ShareControl IFRS 16 funktion
Leasingmodifikationer og revurderinger i ShareControl IFRS 16
Når en leasingaftale ændres, skal virksomheden vurdere, om der er tale om en ændring af leasingaftalen, en revurdering eller en anden justering, der påvirker IFRS 16-beregningerne. ShareControl IFRS 16 gør det lettere at registrere ændringen, beregne effekten og dokumentere grundlaget.
Grundlag
Hvad er en ændring af en leasingaftale?
En ændring af en leasingaftale opstår, når omfanget af eller vederlaget i en eksisterende leasingaftale ændres på en måde, der ikke var en del af de oprindelige aftalevilkår. Andre ændringer, for eksempel en ændret vurdering af leasingperioden eller en option, der allerede følger af aftalen, kan være en revurdering efter IFRS 16.
Forlængelse eller afkortning af leasingperioden
Ændring i leasingydelser
Tilføjelse eller reduktion af areal
Delvis eller fuld opsigelse
Ændringer, der kræver genmåling af leasingforpligtelsen
Sådan fungerer det
Sådan fungerer ændringer af leasingaftaler i ShareControl IFRS 16
ShareControl IFRS 16 samler aftaledata, beregninger, posteringer og dokumentation i samme løsning. Når en ændring eller revurdering registreres, kan systemet opdatere beregningsgrundlaget og vise, hvordan ændringen påvirker IFRS 16-rapporteringen.
1
Find den leasingaftale, der skal ændres, og åbn aftaledetaljerne.
2
Angiv, om ændringen er en ændring af aftalen, en revurdering, en indeksregulering eller en opsigelse.
3
Systemet opdaterer betalingsplan, nutidsværdi, leasingforpligtelse og amortiseringsplan.
4
Historik, beregninger og ændringsposteringer gemmes til rapportering og revision.
Hvad vores kunder siger
Derfor kan vores kunder lide ShareControl IFRS 16
Vores samarbejde har betydet, at vi i Aker Solutions sammen med Share Control fik et system, der fungerer rigtig godt. Hvor Share Control er nået frem til en teknisk løsning og bidraget med specialviden. Vi har haft gode faglige diskussioner med Share Control.
Det, der adskiller Share Control fra andre leverandører, er, at de kan IFRS 16. Aker Solutions har til gengæld bidraget med brugerperspektivet. Løsningen er enkel, intuitiv og fleksibel, og man kan hele tiden se, hvor dataene kommer fra.
– Per Øyvind Reneflot, Senior Advisor
Aker Solutions
“Det mærkes, at Share Controls IFRS 16-løsning er udviklet af revisorer, der har tænkt over revisionssporet”.
– Elisabeth Croce, ansvarlig for intern revision og Business Controller
Frösunda
Registrering
Registrér ændringen direkte på leasingaftalen
Ændringen bør ikke ligge i et separat regneark ved siden af aftalen. I ShareControl registreres ændringen direkte på den relevante leasingaftale, så beregninger, posteringer og dokumentation hænger sammen.
Ændringsdato
Ændringstype: ændring af aftalen, revurdering, indeksregulering eller opsigelse
Ændret leasingperiode
Ændrede betalinger
Ny diskonteringsrente efter behov
Kommentar og dokumentation
Beregninger
Automatisk opdatering af IFRS 16-beregningerne
Når ændringen eller revurderingen er registreret, opdateres de relevante IFRS 16-beregninger. Det reducerer behovet for manuelle hjælpeark og gør det lettere at bruge det samme talgrundlag i regnskab, rapportering, afstemning og revision.
Leasingforpligtelse
Brugsretsaktiv
Fremtidige betalinger
Renteomkostninger
Afskrivninger
Amortiseringsplan
Ændringsposteringer
Posteringer
Ændringsposteringer til regnskabet
En ændring eller revurdering stopper ikke ved beregningen. Ændringen skal også afspejles i regnskabet. ShareControl IFRS 16 kan levere ændringsposteringerne som bogføringsjournal eller som grundlag for en ERP-integration.
