Microsoft Power Platform-løsning
Et sted at håndtere alle data og processer omkring gennemsigtighedsloven.
Vi hjælper virksomheder med at administrere overholdelseskravene i “Åbenhedsloven” i ét system, så du kan undgå risikoen for manglende overholdelse og have fuld tillid til, at du overholder dem.
ShareControl Transparency hjælper dig med at:
- Saml alle oplysninger om dine leverandører
- Send undersøgelser ud
- Vedligehold en komplet historik over tidligere due diligence-vurderinger og rapporter
- Generer rapport med indsamlede data
- Færdig skabeloner til undersøgelse, adfærdskodeks, landerisiko for menneskerettighedskrænkelser og meget mere.
Kort om “gennemsigtighedsloven”
- Hva er åpenhetsloven?
- Hvem må redegjøre for Åpenhetsloven?
- Hva krever Åpenhetsloven?
- Regelverk og ressurser
Gennemsigtighedsloven skal fremme virksomhedernes respekt for grundlæggende menneskerettigheder og anstændige arbejdsforhold i forbindelse med produktion af varer og levering af tjenesteydelser og sikre offentligheden adgang til information om, hvordan virksomheder håndterer negative konsekvenser for grundlæggende menneskerettigheder og anstændige arbejdsforhold.
Virksomheder, der er omfattet af bogføringslovens § 1-5, eller overskrider grænserne for to af følgende tre forhold:
- Omsætning: 70 millioner
- Balancesum: 35 millioner kroner
- Gennemsnitligt antal ansatte i regnskabsåret: 50 årsværk
De trin, du skal tage nu, hvis du er berørt:
- Gennemfør due diligence-vurderinger
- Offentliggørelse af rapporten og redegørelse for due diligence-vurderinger
- Gør det lettere at opfylde informationskrav for “hvem som helst”
Trinene er ikke bare en tjekliste, men kræver arbejde, involvering af flere personer i organisationen og en struktureret arbejdsmetode for at reagere på juridiske krav i overensstemmelse med OECD’s retningslinjer.
Vejledning og retningslinjer:
- OECD retningslinjer for multinationale virksomheder
- OECD guide til due diligence vurderinger for ansvarlig virksomhed (norsk)
- Vejledende principper for erhvervslivet og menneskerettigheder
Ressourcer udviklet af Share Control:
- Gennemsigtighedsloven maler
- Lande med høj risiko for menneskerettighedskrænkelser (norsk)
- Grundlæggende menneskerettigheder og anstændige arbejdsforhold
- Due diligence-vurderinger efter gennemsigtighedsloven
- Indberetning efter gennemsigtighedsloven
- Implementer foranstaltninger i henhold til gennemsigtighedsloven (norsk)
- Oplysningskrav i gennemsigtighedsloven
Tvangsbøde og overtrædelsesgebyr
Administrer alt arbejde med “gennemsigtighedsloven” i eet system
Med ShareControl Transparency har du en sømløs proces fra import af leverandørdata til vurdering og rapportering.
- Leverandørscreening – Importer en komplet liste over dine leverandører og tilknyttede data såsom land, branche, finansielle data og mere. Lav et udvalg af dine leverandører, som du ønsker at følge op på baseret på data som industri, indkøbsvolumen og CPI-indeks for land.
- Dataindsamling – Tilpas det let tilgængelige spørgeskema, så det passer til netop dine behov, send det til leverandører og indsaml svar.
- Vurdering – Enkelt overblik til at vurdere, om alle nødvendige data og oplysninger er blevet indsamlet.
- Risikovurdering – Vurder risiko baseret på indsamlede data og sæt et risikoniveau for due diligence-vurderingen.
- Indeslutning – Opret indeslutningsplannotater hos hver leverandør, der er i fare
- Implementere – Implementere tiltag hos leverandøren, og evaluere tiltagene på notefunktionen i systemet.
- Rapport – Benyt vores integrerede rapportskabelon og tilpas den til din endelige årsrapport.
- Planlæg – Planlæg den næste risiko- og due diligence-vurdering ved at få et overblik over risikofyldte lande eller virksomheder med en lav rating fra den tidligere due diligence-vurdering.
Download vejledning til gennemsigtighedsloven
Få et indblik i alle de funktioner og processer, der kan hjælpe dig med due diligence-vurderinger og håndteringen af gennemsigtighedsloven. Vi har lavet en komplet guide, der tager dig fra forankring i bestyrelsen til due diligence-vurderinger, risikovurdering og rapportering.
SÅDAN FUNGERER DET
Start med at oprette en komplet liste over leverandører
Importer leverandørdata fra dit CRM- og økonomisystem for at få de dataparametre, du har brug for til den bedste leverandørrisikovurdering.
Nem import af leverandørdata: – Manuel upload via Excel- eller CSV-fil –Microsoft Dynamics 365 – ShareControl Transparency kan installeres i samme miljø som Microsoft Dynamics og arbejde med den samme database.
