Microsoft Power Platform-lösning
En plats för att hantera all data och processer kring öppenhetslagen
Vi hjälper företag att hantera efterlevnadskraven i ”Öppenhetslagen” i ett system, så att du kan undvika risken för bristande efterlevnad och har fullt förtroende för att du följer dem.
ShareControl Transparency hjälper dig att:
- Samla all information om dina leverantörer
- Skicka ut undersökningar
- Upprätthåll en fullständig historik över tidigare due diligence-bedömningar och rapporter
- Skapa rapport med insamlad data
- Färdiga mallar för forskning, etiska riktlinjer, landsrisiko for brudd på menneskerettigheter (norsk) med mera.
Kort om ”öppenhetslagen”
Öppenhetslagen ska främja företagens respekt för grundläggande mänskliga rättigheter och anständiga arbetsvillkor i samband med produktion av varor och tillhandahållande av tjänster samt säkerställa att allmänheten har tillgång till information om hur företag hanterar negativa konsekvenser för grundläggande mänskliga rättigheter och anständiga arbetsvillkor.
Företag som omfattas av bokföringslagen § 1-5, eller överskrider gränserna för två av följande tre villkor:
- Försäljningsintäkter: SEK 70 miljoner kronor
- Balansräkning: SEK 35 millioner kroner
- Genomsnittligt antal anställda under räkenskapsåret: 50 årsverken
Steg du bör ta nu
- Utför due diligence-bedömningar
- Publicering av rapport och förklaring av due diligence-bedömningar
- Gör det möjligt att svara på informationskrav för ”vem som helst”
Stegen är inte bara en checklista utan kräver arbete, involvering av flera personer i verksamheten samt en strukturerad arbetsmetodik för att svara på lagkrav i enlighet med OECD:s riktlinjer.
Vägledning och riktlinjer:
- OECD:s riktlinjer för multinationella företag
- OECD:s guide för due diligence-bedömningar för ansvarsfullt företagande (norsk)
- Vägledande principer för företag och mänskliga rättigheter
Resurser utvecklade av Share Control:
- Insynslagen målar
- Länder med hög risk för kränkningar av mänskliga rättigheter (norska)
- Grundläggande mänskliga rättigheter och anständiga arbetsvillkor
- Due diligence-bedömningar enligt öppenhetslagen
- Redovisning enligt öppenhetslagen
- Genomför åtgärder enligt öppenhetslagen (norska)
- Informationskrav i öppenhetslagen
Hantera allt arbete med ”Öppenhetslagen” i ETT system
Med ShareControl Transparency har du en sömlös process från import av leverantörsdata till bedömning och rapportering
- Leverantörskontroll – Importera en komplett lista över dina leverantörer och tillhörande data som land, bransch, finansiell data och mer. Gör ett urval av dina leverantörer som du vill följa upp utifrån data som industri, inköpsvolym och KPI-index för land.
- Datainsamling – Anpassa det lättillgängliga frågeformuläret för att passa just dina behov, skicka det till leverantörer och samla in svar.
- Utvärdering – Enkel översikt för att bedöma om all nödvändig data och information har samlats in.
- Riskbedömning – Bedöm risk baserat på insamlad data och sätt en risknivå för due diligence-bedömningen.
- Inneslutning – Skapa anteckningar om inneslutningsplan hos varje leverantör som är i riskzonen
- Implementera – Genomföra åtgärder hos leverantören, och utvärdera åtgärderna på lapparnas funktion i systemet.
- Rapport – Använd vår integrerade rapportmall och anpassa den till din slutliga årsredovisning.
- Planera – Planera nästa risk- och due diligence-bedömning genom att få en överblick över riskabla länder eller företag med lågt betyg från den tidigare due diligence-bedömningen.
Ladda ner guide för öppenhetsloven
Få en inblick i alla funktioner och processer som kan hjälpa dig med due diligence-bedömningar och hanteringen av insynslagen. Vi har skapat en komplett guide som tar dig från förankring i styrelsen till due diligence-bedömningar, riskbedömning och rapportering.
