Få kontroll, oversikt og effektiv deling av selskapets dokumenter.
ShareControl Document er en dokumentløsning som legger til rette for effektiv samhandling for grupper eller personer som har behov for å dele informasjon på en effektiv måte. Plattformen muliggjør også grupper å arbeide med dokumenter på en felles arbeidsflate.
ShareControl Document passer utmerket for ledergrupper, prosjektgruppe eller andre med behov for deling av informasjon og dokumentarbeid på en felles arbeidsflate.
Fordeler med ShareControl Document
Brukervennlig
ShareControl Document – en dokumentløsning som forenkler arbeidet med regnskap og dokumentadministrasjon og lar bedriften fokusere på sin kjernevirksomhet
Samhandling
Her får bedriften din en “alt i et løsning” for strukturert lagring og oversikt over selskapets forretningsdokumenter og kan dele informasjon uansett hvor en er.
Merverdi
Vår løsning er bygget på Microsoft 365 og lett tilgjengelig i Sharepoint. Derfor gir vår løsning en merverdi til den plattformen dere allerede benytter.
Få en uforpliktende demonstrasjon av løsningen
ShareControl Document – enkel støtte til virksomheten
Effektiv samhandling og bearbeiding av innhold i dokumenter er avgjørende for en optimal dokumenthåndtering. En felles arbeidsflate tilrettelegger for nødvendig og ensartet informasjon, noe som sikrer at alle arbeider ut fra samme grunnlag.
For å oppnå strukturert lagring og enkel gjenfinning av dokumenter, benyttes metadata som gir god oversikt. Dette gjør det mulig å gjenbruke og lagre dokumenter og rapporter som utarbeides periodisk.
ShareControl Document er lett å tilpasse til selskapets behov for oppfølging av dokumenter og rapporter, noe som bidrar til en smidig og effektiv arbeidsprosess.
Samlingsplassen for bedriftens dokumentasjon
ShareControl Document tilbyr en brukervennlig løsning for bedriftens dokumenthåndtering, inkludert avtaler og kontrakter. Med automatiske påminnelser om kontraktshendelser, kan du enkelt sette opp varslinger i forkant av fornyelser og andre viktige kontraktsdatoer.
Dokumentløsningen inkluderer funksjoner for styre- og generalforsamlingsdokumenter, regnskapsdokumentasjon, og andre forretningsdokumenter.
Våre produkter
IFRS 16
Beregning og rapportering på alle leasing- og leieavtaler.
Kontraktløsning
Kontrakthåndtering og avtalehåndtering for oversikt og kontroll.
Åpenhetsloven
Effektiv håndtering av åpenhetsloven.
Styreportal
Effektivt styrearbeid på en sikker og trygg måte.
I tillegg inneholder ShareControl Document:
- Finansiell kalender med datoer for offentlige tidsfrister
- Kunnskapsoppslag med relevante lover og bestemmelser
- Enkel tildeling av oppgaver som støtter for god internkontroll
- Skrivebeskyttelse av mapper med underliggende dokumenter
- Bruker- og adgangskontroll til ulike dokumenttyper
- Mulighet for integrasjon med Adobe Sign og DocuSign
- Enkel installasjon og filsøk pluss sikker lagring og brukeradministrasjon i Microsoft 365
Microsoft 365 add-ins og ShareControl Document – slik fungerer det
ShareControl SMB Komplett er en add-in til Microsoft 365. Enkelt sagt, det er som en app som legges til på toppen av Microsoft 365 lisensen du allerede har. Dette betyr at alle data lagres på Microsoft og deres lagringsløsning SharePoint.
- Full kontroll over deres data lagret i Microsoft 365
- Dere eier alle rettigheter og har fullt eierskap til dataene som er lagret
