ShareControl IFRS 16 funktion
Bilag og bogføring af leasingaftaler i ShareControl IFRS 16
IFRS 16 handler ikke kun om at beregne leasingforpligtelse og brugsretsaktiv. Tallene skal periodiseres, bogføres, afstemmes og rapporteres hver måned. ShareControl IFRS 16 gør det lettere at danne bogføringsjournaler, amortiseringsplaner og posteringer ud fra samme datagrundlag.
Posteringer
Hvilke IFRS 16-posteringer håndteres?
ShareControl IFRS 16 kan danne grundlag for de vigtigste posteringer gennem hele leasingaftalens levetid, fra første indregning til månedlig periodisering og senere ændringer.
| Område | Eksempel |
|---|---|
| Første indregning | Leasingforpligtelse og brugsretsaktiv indregnes |
| Månedlige renter | Renteomkostningen beregnes og periodiseres |
| Afskrivning | Brugsretsaktivet afskrives over leasingperioden eller brugstiden, hvis den er kortere |
| Betalinger | Betalingen fordeles mellem rente og afdrag på leasingforpligtelsen |
| Ændringer og revurderinger | Ændringer i aftalen giver nye beregninger og ændringsposteringer |
| Opsigelse | Aftalen ophører, og den regnskabsmæssige effekt beregnes |
Sådan fungerer det
Sådan fungerer bilag og bogføring af leasingaftaler i ShareControl IFRS 16
ShareControl IFRS 16 samler aftaledata, beregninger, amortiseringsplaner og posteringer i samme løsning. Det gør det lettere at bruge det samme talgrundlag i regnskab, rapportering, afstemning og revision.
1
Registrér leasingaftalen med betalinger, periode, rente og regnskabsoplysninger.
2
Systemet beregner leasingforpligtelse, brugsretsaktiv og amortiseringsplan.
3
Renter, afskrivninger og betalingsfordeling periodiseres automatisk.
4
Der dannes en bogføringsjournal, eller posteringerne leveres til ERP-systemet via en integration.
Aftalegrundlag
Registrér leasingaftalen én gang
Bogføringen starter med aftaledata. Når aftalen registreres i ShareControl IFRS 16, bruges det samme grundlag videre i automatiske beregninger, amortiseringsplan, bilag og rapportering.
Leasingperiode og betalingsplan
Diskonteringsrente
Selskab og valuta
Konti og dimensioner
Konti og dimensioner
Amortisering
Automatisk amortiseringsplan
ShareControl IFRS 16 beregner amortiseringsplanen ud fra betalingsplan, diskonteringsrente og leasingperiode. Planen danner grundlag for periodisering af renter, betalinger og restforpligtelse.
Åbningsværdi for leasingforpligtelsen
Månedlig renteberegning
Fordeling af betalinger
Afdrag på leasingforpligtelsen
Restforpligtelse pr. periode
Periodisering
Periodisering af afskrivning, rente og betaling af leasingaftaler
Efter indregningen skal hver leasingaftale periodiseres løbende. ShareControl håndterer den månedlige periodisering af de centrale IFRS 16-effekter.
| Periodisering | Hvad ShareControl IFRS 16 beregner | Regnskabsmæssig effekt |
|---|---|---|
| Afskrivning | Lineær afskrivning af brugsretsaktivet | Afskrivning indregnet i resultatopgørelsen pr. periode |
| Rente | Rente beregnet af leasingforpligtelsen | Renteomkostning indregnet i resultatopgørelsen |
| Betaling | Fordeling af betalingen mellem rente og afdrag ud fra amortiseringsplanen | Reduktion af leasingforpligtelsen i balancen |
| Restforpligtelse | Resterende leasingforpligtelse efter betaling | Kortfristet og langfristet forpligtelse i balancen |
Bogføringsjournal
Genererer IFRS 16-bilag som bogføringsjournal
ShareControl IFRS 16 leverer som standard posteringerne som bogføringsjournal. Det giver økonomiafdelingen et kontrolleret grundlag for bogføringen, uden at en direkte ERP-integration skal være på plads fra første dag.
Åbningsposteringer
Månedlige renteposteringer
Afskrivninger på brugsretsaktivet
Fordeling af betalinger
Ændringsposteringer ved ændringer af leasingaftaler
Journalgrundlag pr. selskab og periode
Afstemning
Afstem mod hovedbogen pr. periode
IFRS 16-tallene skal kunne afstemmes mod hovedbogen. ShareControl IFRS 16 giver et struktureret grundlag for at kontrollere, at leasingforpligtelse, brugsretsaktiv, renter og afskrivninger stemmer med regnskabet.
Afstemning pr. periode
Afstemning pr. selskab
Kobling mellem aftale, beregning og bogføringsjournal
Kontrol af balance- og resultatposter
Dokumentation til revisionen
Enklere bogføring af leasingaftaler efter IFRS 16
Se, hvordan ShareControl IFRS 16 gør det lettere at beregne, periodisere, bogføre og afstemme leasingaftaler efter IFRS 16.