Få guiden i din inkorg
HUR DET FUNGERAR
Börja med att skapa en komplett lista över leverantörer
Importera leverantörsdata från ditt CRM- och ekonomisystem för att få de dataparametrar du behöver för den bästa leverantörsriskbedömningen.
Enkel import av leverantörsdata:
- Manuell uppladdning via Excel- eller CSV-fil
- Microsoft Dynamics 365 – ShareControl Transparency kan installeras i samma miljö som Microsoft Dynamics och arbeta mot samma databas.
Kunder som litar på oss
Effektiv kommunikation med leverantörer
Samla in och analysera feedback i realtid från dina leverantörer. Effektiviserar stora delar av due diligence-bedömningarna i öppenhetslagen, så att du säkerställer efterlevnad av så många leverantörer som möjligt innan deadline den 30 juni. Välj mellan Customer Voice eller Microsoft Forms:
Microsoft Forms
Microsoft Forms är Microsofts enklaste undersökningsverktyg. Systemet upplevs som mycket användarvänligt och täcker de flesta behov i hanteringen av öppenhetslagen. Och det bästa av allt är att verktyget ingår i ditt befintliga Microsoft 365-abonnemang.
Customer Voice
Customer Voice innehåller samma funktionalitet som i Microsoft Forms, men har ännu fler alternativ. Lösningen innehåller bland annat bättre uppföljning av utskick i realtid tack vare dess täta integration med Power Platform. Customer Voice ger också möjligheten att beräkna ett poäng baserat på svaren som tillhandahålls med dess inbyggda mätsystem för nöjdhet.
Alla dina leverantörsdata och dokumentation på ett ställe
Räkna med att få ytterligare dokument och certifikat från dina leverantörer och länka dem till leverantörskontot i ShareControl Transparency, så att du har ALL dokumentation på ett ställe och en fullständig översikt.
Ge åtkomst och tillstånd till relevanta personer som hjälper till att hantera Transparency Acts efterlevnadsprocess.
ShareControl Transparency hjälper dig att undvika manuella processer och tappa koll genom att hantera alla processer i relation till Transparency Act.
Intresserad av att veta mer om ShareControl Transparency?
Klassificera leverantörsrisk baserat på valfri parameter
Klassificera dina leverantörer i relevanta kategorier relaterade till risken de utgör för ditt företag:
- Riskexponering: land, bransch och liknande.
- Relationer: inköpsvolym och kontraktsstorlek.
- Fler kategorier som du tycker är relevanta
Parametrar kan importeras från CRM- eller ERP-systemet med valfri integration.
Fullständig översikt över riskbedömning av leverantörer
Färdig instrumentpanel för fullständig översikt
Komplett instrumentpanel som visar en sammanfattning av alla due diligence-bedömningar och enskilda leverantörer per riskkategori och riskbedömning för varje leverantör. Ett system för öppenhetslagen effektiviserar datahanteringen och bedömningen av varje enskild leverantör.
Gör enkelt ändringar i parametrarna som påverkar riskbedömningen, så att de passar företagets behov.
Skapa anpassade rapporter
- Generera rapporten direkt från systemet.
- Möjlighet att ställa in anpassade rapporter med Power BI och Excel.
- Möjlighet till specialanpassningar.
Är du redo att börja med öppenhetslagen?
Fler funktioner
Integration
Integration till Microsoft-applikationerna Customer Voice, Forms, Microsoft Excel och Power BI.
Säkerhet
En Power Platform-applikation där du redan kontrollerar användaråtkomst och nätverkssäkerhet.
Dataskydd
All data lagras i ditt Microsoft-moln, ägs av dig och under din kontroll.
Våra produkter
IFRS 16
Beräkning och rapportering på alla leasing- och hyresavtal.
Contract
Alla kontrakt på ett ställe, enkel överblick och kontroll genom kontraktets livscykel.
Styrelseportal
Effektivt styrelsearbete på ett tryggt och säkert sätt.
SMB Document
Få kontroll, överblick och effektiv delning av företagets dokument.
