MICROSOFT 365 LÖSNING AS Web Part
Hantera dina kontrakt och öka dina ekonomiska resultat
ShareControl Contract hjälper dig att skapa och hantera avtal och kontrakt genom hela avtalslivscykeln i ett och samma system. Systemet gör det enkelt att få kontroll över alla avtal, kostnader och prognoser.
Den framtida framgången för ditt företag skrivs in i de undertecknade kontrakten.
ShareControls lösningar för avtalshantering hjälper dig med:
- Säker, fullständig, snabb och korrekt finansiell rapportering: Kassaflöde, kostnadsprognoser, risk och efterlevnad.
- Bättre hantering av ekonomiska resultat.
- Eliminera operativ risk, kostsamma straffavgifter och förlorad ersättning.
- Optimera rutiner för redovisning, due diligence och efterlevnad.
- Hantera kontraktsförnyelser, uppsägningar och prestationsöversikter proaktivt.
- Eliminera beroendet av en enda anställd.
Hantera livscykeln för dina avtal på ett och samma ställe
Företagets kontrakt är en vision av företagets framtid, med fördelarna realiserade i summan av alla kund-, medarbetare- och leverantörskontrakt.
”Moderna ekonomier hålls samman av otaliga kontrakt”
– Citat från Nobelpriskommittén 2016
Om dessa fördelar ska förverkligas krävs effektiv kontraktslivscykelhantering under hela löptiden för att säkerställa att alla parter hålls till sina skyldigheter.
”10 % av alla kontrakt i ett företag går förlorade varje år”
– Journal of Contract Management
Mer än 100 kunder litar på våra lösningar
Ladda ned ShareControl Contract Guide
Få insikt i alla funktioner som hjälper dig med professionell kontraktshantering.
Ladda ner din guide
Enkel hantering av alla dina avtal i SharePoint
Du har tecknat fler avtal än du tror, och oftast är dessa avtal gömda på olika platser. Det innebär att du går miste om viktiga kassaflödesprognoser, budgetering och finansiell rapportering för dina avtal.
Med Share Control avtalshantering får du:
Orubbligt systematiskt stöd för kontraktshanteringsprocessen. Alla avtalsrelaterade data och dokument lagras på ett och samma ställe för enkel och korrekt analys och rapportering på några minuter.
Hantera avtal på ett säkert sätt
Dela och samarbeta under hela kontraktets livscykel
Kontraktsägaren, teamet och ledningen har full överblick över kommande avtalsdeadlines och kan eliminera beroenden av en enda person. Samtidigt gör systemet det enkelt att lägga till data från avtalen för enkel sökning och visning av olika avtal.
Med avtalssystemet kan du ladda upp ett obegränsat antal dokument till dina avtal, så att de blir lätta att hitta. Detta säkerställer att alla i ditt team har tillgång till den senaste versionen av alla avtalsrelaterade dokument. Enkel åtkomst till den kompletta uppsättningen av kontraktsrelaterade dokument gör nya kontraktsstängningar, kontraktsgranskning och förnyelser effektiva.
Meddelanden och versionshistorik
ShareControl Contract levereras med möjlighet till aviseringar via Power Automate. Detta är en valfri standard i lösningen som möjliggör aviseringar via e-post och aviseringar på Teams. Meddelanden kan ställas in på valfria datum eller baserat på specifika intervall före avtalsförnyelser eller andra viktiga händelser.
Lösningen innehåller en versionslogg som gör det möjligt för användarna att se de senaste ändringarna som har gjorts. Här kan användaren se en kommentar till den ändring som gjorts, vem som utförde åtgärden och återgå till tidigare versioner.
Har du specifika behov som du söker svar på?
Om du har specifika behov som du vill ha täckta i din avtalshantering och avtalshantering, kontakta oss för att ta reda på hur vi kan lösa dem.
Kontakta vår specialist
Få svar på hur Share Control Contract löser dina avtalshanteringsbehov.
Begär en demo
Boka en demo och se hur Share Control Contract kan lösa dina kontraktshanteringsbehov.
Skapa rapporter relaterade till dina avtal
Fullständig, korrekt och snabb rapportering
Skapa nya avtal och tilldela meddelanden och förfallodatum för dig själv och ditt team. Få påminnelser och en enkel överblick över framtida förfallodagar, så att du kan planera ditt arbete i god tid.
- Kassaflödes- och kostnadsprognoser över specifika eller alla kontrakt.
- Rapporterar om kontraktstyper och leverantörer för att identifiera redundanta, kostnadseffektiva kontrakt och upptäcka möjligheter till konsolidering.
Ställ in rapportsegmentering genom att lägga till metadata i dina kontrakt så får du obegränsade rapporteringsmöjligheter.
FLERA FUNKTIONER
Digital signatur
Integrerad med DocuSign för sömlös digital signering av avtal.
Integration
Integration med redovisnings- och rapporteringsprogram som Power BI, Excel VBA, SharePoint API med mera.
Säkerhet
Ett Microsoft 365-add-on där du redan kontrollerar användaråtkomst och nätverkssäkerhet.
Sekretess
Hitta enkelt alla typer av kontrakt och kontraktsdata som behövs för finansiell rapportering.
Säkerheten och efterlevnaden du förväntar dig av en Microsoft 365-app
Ett tillägg till det molnbaserade Microsoft 365-systemet
ShareControl kontrakts- och avtalshantering är en SharePoint webpart i Microsoft 365, vilket innebär att du äger och kontrollerar all data. Din data lagras inte på en tredjeparts molnserver, vilket innebär att den är under Microsoft 365 molnnätverket och användaråtkomstkontroll.
Även om du bestämmer dig för att inte längre använda ShareControl, kommer dina data och kontrakt fortfarande att vara tillgängliga och lagras på dina Microsoft 365 molnservrar.
GDPR och efterlevnad av datasekretess
Om du redan använder Microsoft 365 har du redan ett databehandlande avtal med Microsoft som med största sannolikhet redan täcker GDPR och dataskydd som krävs för ShareControls avtalshanteringssystem.
Våra produkter
IFRS 16
Beräkning och rapportering på alla leasing- och hyresavtal.
Öppenhetslagen
En plats för att hantera all data och processer kring öppenhetslagen
Board portal
Säker och effektiv dokumentdelning och samarbete med styrelsemedlemmar.
Vi hjälper dig komma igång
Eftersom ShareControl Contract är en SharePoint-webbdel är installationen mycket smidig. Vi laddar ShareControl-appen och hjälper dig att konfigurera kontraktshanteringsprocessen så att den uppfyller dina behov.
Vi hjälper dig också att överföra dina uppgifter och dokument till appen så att du snabbt kan komma igång.
Valfri integration
ShareControls kontraktshantering och avtalshantering kan rapportera via Power BI, Excel och Excel VBA.
Definiera
Konfigurera för att matcha kontraktshanteringsprocessen, kontraktstyper, metadata för rapporteringsbehov och mer.
Dataöverföring
Vi hjälper dig att flytta dina avtal så att all data finns på ett och samma ställe i din Microsoft 365-miljö.
Integration
Valfri integration till Power BI, Excel VBA och mycket mer.
Support
Du får utbildning och support som en del av installationen och tillgång till vårt stora bibliotek med guider för pågående utbildning.
Titta på en snabb demo
Om du behöver en demonstration av specifika funktioner som rapportering, integrationsalternativ med dina ekonomi- och rapporteringsverktyg visar vi dig gärna mer. Utforska vårt avtals- och avtalshanteringssystem här.
