \u00e4r ofta f\u00f6r att s\u00e4kerst\u00e4lla ett f\u00f6rv\u00e4rv eller en tj\u00e4nst. God avtalsuppf\u00f6ljning \u00e4r n\u00f6dv\u00e4ndig f\u00f6r att s\u00e4kerst\u00e4lla att avtalet efterlevs enligt vad som ska levereras och att verksamheten n\u00e5r de m\u00e5l som \u00e4r uppsatta. God avtalsuppf\u00f6ljning bidrar ocks\u00e5 till ett gott samarbete med avtalsparterna och avv\u00e4rjer eventuella konflikter till f\u00f6ljd av missf\u00f6rst\u00e5nd.<\/p>\n\n

L\u00e4s mer om hur du implementerar avtalshantering h\u00e4r<\/strong><\/a><\/p>\n\n

Aktiviteter som s\u00e4kerst\u00e4ller god avtalshantering kan delas in i 3 delar:<\/strong><\/p>\n

1 Implementera avtalet i verksamheten<\/h3>\n

Anst\u00e4llda som ber\u00f6rs av avtalet b\u00f6r f\u00e5 tillr\u00e4cklig information om det avtal som ing\u00e5tts.Ansvaret f\u00f6r uppf\u00f6ljningen b\u00f6r vara tydligt f\u00f6r de som ber\u00f6rs i verksamheten, inklusive anv\u00e4ndare av avtalet.<\/p>\n\n

Rekommenderade aktiviteter f\u00f6r att s\u00e4kerst\u00e4lla ett bra internt genomf\u00f6rande:<\/p>\n\n