ShareControl Transparency – System til gennemsigtighedsloven

Microsoft Power Platform-løsning

Et sted at håndtere alle data og processer omkring gennemsigtighedsloven.


Vi hjælper virksomheder med at administrere overholdelseskravene i “Åbenhedsloven” i ét system, så du kan undgå risikoen for manglende overholdelse og have fuld tillid til, at du overholder dem.

ShareControl Transparency hjælper dig med at:

  • Saml alle oplysninger om dine leverandører
  • Send undersøgelser ud
  • Vedligehold en komplet historik over tidligere due diligence-vurderinger og rapporter
  • Generer rapport med indsamlede data
  • Udfyldte skabeloner til undersøgelse, etiske retningslinjer, landerisiko for menneskerettighedskrænkelser og mere.
Software til gennemsigtighedsloven
Software til gennemsigtighedsloven

Kort om “gennemsigtighedsloven”

Gennemsigtighedsloven skal fremme virksomhedernes respekt for grundlæggende menneskerettigheder og anstændige arbejdsforhold i forbindelse med produktion af varer og levering af tjenesteydelser og sikre offentligheden adgang til information om, hvordan virksomheder håndterer negative konsekvenser for grundlæggende menneskerettigheder og anstændige arbejdsforhold.

Gennemsigtighedsloven trådte i kraft den 1. juli 2022.

Virksomheder, der er omfattet af bogføringslovens § 1-5, eller overskrider grænserne for to af følgende tre forhold:

  • Omsætning: 70 millioner
  • Balancesum: 35 millioner kroner
  • Gennemsnitligt antal ansatte i regnskabsåret: 50 årsværk

De trin, du skal tage nu, hvis du er berørt:

Trinene er ikke blot en tjekliste, men kræver arbejde, involvering af flere personer i virksomheden samt en struktureret arbejdsmetode til at reagere på lovkrav i overensstemmelse med OECD-retningslinjer.

Administrer alt arbejde med “gennemsigtighedsloven” i eet system


Med ShareControl Transparency har du en sømløs proces fra import af leverandørdata til vurdering og rapportering.

  • Leverandørscreening – Importer en komplet liste over dine leverandører og tilknyttede data såsom land, branche, finansielle data og mere. Lav et udvalg af dine leverandører, som du ønsker at følge op på baseret på data som industri, indkøbsvolumen og CPI-indeks for land.
  • Dataindsamling – Tilpas det let tilgængelige spørgeskema, så det passer til netop dine behov, send det til leverandører og indsaml svar.
  • Vurdering – Enkelt overblik til at vurdere, om alle nødvendige data og oplysninger er blevet indsamlet.
  • Risikovurdering – Vurder risiko baseret på indsamlede data og sæt et risikoniveau for due diligence-vurderingen.
  • Indeslutning – Opret indeslutningsplannotater hos hver leverandør, der er i fare
  • Implementere – Implementere tiltag hos leverandøren, og evaluere tiltagene på notefunktionen i systemet.
  • Rapport – Benyt vores integrerede rapportskabelon og tilpas den til din endelige årsrapport.
  • Planlæg – Planlæg den næste risiko- og due diligence-vurdering ved at få et overblik over risikofyldte lande eller virksomheder med en lav rating fra den tidligere due diligence-vurdering.
Processer for administration af gennemsigtighedsloven
Vejledning i gennemsigtighedsloven

Download vejledning til gennemsigtighedsloven

Få et indblik i alle de funktioner og processer, der kan hjælpe dig med due diligence-vurderinger og håndteringen af ​​gennemsigtighedsloven. Vi har lavet en komplet guide, der tager dig fra forankring i bestyrelsen til due diligence-vurderinger, risikovurdering og rapportering.

Få guiden i din indbakke

Vejledning i gennemsigtighedsloven

SÅDAN FUNGERER DET

Start med at oprette en komplet liste over leverandører


Importer leverandørdata fra dit CRM- og økonomisystem for at få de dataparametre, du har brug for til den bedste leverandørrisikovurdering.

Nem import af leverandørdata:

  • Manuel upload via Excel- eller CSV-fil
  • Microsoft Dynamics 365 – ShareControl Transparency kan installeres i samme miljø som Microsoft Dynamics og arbejde mod den samme database.

