MICROSOFT 365-LÖSNING SOM TILLÄGG
En plats för att hantera all data och processer kring öppenhetslagen
Vi hjälper företag att hantera efterlevnadskraven i ”Öppenhetslagen” i ett system, så att du kan undvika risken för bristande efterlevnad och har fullt förtroende för att du följer dem.
ShareControl Transparency hjälper dig att:
- Lista över leverantörer
- Förgjorda undersökningar
- Bifoga all dokumentation, certifikat och korrespondens
- Ändringslogg
- Status, påminnelser, uppgifter och anteckningar
- Riskbedömning rapportering
Kort om ”öppenhetslagen”
Insynslagen ska främja företagens respekt för grundläggande mänskliga rättigheter och anständiga arbetsvillkor i samband med produktion av varor och tillhandahållande av tjänster samt säkerställa att allmänheten har tillgång till information om hur företag hanterar negativa konsekvenser för grundläggande mänskliga rättigheter och anständiga arbetsvillkor.
Företag som omfattas av bokföringslagen § 1-5, eller överskrider gränserna för två av följande tre villkor:
- Försäljningsintäkter: SEK 70 miljoner kronor
- Balansräkning: SEK 35 millioner kroner
- Genomsnittligt antal anställda under räkenskapsåret: 50 årsverken
Steg du bör ta nu
- Utför due diligence-bedömningar
- Publicering av rapport och förklaring av due diligence-bedömningar
- Gör åtgärder för att svara på rätten till åtkomst för ”vem som helst”
Stegen är inte bara en checklista, utan kräver arbete, involvering av flera personer i verksamheten samt en strukturerad arbetsmetodik för att svara på lagkrav i enlighet med OECD:s riktlinjer.
Hantera allt arbete med ”Öppenhetslagen” i ETT system
Med ShareControl Transparency har du en sömlös process från import av leverantörsdata till bedömning och rapportering
- Leverantörsscreening – Importera en komplett lista över dina leverantörer och tillhörande data som land, bransch, finansiell data och mer
- Datainsamling – Anpassa det lättillgängliga frågeformuläret för att passa dina exakta behov, skicka det till leverantörer, samla in svar och bifoga ytterligare dokument
- Utvärdering – Enkel översikt för att bedöma om all nödvändig data och information har samlats in.
- Riskbedömning – Bedöm risk baserat på bransch, produkt- eller tjänstekategori, land eller andra parametrar
- Inneslutning – Skapa anteckningar, uppgifter och påminnelser om inneslutningsplaner för varje leverantör som är i riskzonen
- Implementer – Gör anteckningar om slutförda åtgärder för begränsning.
- Rapport – Skapa och anpassa rapporter enkelt via Excel, Power BI.
- Planera – Skapa och tilldela påminnelser och uppgifter för uppföljning och när du ska börja din nästa bedömning.
Få en demo av ShareControl Transparency
HUR DET FUNGERAR
Börja med att skapa en komplett lista över leverantörer
Importera leverantörsdata från ditt CRM- och ekonomisystem för att få de dataparametrar du behöver för den bästa leverantörsriskbedömningen.
Enkel import av leverantörsdata:
- Manuell uppladdning via Excel- eller CSV-fil
- Microsoft Dynamics – ShareControl Transparency kommer med tydlig integration med ShareControl Contract och Microsoft Dynamics.
Alternativ från valfria integrationer för dataimport:
- Andra redovisningslösningar
- Andra externa källor
Kund som litar på oss
Använd den färdiga undersökningen eller anpassa den efter dina behov
Använd vårt färdiga frågeformulär och gör de ändringar du vill för att möta dina specifika behov.
Skicka frågeformuläret direkt från ShareControl Transparency, via e-post till kontaktperson(erna) hos respektive leverantör.
Du kan se exakt vem som fick frågeformuläret och vem som skickade det, och skapa uppföljningsuppgifter och påminnelser för de som fortfarande saknas.
Alla dina leverantörsdata och dokumentation på ett ställe
Räkna med att få ytterligare dokument och certifikat från dina leverantörer och länka dem till leverantörskontot i ShareControl Transparency, så att du har ALL dokumentation på ett ställe och en fullständig översikt.
Ge åtkomst och tillstånd till relevanta personer som hjälper till att hantera Transparency Acts efterlevnadsprocess.
- Definiera uppgifter och påminnelser:
- Tidsgränser
- Uppföljning
- Begärda dokument
- Och mycket mer
ShareControl Transparency hjälper dig att undvika manuella processer och tappa koll genom att hantera alla processer i relation till Transparency Act.
Klassificera leverantörsrisk baserat på valfri parameter
Klassificera dina leverantörer i relevanta kategorier relaterade till risken de utgör för ditt företag:
- Riskexponering: Betalda fakturor
- Relationer: Befintlig eller ny tredjepartsleverantör
- Fler kategorier som du tycker är relevanta
Parametrar kan importeras från CRM- eller ERP-systemet med valfri integration.
Fullständig översikt över riskbedömning av leverantörer
Färdig instrumentpanel för fullständig översikt
Färdig instrumentpanel som visar en sammanfattning av leverantörer per riskkategori och riskbedömning för varje leverantör.
Gör enkelt ändringar i parametrarna som påverkar riskbedömningen, så att de passar företagets behov.
Skapa anpassade rapporter
- Möjlighet att ställa in anpassade rapporter med Power BI och Excel
- Möjlighet till specialanpassningar
Är du redo att börja med öppenhetslagen?
FLERA FUNKTIONER
Digital signatur
Integrerad DocuSign för sömlös digital signatur av kontrakt.
Integration
Integration till redovisnings- och rapporteringsprogram som SAP, Visma, Power BI med flera.
Säkerhet
Ett Microsoft 365-add-on där du redan kontrollerar användaråtkomst och nätverkssäkerhet.
Dataintegritet
All data lagras i ditt Microsoft 365-moln, som ägs av dig och under din kontroll.
