MICROSOFT 365-LÖSNING SOM TILLÄGG
Hantera dina kontrakt och öka dina ekonomiska resultat
Vi hjälper ekonomichefer att skapa och hantera kontrakt under hela kontraktets livscykel i ett enhetligt system för att öka de ekonomiska resultaten.
Den framtida framgången för ditt företag skrivs in i de undertecknade kontrakten.
ShareControls avtalshanteringslösningar hjälper dig att:
- Säker, fullständig, snabb och korrekt finansiell rapportering: Kassaflöde, kostnadsprognoser, risk och efterlevnad.
- Bättre hantering av ekonomiska resultat.
- Eliminera operativ risk, kostsamma straffavgifter och förlorad ersättning.
- Optimera rutiner för redovisning, due diligence och efterlevnad.
- Hantera kontraktsförnyelser, uppsägningar och prestationsöversikter proaktivt.
- Eliminera beroendet av en enda anställd.
”Dålig kontraktshantering kostar företag 9 % av resultatet”
– World Commerce & Contracting
Få en demo av ShareControl Contract
Hantera livscykeln för alla dina kontrakt på ett ställe
Företagets kontrakt är en vision av företagets framtid, med fördelarna realiserade i summan av alla kund-, medarbetare- och leverantörskontrakt.
”Moderna ekonomier hålls samman av otaliga kontrakt”
– Citat från Nobelpriskommittén 2016
Om dessa fördelar ska förverkligas krävs effektiv kontraktslivscykelhantering under hela löptiden för att säkerställa att alla parter hålls till sina skyldigheter.
”10 % av alla kontrakt i ett företag går förlorade varje år”
– Journal of Contract Management
Fler än 100 kunder litar på våra lösningar
SMARTA FUNKTIONER
Enkel administration av alla dina kontrakt
Du har skrivit på fler kontrakt än du inser, och oftare än inte är dessa kontrakt inte lättillgängliga, vilket innebär felaktig kassaflödesprognoser, budgetering och finansiell rapportering.
Med Share Control kontraktshantering har du:
- Ett gediget system för att hantera alla dina kontrakt.
- Alla avtalsrelaterade data och dokument på ett ställe, för enkel och korrekt adhoc-analys och rapportering på några minuter.
Hantera enkelt nya kontrakt, kontraktsändringar och kontraktsutgångar
Dela och samarbeta under hela kontraktets livscykel
Kontraktsägaren, teamet och ledningen har full överblick över kommande avtalsdeadlines och kan eliminera beroenden av en enda person.
- Skapa nya kontrakt och tilldela uppgifter och förfallodatum för dig själv och teamet.
- Få automatiska påminnelser och en enkel översikt över alla uppgifter för att planera ditt arbete i god tid.
- Eliminera beroendet av en enda person.
- Få tillgång till den senaste versionen av alla kontraktsrelaterade dokument.
Enkel åtkomst till den kompletta uppsättningen av kontraktsrelaterade dokument gör nya kontraktsstängningar, kontraktsgranskning och förnyelser effektiva.
Ladda ned ShareControl Contract Guide
Få insikt i alla funktioner som hjälper dig med professionell kontraktshantering.
Få guiden i din inkorg
Skapa rapporter för allt som är relaterat till dina kontrakt
Fullständig, korrekt och snabb rapportering
Skapa nya kontrakt och tilldela uppgifter och förfallodatum för dig själv och teamet. Få automatiska påminnelser och en enkel översikt över alla uppgifter för att planera ditt arbete i god tid.
- Kassaflödes- och kostnadsprognoser över specifika eller alla kontrakt.
- Rapporterar om kontraktstyper och leverantörer för att identifiera redundanta, kostnadseffektiva kontrakt och upptäcka möjligheter till konsolidering.
Ultimativ rapporteringsflexibilitet
Ställ in rapportsegmentering genom att lägga till metadata i dina kontrakt så får du obegränsade rapporteringsmöjligheter.
Säkerheten och efterlevnaden du förväntar dig av en Microsoft 365-app
Ett tillägg till det molnbaserade Microsoft 365-systemet
ShareControl kontraktshantering är ett tillägg till SharePoint i Microsoft 365, vilket innebär att du äger och kontrollerar all data. Din data lagras inte på en tredjeparts molnserver, vilket innebär att den är under Microsoft 365 molnnätverket och användaråtkomstkontroll.
Även om du bestämmer dig för att inte längre använda ShareControl, kommer dina data och kontrakt fortfarande att vara tillgängliga och lagras på dina Microsoft 365 molnservrar.
Hitta ShareControl i Microsoft App Store
GDPR och efterlevnad av datasekretess
Om du redan använder Microsoft 365 har du redan ett databehandlande avtal med Microsoft som med största sannolikhet redan täcker GDPR och dataskydd som krävs för ShareControls avtalshanteringssystem.
FLERA FUNKTIONER
Digital signatur
Integrerad DocuSign och AdobeSign för sömlös digital signering av kontrakt.
Integration
Integration till redovisnings- och rapporteringsprogram som SAP, Visma, Power BI, Excel VBA med flera.
Säkerhet
Ett Microsoft 365-add-on där du redan kontrollerar användaråtkomst och nätverkssäkerhet.
Sekretess
Hitta enkelt alla typer av kontrakt och kontraktsdata som behövs för finansiell rapportering.
Vi hjälper dig komma igång
Eftersom ShareControl kontraktshantering är ett Microsoft 365-tillägg är installationen väldigt ”smidig”. Vi laddar ShareControl-appen och hjälper dig att konfigurera kontraktshanteringsprocessen så att den uppfyller dina behov.
Vi hjälper dig också att överföra data och dokument till vårt Microsoft 365-tillägg, så att du snabbt är igång.
Valfri integration
ShareControl kan rapportera via Power BI, Excel och Excel VBA. Men om du behöver integration med ditt konsoliderings- eller redovisningssystem som Cognos, SAP, HFM, Visma, Agresso eller andra så kan vi hjälpa dig.
Definiera
Konfigurera för att matcha kontraktshanteringsprocessen, kontraktstyper, metadata för rapporteringsbehov och mer.
Dataöverföring
Vi hjälper dig att överföra dina kontrakt så att all data finns på ett ställe i Microsoft Office 360-miljön.
Integration
Valfri integration till stora rapporterings- och ekonomisystem som SAP, Visma, Power BI, Excel VBA och mer.
Support
Du får utbildning och support som en del av installationen och tillgång till vårt stora bibliotek med guider för pågående utbildning.
Titta på en snabb demo
Om du behöver en demonstration av specifika funktioner som rapportering, integrationsalternativ med dina ekonomi- och rapporteringsverktyg visar vi dig gärna mer.
Våra lösningar för finanschefer
Contract
Alla kontrakt på ett ställe, enkel överblick och kontroll genom kontraktets livscykel.
IFRS 16-lösning
Beräkning och rapportering på alla leasing- och hyresavtal.
Board Portal
Säker och effektiv dokumentdelning och samarbete med styrelsemedlemmar.
Dokument
En plats för enkel åtkomst och hantering av alla dokument
Transparency
En plats för att hantera all data och processer kring öppenhetslagen
