System for Åpenhetsloven i Microsoft 365
Få kontroll på leverandører, aktsomhetsvurderinger, risiko, tiltak og redegjørelse i én Microsoft-basert løsning.
- Importer leverandørdata fra Dynamics 365 eller andre systemer
- Send spørreskjemaer med Microsoft Forms eller Customer Voice
- Dokumenter risikovurderinger, tiltak og oppfølging
- Generer redegjørelse raskere med bedre revisjonsspor
Åpenhetsloven krever en løpende prosess – ikke bare en årlig rapport
Virksomheter må arbeide systematisk med grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold i egen virksomhet, leverandørkjede og forretningsrelasjoner.
Aktsomhetsvurderinger
Kartlegg, vurder og prioriter faktiske og potensielle negative konsekvenser hos leverandører og forretningspartnere.
Redegjørelse
Publiser årlig redegjørelse som viser prosess, funn, tiltak og resultater fra aktsomhetsvurderingene.
Informasjonskrav
Vær forberedt på å svare dersom forbrukere, virksomheter eller myndigheter ber om informasjon.
Hvem må følge Åpenhetsloven?
Loven gjelder større virksomheter som tilbyr varer eller tjenester i Norge. Typisk omfattes virksomheter som oppfyller minst to av terskelkravene i regnskapsloven.
Hvem passer ShareControl Transparency for?
Transparency er utviklet for virksomheter som må dokumentere arbeid med Åpenhetsloven og ønsker bedre kontroll på leverandører, risiko og redegjørelse.
Styring og ansvar
Ansvar for etterlevelse, omdømme og redegjørelse.
Gir oversikt over risiko, tiltak og fremdrift uten manuell informasjonsjakt.
Bedre styring og mindre compliance-risiko.
Leverandørkontroll
Leverandører følges opp manuelt og vurderes ulikt.
Strukturerer leverandørkartlegging, spørreskjemaer og risikovurderinger.
Mer effektiv og risikobasert leverandøroppfølging.
Dokumentasjon
Aktsomhetsvurderinger ligger ofte i Excel, e-post og mapper.
Samler vurderinger, dokumentasjon og tiltak i et sporbart workflow.
Sterkere revisjonsspor og enklere redegjørelse.
Etterlevelse
Informasjonskrav og dokumentasjon må kunne håndteres strukturert.
Gir bedre kontroll på dokumentasjon, ansvar og oppfølging.
Mindre juridisk risiko og bedre governance.
Excel, e-post og maler gir ikke nok kontroll
Maler kan hjelpe virksomheten i gang, men Åpenhetsloven krever en prosess som kan følges, dokumenteres og forbedres gjennom året.
Leverandørdata ligger spredt
Data finnes i ERP, CRM, regneark, e-post og kontraktsmapper.
Risiko vurderes ulikt
Uten struktur blir prioritering av land, bransje og leverandørtype inkonsistent.
Spørreskjemaer følges opp manuelt
Utsendelser, svar og purringer blir vanskelig å dokumentere.
Tiltak mangler eierskap
Forebyggende, begrensende og stansende tiltak må ha ansvar, status og dokumentasjon.
Redegjørelse blir årlig stress
Når data ikke samles løpende, må rapporteringen bygges manuelt hvert år.
Ledelsen mangler oversikt
Styret og ledelsen trenger status på risiko, tiltak og fremdrift.
Fra leverandørdata til redegjørelse – ett sammenhengende workflow
Transparency gjør Åpenhetsloven operasjonell: leverandører, risikovurderinger, spørreskjemaer, tiltak og rapportering samles i én strukturert prosess.
Start med komplett oversikt over leverandører, kontakter og relasjoner.
Vurder land, bransje, leverandørtype og alvorlighetsgrad.
Bruk ferdige maler via Forms eller Customer Voice.
Samle svar automatisk og vurder videre risiko.
Registrer oppfølging, ansvar og dokumentasjon.
Bruk samlet data som grunnlag for årlig rapportering.
Hvordan Transparency støtter hvert steg
Hvert steg i prosessen kobles til konkret funksjonalitet, slik at virksomheten kan gå fra manuell etterlevelse til løpende kontroll.
Importer leverandører
Importer leverandørdata fra Dynamics 365 eller andre systemer. Kontakter, selskapsinformasjon og relasjoner samles automatisk.
Komplett leverandøroversikt uten dobbeltregistreringKartlegg risiko
Vurder leverandører basert på land, bransje, leverandørtype og alvorlighetsgrad ved hjelp av risikomatriser og landrisiko.