Opdateret leasingforpligtelse
Regulering af brugsretsaktivet
Ændrede renteomkostninger
Ændrede afskrivninger
Bogføringsjournal som standard
Direkte ERP-integration som tilvalg
Indeks og optioner
Håndtér indeksreguleringer og udnyttelse af optioner
Genmålinger kan opstå, når optioner udnyttes, leasingperioden revurderes, eller betalinger indeksreguleres. I ShareControl registrerer du ændringen på aftalen og kan skrive en kommentar om, hvad der er gjort.
Udnyttelse af optioner
Ændret vurdering af leasingperioden
Indeksregulering af leasingydelser
Variable betalinger, der påvirker målingen
Dokumentation
Dokumentation og revisionsspor
Ved revisionen er det ikke nok at have det rigtige tal. Økonomiafdelingen skal også kunne vise, hvordan tallet er opstået. ShareControl bevarer historikken, så ændringer, revurderinger og deres effekt på beregningerne kan forklares og dokumenteres.
Hvad der blev ændret
Om ændringen var en ændring af aftalen eller en revurdering
Hvornår ændringen blev registreret
Hvem der registrerede ændringen
Hvordan ændringen påvirkede IFRS 16-rapporteringen
Håndtér ændringer og revurderinger af leasingaftaler med mindre manuelt arbejde
Se, hvordan ShareControl IFRS 16 gør det lettere at beregne, postere, dokumentere og følge op på ændringer i leasingaftaler.
IFRS 16-vurdering
Ændring af aftalen eller revurdering?
IFRS 16 skelner mellem ændringer af leasingaftaler og revurderinger. Det er vigtigt, fordi de kan have forskellig regnskabsmæssig behandling. ShareControl IFRS 16 hjælper økonomiafdelingen med at dokumentere, hvilken type ændring der er registreret, og hvordan den påvirker beregningerne.
| Ændringstype | Eksempel | Hvad ShareControl IFRS 16 gør |
|---|---|---|
| Ændring af leasingaftale | Genforhandlet pris eller ændrede betalingsvilkår | Genmåler leasingforpligtelse og brugsretsaktiv |
| Ændring af leasingaftale | Tilføjelse af et nyt underliggende aktiv | Vurderer, om ændringen skal behandles som en separat leasingaftale |
| Ændring af leasingaftale | Udvidelse eller reduktion af lejet areal | Opdaterer omfang og beregningsgrundlag |
| Ændring af leasingaftale | Delvis eller fuld opsigelse | Regulerer den resterende forpligtelse og det resterende aktiv og indregner en gevinst eller et tab i resultatopgørelsen |
| Revurdering | Udnyttelse af en option eller ændret vurdering af leasingperioden | Genmåler leasingforpligtelsen med en revideret diskonteringsrente |
| Revurdering | Indeksregulering af leasingydelser | Opdaterer fremtidige betalinger med den oprindelige diskonteringsrente |
| Revurdering | Ændringer i variable betalinger, der indgår i målingen | Opdaterer betalingsplan og beregning |
Genberegning
Hvornår skal IFRS 16-beregningen opdateres?
Ikke alle ændringer behandles ens. Derfor skal økonomiafdelingen kunne dokumentere, hvad der er ændret, hvilken vurdering der er foretaget, og hvordan beregningen er opdateret.
| Ændring | Eksempel | Hvad ShareControl IFRS 16 gør |
|---|---|---|
| Ændret leasingperiode | Aftalen forlænges med tre år | Beregner leasingforpligtelsen på ny med en revideret rente |
| Ændrede betalinger | Lejen genforhandles eller indeksreguleres | Opdaterer betalingsplan og nutidsværdi |
| Ændret omfang | Flere eller færre lokaler indgår | Regulerer brugsretsaktivet og forpligtelsen |
| Ny diskonteringsrente | Ændringen eller revurderingen kræver en ny rente | Opdaterer rente- og balanceværdier |
