ShareControl IFRS 16 funktion
Registrering og klassificering af leasingaftaler i ShareControl IFRS 16
Før en leasingaftale kan beregnes efter IFRS 16, skal virksomheden vurdere, om kontrakten indeholder en leasingaftale, og om nogen af undtagelserne fra indregning finder anvendelse. ShareControl IFRS 16 gør det lettere at registrere nye aftaler, dokumentere grundlaget for vurderingen og opbygge én søgbar leasingportefølje.
Før beregningen
Første skridt er at vurdere, om kontrakten indeholder en leasingaftale
IFRS 16-processen starter med en vurdering af, om kontrakten giver ret til at styre brugen af et identificeret aktiv i en periode mod vederlag. Vurderingen omfatter blandt andet, om der foreligger et identificeret aktiv, om virksomheden har ret til at opnå stort set alle de økonomiske fordele ved brugen, og om virksomheden har ret til at styre brugen af aktivet.
Identifikation af leasingaftaler ud fra IFRS 16-kriterierne
Vurdering af identificeret aktiv
Vurdering af retten til at styre brugen
Vurdering af, om aftalen er omfattet af IFRS 16, og om undtagelserne for kortfristede leasingaftaler eller aktiver af lav værdi kan anvendes
Dokumenteret vurderingsgrundlag på hver aftale
Klassifisering
Klassificér aftalen korrekt fra start
Klassificeringen afgør, om aftalen skal indregnes i balancen efter IFRS 16, eller om den kan behandles efter en undtagelse. ShareControl IFRS 16 giver en struktureret proces til at dokumentere vurderingen.
| Klassifisering | Eksempel | Regnskabsmæssig behandling |
|---|---|---|
| Almindelig IFRS 16-leasingaftale | Leasingaftale, der opfylder IFRS 16-kriterierne | Brugsretsaktiv og leasingforpligtelse indregnes i balancen |
| Kortfristet leasingaftale | Leasingperiode på 12 måneder eller derunder, uden købsoption | Kan være omfattet af undtagelsen for kortfristede leasingaftaler |
| Aktiv af lav værdi | Leasing af et underliggende aktiv af lav værdi | Kan være omfattet af undtagelsen for aktiver af lav værdi |
| Kontrakt, der ikke indeholder en leasingelement | Intet identificeret aktiv, eller kunden styrer ikke brugen | Regnskabsføres ikke som en leasingaftale efter IFRS 16 |
Det siger vores kunder
Derfor kan vores kunder lide ShareControl IFRS 16
Under implementeringen af IFRS 16 har vi fået omfattende og værdifuld bistand fra Share Control. Gennem tæt samarbejde og grundig støtte har vi sikret, at alle leasingaftaler er blevet korrekt og effektivt importeret i ShareControl IFRS 16-systemet.
– Henrik Dürr, Financial Controller
Inin-gruppen
Fexco har i samarbejde med Share Control fået værdifuld bistand til at kortlægge og importere de fleste leasingaftaler i systemet. Det har lagt grundlaget for overholdelse af IFRS 16 og sikrer selskabet en korrekt rapportering fremover.
Gennem implementeringen har vi fået fremragende støtte til systemopsætningen, som omfattede automatisk upload af et stort antal kontrakter og detaljerede spørgsmål om IFRS 16.
Sådan fungerer det
Sådan fungerer registrering og klassificering i ShareControl IFRS 16
ShareControl IFRS 16 samler aftaledata, vurderingsgrundlag, dokumentation og porteføljeoverblik i én struktureret proces. Det giver et bedre grundlag for beregning, rapportering og revision senere i IFRS 16-processen.
1
Registrér eller importér leasingaftalen med de grundlæggende aftaledata.
2
Vurdér, om kontrakten indeholder en leasingaftale ud fra IFRS 16-kriterierne.
3
Klassificér aftalen som omfattet, kortfristet, lav værdi eller uden for IFRS 16.
4
Gem vurderingsgrundlag, dokumentation og et unikt aftale-ID til den videre proces.
Import
Importér jeres eksisterende leasingportefølje
Mange virksomheder starter med en eksisterende portefølje i Excel, et ERP-system eller rapporter fra leasingselskaber. ShareControl IFRS 16 gør det lettere at flytte porteføljen ind i en struktureret IFRS 16-proces.
Import fra Excel
Import fra andre systemer
Løbende import fra leasingselskaber
Kommentarer og dokumentation, for eksempel ved leasing af bilflåde
Standardiserede datafelter på tværs af aftaler
Microsoft 365
Centralt leasingarkiv i virksomhedens eget SharePoint
ShareControl IFRS 16 bruger Microsoft-miljøet som en del af arbejdsfladen. Det gør det muligt at samle aftaledokumenter, vurderingsskabeloner og porteføljedata i et kendt og kontrolleret miljø.
Centralt arkiv i SharePoint
Standardiserede vurderingsskabeloner
Aftaledokumenter samlet ét sted
Adgangsstyring i Microsoft-miljøet
Dokumentation klar til revision
Porteføljeoverblik
Søgbar og filtrerbar leasingportefølje
Når leasingaftalerne er registreret og klassificeret i ShareControl IFRS 16, får økonomiafdelingen ét samlet porteføljeoverblik på tværs af selskaber og kategorier.
| Filter | Eksempel | Anvendelse |
|---|---|---|
| Selskap | Juridisk enhed eller datterselskab | Rapportering og lokal opfølgning |
| Klassifisering | Omfattet, kortfristet, lav værdi | Kontrol af IFRS 16-behandlingen |
| Kategori | Ejendomme, køretøjer, IT-udstyr | Porteføljeanalyse og grundlag for noteoplysninger |
| Motpart | Leasingselskab eller leverandør | Leverandøroverblik og dokumentation |
Hver leasingaftale får et automatisk genereret, unikt aftale-ID, som gør aftalen sporbar gennem hele livscyklussen, fra registrering og klassificering til beregning, postering, rapportering og afslutning.
Effekt
Sådan slår det igennem i IFRS 16-processen
En struktureret registrerings- og klassificeringsproces giver bedre datakvalitet, før beregningerne starter. Det reducerer manuelt arbejde og gør resten af IFRS 16-processen mere sporbar.
| Effekt | Hvad det betyder |
|---|---|
| Tidsbesparelse | Tiden til onboarding af eksisterende leasingporteføljer kan reduceres betydeligt sammenlignet med manuel registrering. |
| Konsistens | De samme datafelter og klassificeringsregler anvendes på tværs af alle leasingaftaler. |
| Sporbarhed | Vurderingsgrundlaget for omfattet, kortfristet og lav værdi dokumenteres på leasingaftalen. |
| Overblik | Én central leasingportefølje erstatter regneark spredt ud over afdelingerne. |
Start IFRS 16-processen med bedre datakvalitet
Se, hvordan ShareControl IFRS 16 gør det lettere at registrere, klassificere og dokumentere leasingaftaler, før beregningerne starter.