Prioriter leverandører med høyest risiko førstSend spørreskjemaer
Velg mottakere direkte i Transparency og send ferdige spørreskjemaer via Microsoft Forms eller Customer Voice.
Mer effektiv og sporbar leverandøroppfølgingVurder svar
Svar registreres automatisk tilbake i løsningen og brukes som grunnlag for videre vurderinger.
Bedre dokumentert beslutningsgrunnlagDokumenter tiltak
Registrer tiltak, ansvar, status og dokumentasjon direkte i systemet.
Sterkere revisjonsspor og bedre etterlevelseGenerer redegjørelse
Bruk samlet dokumentasjon som grunnlag for å lage redegjørelse raskere.
Mindre manuelt arbeid før fristenPrioriter leverandørene med høyest risiko først
Åpenhetsloven krever risikobaserte aktsomhetsvurderinger. Transparency hjelper virksomheten å strukturere vurderinger basert på land, bransje, leverandørtype og potensielle negative konsekvenser.
Risk matrix: visualiser sannsynlighet og alvorlighetsgrad.
Landrisiko: bruk geografi som del av prioriteringen.
Supplier card: samle vurderinger, svar, dokumenter og status per leverandør.
Risk matrix
Eksempel på prioritering etter sannsynlighet og alvorlighetsgrad.
Aktsomhetsvurderinger blir enklere når data flyter
Transparency kobler leverandørdata, spørreskjemaer og svar til arbeidsflyten, slik at dere reduserer manuell oppfølging og får bedre dokumentasjon.
Microsoft Dynamics 365
Importer leverandørdata, kontakter, selskapsinfo og relasjoner direkte inn i Transparency.
Microsoft Forms
Send ferdige spørreskjemaer og få svar registrert tilbake i løsningen.
Customer Voice
Bruk avanserte undersøkelser med branching og scoring når vurderingene krever mer struktur.
Andre systemer
Integrasjon mot andre CRM- og økonomisystemer er tilgjengelig som tilvalg etter teknisk avklaring.
Dokumenter tiltak – ikke bare vurderinger
Når risiko identifiseres, må virksomheten kunne vise hva som er gjort. Transparency støtter dokumentasjon av forebyggende, begrensende og stansende tiltak.
Forebyggende tiltak
Registrer tiltak som reduserer sannsynligheten for negative konsekvenser før skade oppstår.
Begrensende tiltak
Dokumenter tiltak som begrenser skadeomfang eller reduserer risiko i leverandørforholdet.
Stansende tiltak
Følg opp alvorlige forhold der aktiviteter eller leverandørrelasjoner må endres eller avsluttes.
Gjør redegjørelsen til et resultat av prosessen
Når leverandørdata, spørreskjemasvar, risikovurderinger og tiltak allerede er samlet, blir redegjørelsen et output av prosessen – ikke et årlig manuelt prosjekt.
Bygget for norske krav – i kundens Microsoft-miljø
ShareControl Transparency kombinerer norsk compliance-forståelse med Microsoft Power Platform, slik at løsningen passer inn i virksomhetens eksisterende IT-landskap.
Microsoft-basert
Bygget på Power Platform og Microsoft 365.
Data i egen tenant
Data håndteres i kundens Microsoft-miljø.
For norske krav
Utviklet for Åpenhetsloven og norske virksomheter.
End-to-end workflow
Fra leverandørdata til redegjørelse i én prosess.
Brukt av virksomheter som ønsker bedre kontroll på compliance
Legg inn kundelogoer og testimonials her for å styrke tillit rundt Åpenhetsloven, leverandøroppfølging og dokumentasjon.
“ShareControl gav oss bedre struktur og oversikt i arbeidet med leverandører, risiko og redegjørelse.”
– Kunde / rolle
“Løsningen gjorde det enklere å samle dokumentasjon og følge opp leverandører gjennom året.”
– Kunde / rolle
Lær mer om Åpenhetsloven
Bruk eksisterende ShareControl-artikler som støtteinnhold rundt produktsiden.
Dokumenter og rapporter
Redegjørelse etter ÅpenhetslovenFrist for redegjørelseMaler for ÅpenhetslovenOfte stilte spørsmål om ShareControl Transparency
Hva er ShareControl Transparency?
ShareControl Transparency er et system for Åpenhetsloven som hjelper virksomheter med leverandørkartlegging, aktsomhetsvurderinger, risikovurderinger, tiltak, dokumentasjon og redegjørelse.
