System for Åpenhetsloven i Microsoft 365
Få kontroll på leverandører, aktsomhetsvurderinger, risiko, tiltak og redegjørelse i én Microsoft-basert løsning.
Importer leverandørdata fra Dynamics 365 eller andre systemer
Kartlegg leverandør risiko
Send spørreskjemaer med Microsoft Forms eller Customer Voice
Generer redegjørelse raskere med bedre revisjonsspor
Åpenhetsloven
GDPR & DORA-samsvar
Data i EU/Norge
AES-256-kryptering
Lovkrav
Åpenhetsloven krever en løpende prosess – ikke bare en årlig rapport
Virksomheter må arbeide systematisk med grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold i egen virksomhet, leverandørkjede og forretningsrelasjoner.
01
Aktsomhetsvurderinger
Kartlegg, vurder og prioriter faktiske og potensielle negative konsekvenser hos leverandører og forretningspartnere.
02
Redegjørelse
Publiser årlig redegjørelse som viser prosess, funn, tiltak og resultater fra aktsomhetsvurderingene.
03
Informasjonskrav
Vær forberedt på å svare dersom forbrukere, virksomheter eller myndigheter ber om informasjon.
Hvem må følge Åpenhetsloven?
Åpenhetsloven gjelder større virksomheter som tilbyr varer eller tjenester i Norge. Virksomheter som omfattes av regnskapsloven § 1-5, eller overskrider grensene for to av følgende tre vilkår:
Omsetning
Salgsinntekt: 70 millioner kroner
Balansesum
Balansesum: 35 millioner kroner
Ansatte
Gjennomsnittlig antall ansatte i regnskapsåret: 50 årsverk
Best for
Hvem passer ShareControl Transparency for?
Transparency er utviklet for virksomheter som må dokumentere arbeid med Åpenhetsloven og ønsker bedre kontroll på leverandører, risiko og redegjørelse.
Daglig leder / CEO
Styring og ansvar
Utfordring
Ansvar for etterlevelse, omdømme og redegjørelse.
Hvordan Transparency hjelper
Gir oversikt over risiko, tiltak og fremdrift uten manuell informasjonsjakt.
Outcome
Bedre styring og mindre compliance-risiko.
Procurement / Innkjøp
Leverandørkontroll
Utfordring
Leverandører følges opp manuelt og vurderes ulikt.
Hvordan Transparency hjelper
Strukturerer leverandørkartlegging, spørreskjemaer og risikovurderinger.
Outcome
Mer effektiv og risikobasert leverandøroppfølging.
Compliance / ESG
Dokumentasjon
Utfordring
Aktsomhetsvurderinger ligger ofte i Excel, e-post og mapper.
Hvordan Transparency hjelper
Samler vurderinger, dokumentasjon og tiltak i et sporbart workflow.
Outcome
Sterkere revisjonsspor og enklere redegjørelse.
Juridisk / Governance
Etterlevelse
Utfordring
Informasjonskrav og dokumentasjon må kunne håndteres strukturert.
Hvordan Transparency hjelper
Gir bedre kontroll på dokumentasjon, ansvar og oppfølging.
Outcome
Mindre juridisk risiko og bedre governance.
Utfordringen
Excel, e-post og maler gir ikke nok kontroll
Maler kan hjelpe virksomheten i gang, men Åpenhetsloven krever en prosess som kan følges, dokumenteres og forbedres gjennom året.
Leverandørdata ligger spredt
Data finnes i ERP, CRM, regneark, e-post og kontraktsmapper.
Risiko vurderes ulikt
Uten struktur blir prioritering av land, bransje og leverandørtype inkonsistent.
Spørreskjemaer følges opp manuelt
Utsendelser, svar og purringer blir vanskelig å dokumentere.
Tiltak mangler eierskap
Forebyggende, begrensende og stansende tiltak må ha ansvar, status og dokumentasjon.
Redegjørelse blir årlig stress
Når data ikke samles løpende, må rapporteringen bygges manuelt hvert år.
Ledelsen mangler oversikt
Styret og ledelsen trenger status på risiko, tiltak og fremdrift.
Prosess
Fra leverandørdata til redegjørelse – én sammenhengende prosess
Transparency gjør Åpenhetsloven operasjonell: leverandører, risikovurderinger, spørreskjemaer, tiltak og rapportering samles i én strukturert prosess.
1
Importer leverandører
Start med komplett oversikt over leverandører, kontakter og relasjoner.
2
Kartlegg risiko
Vurder land, bransje, leverandørtype og alvorlighetsgrad.
3
Send spørreskjema
Bruk ferdige maler via Forms eller Customer Voice.
4
Vurder svar
Samle svar automatisk og vurder videre risiko.
5
Generer redegjørelse
Bruk samlet data som grunnlag for årlig rapportering.
Når prosessen henger sammen, blir beslutningene bedre.
Åpenhetsloven handler ikke bare om å samle dokumentasjon. Den handler om å forstå risiko, prioritere tiltak og kunne vise hva virksomheten faktisk gjør gjennom året.
Hvordan Transparency støtter hvert steg
Hvert steg i prosessen kobles til konkret funksjonalitet, slik at virksomheten kan gå fra manuell etterlevelse til løpende kontroll.
1
Importer leverandører
Importer leverandørdata fra Dynamics 365 eller andre systemer. Kontakter, selskapsinformasjon og relasjoner samles automatisk.
2
Kartlegg risiko
Vurder leverandører basert på land, bransje, leverandørtype og alvorlighetsgrad ved hjelp av risikomatriser og landrisiko.
