MICROSOFT 365-LØSNING SOM ADD-ON
Et sted at håndtere alle data og processer omkring gennemsigtighedsloven.
Vi hjælper virksomheder med at administrere overholdelseskravene i “Åbenhedsloven” i ét system, så du kan undgå risikoen for manglende overholdelse og have fuld tillid til, at du overholder dem.
ShareControl Transparency hjælper dig med at:
- Liste over leverandører
- Udførte undersøgelser
- Vedhæft al dokumentation, certifikater og korrespondance
- Ændringslog
- Status, påmindelser, opgaver og noter
- Risikovurderingsrapportering
Kort om “gennemsigtighedsloven”
Gennemsigtighedsloven skal fremme virksomhedernes respekt for grundlæggende menneskerettigheder og anstændige arbejdsforhold i forbindelse med produktion af varer og levering af tjenesteydelser og sikre offentligheden adgang til information om, hvordan virksomheder håndterer negative konsekvenser for grundlæggende menneskerettigheder og anstændige arbejdsforhold.
Virksomheder, der er omfattet af bogføringslovens § 1-5, eller overskrider grænserne for to af følgende tre forhold:
- Omsætning: 70 millioner
- Balancesum: 35 millioner kroner
- Gennemsnitligt antal ansatte i regnskabsåret: 50 årsværk
De trin, du skal tage nu, hvis du er berørt:
- Udfør due diligence-vurderinger
- Offentliggørelse af rapport og redegørelse for due diligence-vurderinger
- Træf foranstaltninger for at imødekomme retten til adgang for “enhver”
Trinene er ikke blot en tjekliste, men kræver arbejde, involvering af flere personer i virksomheden samt en struktureret arbejdsmetode for at reagere på lovkrav i overensstemmelse med OECDs retningslinjer.
Administrer alt arbejde med “gennemsigtighedsloven” i eet system
Med ShareControl Transparency har du en sømløs proces fra import af leverandørdata til vurdering og rapportering.
- Leverandørscreening – Importer en komplet liste over dine leverandører og tilknyttede data såsom land, branche, finansielle data og mere.
- Datainnsamling – Tilpas det let tilgængelige spørgeskema, så det passer til netop dine behov, send det til leverandører, indsaml svar og vedhæft yderligere dokumenter
- Vurdering – Enkelt overblik til at vurdere, om alle nødvendige data og oplysninger er blevet indsamlet.
- Risikovurdering – Vurder risiko baseret på industri, produkt- eller tjenestekategori, land eller andre parametre
- Begrensning – Opret noter, opgaver og påmindelser om indeslutningsplaner for hver risikoleverandør .
- Implementer – Lav noter om gennemførte afhjælpningstrin .
- Rapport – Opret og tilpas nemt rapporter via Excel, Power BI.
- Planlægning – Opret og tildel påmindelser og opgaver til opfølgning, og hvornår du skal starte din næste vurdering.
Få en demo af ShareControl Transparency
SÅDAN FUNGERER DET
Start med at oprette en komplet liste over leverandører
Importer leverandørdata fra dit CRM- og økonomisystem for at få de dataparametre, du har brug for til den bedste leverandørrisikovurdering.
Nem import af leverandørdata:
- Manuel upload via Excel- eller CSV-fil
- Microsoft Dynamics – ShareControl Transparency leveres med klar integration til ShareControl Contract og Microsoft Dynamics.
Valgmuligheder for integrationer til dataimport:
- Andre regnskabsløsninger
- Andre eksterne kilder
Kunde, der har tillid til os
Brug den færdige undersøgelse eller tilpas den til dine behov
Brug vores færdiglavede spørgeskema og foretag de ændringer, du ønsker, for at opfylde dine specifikke behov.
Send spørgeskemaet direkte fra ShareControl Transparency via e-mail til kontaktperson(erne) hos hver leverandør.
Du kan se præcis, hvem der har modtaget spørgeskemaet, og hvem der har indsendt det, og oprette opfølgende opgaver og påmindelser til dem, der stadig mangler.
Alle dine leverandørdata og dokumentation på ét sted
Forvent at modtage yderligere dokumenter og certifikater fra dine leverandører og link dem til leverandørkontoen i ShareControl Transparency, så du har ALT dokumentation ét sted og et komplet overblik.
Giv adgang og tilladelse til relevante personer, der hjælper med at administrere gennemsigtighedslovens overholdelsesproces.
- Definer opgaver og påmindelser:
- Tidsfrister
- Opgølgning
- Anmodede dokumenter
- Og meget mere
ShareControl Transparency hjælper dig med at undgå manuelle processer og miste overblikket ved at håndtere alle processer i forhold til gennemsigtighedsloven.
Klassificer leverandørrisiko baseret på en hvilken som helst parameter
Klassificer dine leverandører i relevante kategorier relateret til den risiko, de repræsenterer for din virksomhed:
- Risikoeksponering: Betalte fakturaer
- Forhold: Eksisterende eller ny tredjepartsleverandør
- Flere kategorier, du finder relevante
Parametre kan importeres fra CRM- eller ERP-systemet med valgfri integration.
Fuldstændig oversigt over risikovurdering af leverandører
Færdigt dashboard for fuld oversigt
Færdigt dashboard, der viser en oversigt over leverandører efter risikokategori og risikovurdering for hver leverandør.
Foretag nemt ændringer i de parametre, der påvirker risikovurderingen, så de passer til virksomhedens behov.
Oprettelse af tilpassede rapporter
- Mulighed for at opsætte tilpassede rapporter ved hjælp af Power BI og Excel
- Muligheder for specialtilpasninger
Er du klar til at komme i gang med gennemsigtighedsloven?
Flere FUNKTIONER
Digital signatur
Integreret DocuSign til problemfri digital signatur af kontrakter.
Integration
Integration til regnskabs- og rapporterings-programmer som SAP, Visma, Power BI med mere.
Sikkerhed
En Microsoft 365-tilføjelse, hvor du allerede kontrollerer brugeradgang og netværkssikkerhed.
Databeskyttelse
Alle data er gemt i din Microsoft 365-sky, ejet af dig og under din kontrol