Kunder, der stoler på os


AERO Norway
Norsk Heiskontroll

Effektiv kommunikation med leverandører


Indsaml og analyser feedback i realtid fra dine leverandører. Effektiviserer store dele af due diligence-vurderingerne i gennemsigtighedsloven, så du sikrer overholdelse af så mange leverandører som muligt inden fristen den 30. juni. Vælg mellem Customer Voice eller Microsoft Forms:

Microsoft Forms

Microsoft Forms er Microsofts enkleste undersøgelsesværktøj. Systemet opleves som meget brugervenligt og dækker de fleste behov i håndteringen af ​​gennemsigtighedsloven. Og bedst af alt er værktøjet inkluderet i dit eksisterende Microsoft 365-abonnement.

Customer Voice

Customer Voice indeholder samme funktionalitet som i Microsoft Forms, men har endnu flere muligheder. Løsningen omfatter blandt andet bedre opfølgning af forsendelser i realtid takket være dens tætte integration med Power Platformen. Customer Voice giver også mulighed for at beregne en score baseret på de svar, der leveres med dets indbyggede tilfredshedsmålingssystem.

Alle dine leverandørdata og dokumentation på ét sted


Forvent at modtage yderligere dokumenter og certifikater fra dine leverandører og link dem til leverandørkontoen i ShareControl Transparency, så du har ALT dokumentation ét sted og et komplet overblik.

Giv adgang og tilladelse til relevante personer, der hjælper med at administrere gennemsigtighedslovens overholdelsesproces.

ShareControl Transparency hjælper dig med at undgå manuelle processer og miste overblikket ved at håndtere alle processer i forhold til gennemsigtighedsloven.

Interesseret i at vide mere om ShareControl Transparency?

Book en demo af
ShareControl Transparency her!

Share Control hjælper virksomheder med at sætte overholdelseskravene i gennemsigtighedsloven i et system med ShareControl Transparency. Book en uforpligtende demo af systemet her:

Due diligence vurderinger: Klassificer leverandørrisiko baseret på enhver parameter

Klassificer leverandørrisiko baseret på en hvilken som helst parameter


Klassificer dine leverandører i relevante kategorier relateret til den risiko, de repræsenterer for din virksomhed:

  • Risikoeksponering: land, branche og lignende.
  • Relationer: indkøbsvolumen og kontraktstørrelse.
  • Flere kategorier, du finder relevante

Parametre kan importeres fra CRM- eller ERP-systemet med valgfri integration.

Fuldstændig oversigt over risikovurdering af leverandører


Færdigt dashboard for fuld oversigt

Komplet dashboard, der viser en oversigt over alle due diligence-vurderinger og individuelle leverandører efter risikokategori og risikovurdering for hver leverandør. Et system til gennemsigtighedsloven effektiviserer datahåndtering og vurdering af hver enkelt leverandør.

Foretag nemt ændringer i de parametre, der påvirker risikovurderingen, så de passer til virksomhedens behov.

Opret tilpassede rapporter

  • Generer erklæringen direkte fra systemet.
  • Muligheder for at opsætte tilpassede rapporter ved hjælp af Power BI og Excel.
  • Muligheder for særlige tilpasninger.
Fuldstændig oversigt over risikovurdering af leverandører som krævet i gennemsigtighedsloven

Klar til at komme i gang med gennemsigtighedsloven?

Flere funktioner

Integration

Integration til Microsoft-applikationerne Customer Voice, Forms, Microsoft Excel og Power BI.

Sikkerhed

En Power Platform-applikation, hvor du allerede kontrollerer brugeradgang og netværkssikkerhed.

Data beskyttelse

Alle data er gemt i din Microsoft-sky, ejet af dig og under din kontrol.

Vores produkter

IFRS 16

Beregning og rapportering på alle leasing- og lejeaftaler.

Kontraktstyring

Alt-i-et kontraktstyringssystem for komplet overblik

Bestyrelsesportal

Effektivt bestyrelsesarbejde på en tryg og sikker måde.

SMB Document

Få kontrol, overblik og effektiv deling af virksomhedens dokumenter.

Pris for ShareControl Transparency

Vi hjælper dig i gang med gennemsigtighedsloven

Seneste fra vores blog