3
Send spørreskjemaer
Velg mottakere direkte i Transparency og send ferdige spørreskjemaer via Microsoft Forms eller Customer Voice.
4
Vurder svar
Svar registreres automatisk tilbake i løsningen og brukes som grunnlag for videre vurderinger.
5
Generer redegjørelse
Bruk samlet dokumentasjon som grunnlag for å lage redegjørelse raskere.
Leverandørrisiko
Prioriter leverandørene med høyest risiko først
Åpenhetsloven krever risikobaserte aktsomhetsvurderinger. Transparency hjelper virksomheten å strukturere vurderinger basert på land, bransje, leverandørtype og potensielle negative konsekvenser.
Risikomatrise – visualiser sannsynlighet og alvorlighetsgrad.
Landrisiko – bruk geografi som del av prioriteringen.
Leverandørkort – samle vurderinger, svar, dokumenter og status per leverandør.
Risikomatrise
Eksempel på prioritering etter sannsynlighet og alvorlighetsgrad.
Integrasjoner
Aktsomhetsvurderinger blir enklere når data flyter
Transparency kobler leverandørdata, spørreskjemaer og svar til arbeidsflyten, slik at dere reduserer manuell oppfølging og får bedre dokumentasjon.
Microsoft Dynamics 365
Importer leverandørdata, kontakter, selskapsinfo og relasjoner direkte inn i Transparency.
Microsoft Forms
Send tilpassede spørreskjemaer til leverandørene og samle inn svar direkte i Transparency. Inkludert i din eksisterende Microsoft 365-lisens.
Customer Voice
Velg mottakere direkte i Transparency og send ferdige spørreskjemaer via Microsoft Forms eller Customer Voice.
+
Andre systemer
Svar registreres automatisk tilbake i løsningen og brukes som grunnlag for videre vurderinger.
Redegjørelse
Gjør redegjørelsen til et resultat av prosessen
Når leverandørdata, spørreskjemasvar, risikovurderinger og tiltak allerede er samlet, blir redegjørelsen et output av prosessen – ikke et årlig manuelt prosjekt.
Redegjørelse etter Åpenhetsloven
PDF / ExcelHvorfor ShareControl
Bygget for norske krav – i deres Microsoft-miljø
ShareControl Transparency kombinerer norsk compliance-forståelse med Microsoft Power Platform, slik at løsningen passer inn i virksomhetens eksisterende IT-landskap.
MS
Microsoft-basert
Kjører på Power Platform og Microsoft 365 – ingen separate servere eller ekstern infrastruktur.
Data i egen tenant
All data lagres i din egen Microsoft 365-tenant, under din kontroll og innenfor din sikkerhetsmodell.
NO
For norske krav
Utviklet for Åpenhetsloven og norske virksomheter.
—
End-to-end workflow
Fra leverandørdata til redegjørelse i én prosess.
Kunder og tillit
Brukt av virksomheter som ønsker bedre kontroll på compliance
Få kontroll på Åpenhetsloven før neste redegjørelse
Se hvordan ShareControl Transparency kan hjelpe dere med leverandørkartlegging, aktsomhetsvurderinger, tiltak og rapportering.
SAMMENLIGNING
Hvorfor tradisjonell kontraktstyring ofte ikke er nok
Ikke alle løsninger gir samme kontroll på Åpenhetsloven.
Mange virksomheter starter med regneark, maler eller generiske ESG-systemer. Men Åpenhetsloven krever en løpende prosess med leverandørkartlegging, risikovurderinger, tiltak, dokumentasjon og redegjørelse.
ShareControl Transparency er bygget for å støtte hele prosessen i ett sammenhengende workflow – i Microsoft 365.
| Sammenligningspunkt | Regneark / Manuelle prosesser |
ESG-systemer (SaaS) |
Supplier Due Diligence Tools (SaaS) |
ShareControl Transparency |
|---|---|---|---|---|
| Leverandørkartlegging | △Begrenset | ✓ | ✓ | ✓ |
| Risikobasert vurdering | △Manuelt | △Delvis | ✓ | ✓ |
| Åpenhetsloven workflow | ✕ | △Delvis | ✓ | ✓ |
| Sammenhengende prosess | ✕ | ✕ | △Delvis | ✓ |
| Microsoft 365-native | ✕ | ✕ | ✕ | ✓ |
| Dynamics 365 integrasjon | ✕ | △Begrenset | △Begrenset | ✓ |
| Microsoft Forms / Customer Voice | ✕ | ✕ | ✕ | ✓ |
| Data i egen Microsoft-tenant | ✕ | ✕ | ✕ | ✓ |
| Revisjonsspor og dokumentasjon | △Begrenset | ✓ | ✓ | ✓ |
| Tiltak og oppfølging | ✕ | △ | △ | ✓ |
| Redegjørelse | ✕ | △ | △ | ✓ |
| Ledelsesoversikt / beslutningsgrunnlag | ✕ | △ | △ | ✓ |
Last ned guide for åpenhetsloven
Få innblikk i alle funksjonene og prosessene som kan hjelper deg med aktsomhetsvurderinger og håndteringen av åpenhetsloven. Vi har laget en komplett guide som tar deg fra forankring i styret til aktsomhetsvurderinger, risikovurdering og redegjørelse.
OFTE STILTE SPØRSMÅL
Ofte stilte spørsmål om ShareControl Transparency
Ressurser
Lær mer om Åpenhetsloven
Bruk eksisterende ShareControl-artikler som støtteinnhold rundt produktsiden.