Kunder, der stoler på os
Effektiv kommunikation med leverandører
Indsaml og analyser feedback i realtid fra dine leverandører. Effektiviserer store dele af due diligence-vurderingerne i gennemsigtighedsloven, så du sikrer overholdelse af så mange leverandører som muligt inden fristen den 30. juni. Vælg mellem Customer Voice eller Microsoft Forms:
Microsoft Forms
Microsoft Forms er Microsofts enkleste undersøgelsesværktøj. Systemet opleves som meget brugervenligt og dækker de fleste behov i håndteringen af gennemsigtighedsloven. Og bedst af alt er værktøjet inkluderet i dit eksisterende Microsoft 365-abonnement.
Customer Voice
Customer Voice indeholder samme funktionalitet som i Microsoft Forms, men har endnu flere muligheder. Løsningen omfatter blandt andet bedre opfølgning af forsendelser i realtid takket være dens tætte integration med Power Platformen. Customer Voice giver også mulighed for at beregne en score baseret på de svar, der leveres med dets indbyggede tilfredshedsmålingssystem.
Alle dine leverandørdata og dokumentation på ét sted
Forvent at modtage yderligere dokumenter og certifikater fra dine leverandører og link dem til leverandørkontoen i ShareControl Transparency, så du har ALT dokumentation ét sted og et komplet overblik.
Giv adgang og tilladelse til relevante personer, der hjælper med at administrere gennemsigtighedslovens overholdelsesproces.
ShareControl Transparency hjælper dig med at undgå manuelle processer og miste overblikket ved at håndtere alle processer i forhold til gennemsigtighedsloven.
Interesseret i at vide mere om ShareControl Transparency?
Klassificer leverandørrisiko baseret på en hvilken som helst parameter
Klassificer dine leverandører i relevante kategorier relateret til den risiko, de repræsenterer for din virksomhed:
- Risikoeksponering: land, branche og lignende.
- Relationer: indkøbsvolumen og kontraktstørrelse.
- Flere kategorier, du finder relevante
Parametre kan importeres fra CRM- eller ERP-systemet med valgfri integration.
Fuldstændig oversigt over risikovurdering af leverandører
Færdigt dashboard for fuld oversigt
Komplet dashboard, der viser en oversigt over alle due diligence-vurderinger og individuelle leverandører efter risikokategori og risikovurdering for hver leverandør. Et system til gennemsigtighedsloven effektiviserer datahåndtering og vurdering af hver enkelt leverandør.
Foretag nemt ændringer i de parametre, der påvirker risikovurderingen, så de passer til virksomhedens behov.
Opret tilpassede rapporter
- Generer erklæringen direkte fra systemet.
- Muligheder for at opsætte tilpassede rapporter ved hjælp af Power BI og Excel.
- Muligheder for særlige tilpasninger.
Generer rapport
ShareControl Transparency gør det nemt og effektivt at udarbejde rapporten i overensstemmelse med loven om gennemsigtighed. Systemet hjælper dig med at indsamle, analysere og dokumentere data fra din forsyningskæde samt generere en klar og lovpligtig rapport.
I rapportskabelonen kan du nemt eksportere tabeller og visualiseret indhold fra systemet til et Word-dokument eller en PDF.
Klar til at komme i gang med gennemsigtighedsloven?
Flere funktioner
Integration
Integration til Microsoft-applikationerne Customer Voice, Forms, Microsoft Excel og Power BI.
Sikkerhed
En Power Platform-applikation, hvor du allerede kontrollerer brugeradgang og netværkssikkerhed.
Data beskyttelse
Alle data er gemt i din Microsoft-sky, ejet af dig og under din kontrol.
Vores produkter
IFRS 16
Beregning og rapportering på alle leasing- og lejeaftaler.
Kontraktstyring
Alt-i-et kontraktstyringssystem for komplet overblik
Bestyrelsesportal
Effektivt bestyrelsesarbejde på en tryg og sikker måde.
SMB Document
Få kontrol, overblik og effektiv deling af virksomhedens dokumenter.
Pris for ShareControl Transparency
Vi hjælper dig i gang med gennemsigtighedsloven
Kampagnepris
Én pris, uanset antallet af brugere og leverandører
- Adgang til alle sider: dashboard, leverandørside, undersøgelser, niveauregistreringer og opgørelse
- Udsende spørgeskemaer til leverandører
- Skabeloner til Code of Conduct, spørgeskemaer og udtalelser
- Vejledning om håndtering af gennemsigtighedsloven
- Integration til Dynamics 365
- Eksporter muligheder til Excel
- Import skabelon
- 3 timers assistance inkluderet ved opstart
Opstartsomkostninger fra NOK 3.900. Der gælder særskilte priser for grupper, kontakt os venligst for mere information.
