ShareControl IFRS 16-funktion
Modifieringar och omprövningar av leasingavtal i ShareControl IFRS 16
När ett leasingavtal ändras måste företaget bedöma om det är en modifiering, en omprövning eller en annan justering som påverkar IFRS 16-beräkningarna. ShareControl IFRS 16 gör det enklare att registrera ändringen, beräkna effekten och dokumentera underlaget.
Grunnlag
Vad är en modifiering av ett leasingavtal?
En modifiering uppstår när omfattningen av eller ersättningen i ett befintligt leasingavtal ändras på ett sätt som inte ingick i de ursprungliga avtalsvillkoren. Andra ändringar, till exempel en ändrad bedömning av leasingperioden eller en option som redan följer av avtalet, kan vara en omprövning enligt IFRS 16.
Förlängning eller förkortning av leasingperioden
Ändrade leasingavgifter
Utökad eller minskad yta
Hel eller delvis uppsägning
Ändringar som kräver omvärdering av leasingskulden
Så fungerar det
Så fungerar modifieringar av leasingavtal i ShareControl IFRS 16
ShareControl IFRS 16 samlar avtalsdata, beräkningar, konteringar och dokumentation i samma lösning. När en modifiering eller omprövning registreras kan systemet uppdatera beräkningsunderlaget och visa hur ändringen påverkar IFRS 16-rapporteringen.
1
Hitta leasingavtalet som ska ändras och öppna avtalsdetaljerna.
2
Ange om ändringen är en modifiering, en omprövning, en indexuppräkning eller en uppsägning.
3
Systemet uppdaterar betalningsplan, nuvärde, leasingskuld och amorteringsplan.
4
Historik, beräkningar och ändringskonteringar sparas för rapportering och revision.
Hva våre kunder sier
Därför uppskattar våra kunder ShareControl IFRS 16
Vårt samarbete har gjort att vi i Aker Solutions tillsammans med Share Control fått ett system som fungerar väldigt bra. Där Share Control har kommit fram till en teknisk lösning och bidragit med specialistkunskap. Vi har haft bra professionella diskussioner med Share Control.
Det som skiljer Share Control från andra leverantörer är att de kan IFRS 16. Aker Solutions har i sin tur bidragit med användarperspektivet. Lösningen är enkel, intuitiv och flexibel, och man kan hela tiden se var data kommer ifrån.
– Per Øyvind Reneflot, Senior Advisor
Aker Solutions
”Det märks att Share Controls IFRS 16-lösning utvecklats av revisorer som har funderat på Audit trail”.
– Elisabeth Croce, ansvarig för internrevision och Business Controller
Frösunda
Registrering
Registrera ändringen direkt på leasingavtalet
Modifieringen bör inte ligga i ett separat kalkylblad bredvid avtalet. I ShareControl registreras ändringen direkt på det berörda leasingavtalet, så att beräkningar, konteringar och dokumentation hänger ihop.
Ändringsdatum
Typ av ändring: modifiering, omprövning, indexuppräkning eller uppsägning
Ändrad leasingperiod
Ändrade betalningar
Ny diskonteringsränta vid behov
Kommentar och dokumentation
Beräkningar
Automatisk uppdatering av IFRS 16-beräkningarna
När modifieringen eller omprövningen har registrerats uppdateras de berörda IFRS 16-beräkningarna. Det minskar behovet av manuella hjälpark och gör det enklare att använda samma sifferunderlag i redovisning, rapportering, avstämning och revision.
Leasingskuld
Nyttjanderättstillgång
Framtida betalningar
Räntekostnader
Avskrivningar
Amorteringsplan
Ändringskonteringar
Ändringskonteringar
Ändringskonteringar till redovisningen
En modifiering eller omprövning stannar inte vid beräkningen. Ändringen måste också återspeglas i redovisningen. ShareControl IFRS 16 kan leverera ändringskonteringarna som bokföringsjournal eller som underlag för en ERP-integration.
Uppdaterad leasingskuld
Justering av nyttjanderättstillgången
Ändrade räntekostnader
Ändrade avskrivningar
Bokföringsjournal som standard
Direkt ERP-integration som tillval
Index och optioner
Hantera indexuppräkningar och utnyttjade optioner
Omvärderingar kan uppstå när optioner utnyttjas, leasingperioden omprövas eller betalningar indexuppräknas. I ShareControl registrerar du ändringen på avtalet och kan skriva en kommentar om vad som har gjorts.
Utnyttjande av optioner
Ändrad bedömning av leasingperioden
Indexuppräkning av leasingavgifter
Variabla betalningar som påverkar värderingen
Dokumentation
Dokumentation och revisionsspår
Vid revisionen räcker det inte att ha rätt siffra. Ekonomiavdelningen måste också kunna visa hur siffran har uppstått. ShareControl bevarar historiken så att modifieringar, omprövningar och deras effekt på beräkningarna kan förklaras och dokumenteras.
Vad som ändrades
Om ändringen var en modifiering eller en omprövning
När ändringen registrerades
Vem som registrerade ändringen
Hur ändringen påverkade IFRS 16-rapporteringen
Hantera modifieringar och omprövningar av leasingavtal med mindre manuellt arbete
Se hur ShareControl IFRS 16 gör det enklare att beräkna, kontera, dokumentera och följa upp ändringar i leasingavtal.
IFRS 16-vurdering
Modifiering eller omprövning?
IFRS 16 skiljer mellan modifieringar av leasingavtal och omprövningar. Det är viktigt eftersom de kan redovisas på olika sätt. ShareControl IFRS 16 hjälper ekonomiavdelningen att dokumentera vilken typ av ändring som har registrerats och hur den påverkar beräkningarna.
| Typ av ändring | Exempel | Vad ShareControl IFRS 16 gör |
|---|---|---|
| Modifiering | Omförhandlat pris eller ändrade betalningsvillkor | Omvärderar leasingskulden och nyttjanderättstillgången |
| Modifiering | Tillägg av en ny underliggande tillgång | Bedömer om ändringen ska redovisas som ett separat leasingavtal |
| Modifiering | Utökning eller minskning av hyrd yta | Uppdaterar omfattning och beräkningsunderlag |
| Modifiering | Hel eller delvis uppsägning | Justerar kvarvarande skuld och tillgång och redovisar en vinst eller förlust i resultatet |
| Omprövning | Utnyttjad option eller ändrad bedömning av leasingperioden | Omvärderar leasingskulden med en reviderad diskonteringsränta |
| Omprövning | Indexuppräkning av leasingavgifter | Uppdaterar framtida betalningar med den ursprungliga diskonteringsräntan |
| Omprövning | Ändringar i variabla betalningar som ingår i värderingen | Uppdaterar betalningsplan och beräkning |
När måste uppdateras?
När måste IFRS 16-beräkningen uppdateras?
Alla ändringar hanteras inte på samma sätt. Därför måste ekonomiavdelningen kunna dokumentera vad som har ändrats, vilken bedömning som har gjorts och hur beräkningen har uppdaterats.
| Ändring | Exempel | Vad ShareControl IFRS 16 gör |
|---|---|---|
| Ändrad leasingperiod | Avtalet förlängs med tre år | Beräknar leasingskulden på nytt med en reviderad ränta |
| Ändrade betalningar | Hyran omförhandlas eller indexuppräknas | Uppdaterar betalningsplan och nuvärde |
| Ändrad omfattning | Fler eller färre lokaler ingår | Justerar nyttjanderättstillgången och skulden |
| Ny diskonteringsränta | Modifieringen eller omprövningen kräver en ny ränta | Uppdaterar ränte- och balansvärden |