Hvem passer Transparency for?
Løsningen passer for virksomheter som omfattes av Åpenhetsloven og for daglig leder, innkjøp, compliance, ESG, bærekraft, juridisk og governance-funksjoner som skal dokumentere etterlevelse.
Hvordan støtter løsningen aktsomhetsvurderinger?
Transparency samler leverandørdata, gjør det mulig å sende spørreskjemaer, strukturere risikovurderinger, dokumentere tiltak og samle grunnlag for redegjørelse.
Hvordan vurderes leverandørrisiko?
Risiko kan vurderes basert på land, bransje, leverandørtype, spørreskjemasvar og alvorlighetsgrad. Leverandører kan klassifiseres som lav, middels eller høy risiko.
Kan vi bruke Microsoft Dynamics 365?
Ja. Dynamics 365 kan brukes til å importere leverandørdata, kontakter, selskapsinformasjon og relasjoner direkte inn i Transparency.
Hva er forskjellen på Forms og Customer Voice?
Forms passer godt til standard spørreskjemaer. Customer Voice kan brukes til mer avanserte undersøkelser med branching, scoring og mer detaljert respondentopplevelse.
Hvor lagres dataene?
Transparency er Microsoft-basert og kan installeres i kundens Microsoft Power Platform-tenant, slik at data håndteres i kundens eget Microsoft-miljø.
Kan redegjørelsen eksporteres?
Ja. Data kan brukes som grunnlag for redegjørelse og eksporteres til formater som PDF, Word eller Excel, avhengig av oppsett.
Få kontroll på Åpenhetsloven før neste redegjørelse
Se hvordan ShareControl Transparency kan hjelpe dere med leverandørkartlegging, aktsomhetsvurderinger, tiltak og rapportering.
Sammenligning: ShareControl Transparency vs typiske alternativer
Ikke alle løsninger gir samme kontroll på Åpenhetsloven
Mange virksomheter starter med regneark, maler eller generiske ESG-systemer. Men Åpenhetsloven krever en løpende prosess med leverandørkartlegging, risikovurderinger, tiltak, dokumentasjon og redegjørelse.
ShareControl Transparency er bygget for å støtte hele prosessen i ett sammenhengende workflow – i Microsoft 365.
| Sammenligningspunkt | Regneark / Manuelle prosesser | ESG-systemer (SaaS) | Supplier Due Diligence Tools (SaaS) | ShareControl Transparency |
| Leverandørkartlegging | △ Begrenset | ✓ | ✓ | ✓ |
| Risikobasert vurdering | △ Manuelt | △ Delvis | ✓ | ✓ |
| Åpenhetsloven workflow | ✕ | △ Delvis | ✓ | ✓ |
| Sammenhengende prosess | ✕ | ✕ | △ Delvis | ✓ |
| Microsoft 365-native | ✕ | ✕ | ✕ | ✓ |
| Dynamics 365 integrasjon | ✕ | △ Begrenset | △ Begrenset | ✓ |
| Microsoft Forms / Customer Voice | ✕ | ✕ | ✕ | ✓ |
| Data i egen Microsoft-tenant | ✕ | ✕ | ✕ | ✓ |
| Revisjonsspor og dokumentasjon | △ Begrenset | ✓ | ✓ | ✓ |
| Tiltak og oppfølging | ✕ | △ | △ | ✓ |
| Redegjørelse | ✕ | △ | △ | ✓ |
| Ledelsesoversikt / beslutningsgrunnlag | ✕ | △ | △ | ✓ |
Forklaring
✓ = sterk støtte
△ = begrenset / delvis støtte
✕ = ikke typisk støtte
Konklusion under tabellen (recommended)
Når prosessen henger sammen, blir beslutningene bedre
Åpenhetsloven handler ikke bare om å samle dokumentasjon. Den handler om å forstå risiko, prioritere tiltak og kunne vise hva virksomheten faktisk gjør gjennom året.
Mange løsninger støtter deler av prosessen:
- spørreskjemaer
- ESG-rapportering
- leverandørvurderinger
- dokumentlagring
Men Åpenhetsloven krever sammenheng.
ShareControl Transparency kobler sammen:
leverandører → risiko → spørreskjemaer → tiltak → dokumentasjon → redegjørelse
i ett Microsoft-basert workflow.
Resultatet:
- bedre ledelsesoversikt
- bedre beslutningsgrunnlag
- sterkere compliance og revisjonsspor
- mer strukturert leverandøroppfølging
- mindre manuelt arbeid
