Brynsveien 3 0667 Oslo

Kontakt oss på +47 24 02 21 00

ShareControl Contract – System For Avtalehåndtering & Kontraktstyring

MICROSOFT 365-LØSNING SOM ADD-ON

Administrer kontrakten dine og øk de økonomiske resultatene


Vi hjelper CFO-er med å opprette og administrere kontrakter i hele kontraktens livssyklus i ett enhetlig system for å øke økonomiske resultater. 

Den fremtidige suksessen til virksomheten din er skrevet inn i kontraktene som er signert. 

ShareControls løsninger for kontraktstyring hjelper deg med å:

  • Trygg, fullstendig, rask og nøyaktig finansiell rapportering: kontantstrøm, kostnadsprognoser, risiko og samsvar.
  • Bedre styring av økonomiske resultater
  • Eliminer driftsrisiko, kostbare sanksjoner og tapt kompensasjon
  • Optimaliser rutiner for regnskap, due diligence og samsvar.
  • Administrer kontraktsfornyelser, oppsigelser og ytelsesgjennomganger proaktivt.
  • Eliminer avhengighet av en enkelt ansatt.

«Dårlig kontraktstyring koster selskaper 9% av bunnlinjen»

World Commerce & Contracting

Få en demo av ShareControl Kontrakt

Administrer livssyklusen til alle kontraktene dine på ett sted


Bedriftens kontrakter er en visjon om bedriftens fremtid, med fordelene realisert i summen av alle kunde-, ansatt- og leverandørkontrakter.

«Moderne økonomier holdes sammen av utallige kontrakter»

– Sitat fra Nobelpriskomiteen 2016

Hvis disse fordelene skal realiseres, er det nødvendig med effektiv kontraktlivssyklusstyring for hele varigheten for å sikre at alle parter holdes til sine forpliktelser.

«10% av alle kontrakter i et selskap går tapt hvert år»

– Journal of Contract Management
Kontraktsadministrasjons livssyklus

Mer enn 100 kunder stoler på vår kontraktstyringsløsning


Norsk Medisinaldepot AS
Sintef
Gyldendal
Norlandia

SMARTE FUNKSJONER

Enkel administrasjon av alle dine kontrakter

Du har signert flere kontrakter enn du er klar over, og som oftest er disse kontraktene ikke lett tilgjengelige, noe som betyr unøyaktige kontantstrømprognoser, budsjettering og finansrapportering.

Med Share Control kontraktstyring vil du ha:

  • En ufravikelig systematisk støtte til kontraktshåndteringsprosessen
  • Alle kontraktsrelaterte data og dokumenter på ett sted, for enkel og nøyaktig adhoc-analyse og rapportering på få minutter.
Contract types to manage

Administrer nye kontrakter, endringer og utløpte på en trygg måte


Del og samarbeid gjennom hele kontraktens livssyklus

Kontraktseier, team og ledelse har full oversikt over kommende kontraktsfrister og kan eliminere avhengigheter av en enkelt person.

  • Opprett nye kontrakter og tilordne oppgaver og forfallsdatoer for deg selv og teamet.
  • Motta automatiserte påminnelser og enkel oversikt over alle oppgaver for å planlegge arbeidet ditt i god tid.
  • Eliminer avhengighet av en enkelt person
  • Få tilgang til siste versjon av alle kontraktsrelaterte dokumenter

Enkel tilgang til det komplette settet med kontraktsrelaterte dokumenter gjør ny kontraktsluttføring, kontraktsgjennomgang og fornyelser effektiv.

fullt overblikk over alle kontraktdetaljer

Last ned ShareControl Contract Guide

Få innblikk i alle funksjonene som hjelper deg med profesjonell kontraktstyring.

Lag rapporter for alt relatert til kontraktene dine


Fullstendig, nøyaktig og rask rapportering

Opprett nye kontrakter og tilordne oppgaver og forfallsdatoer for deg selv og teamet. Motta automatiserte påminnelser og enkel oversikt over alle oppgaver for å planlegge arbeidet ditt i god tid.

  • Kontantstrøm- og kostnadsprognoser på tvers av bestemte eller alle kontrakter.
  • Rapporter om kontraktstyper og leverandører for å identifisere overflødige, kostnadseffektive kontrakter og oppdage muligheter for konsolidering.

Ultimat rapporteringsfleksibilitet

Sett opp rapporteringssegmentering ved å legge til metadata i kontraktene dine, og du vil ha ubegrensede muligheter for rapportering.

rapportering - kontrakt kontantstrøm

Den sikkerhet og compliance du forventer av en Microsoft 365 app


Et tillegg til Microsoft 365 skybaserte system

ShareControl kontraktstyring er et tillegg (add-on) til SharePoint i Microsoft 365, noe som betyr at du eier og kontrollerer alle data. Dataene dine lagres ikke på en tredjeparts skyserver, noe som betyr at de er under Microsoft 365-skynettverket og brukertilgangskontrollen.

Selv om du bestemmer deg for å ikke lenger bruke ShareControl, vil dataene og kontraktene dine fortsatt være tilgjengelige og lagret på Microsoft 365-skyserverne dine.

Finn ShareControl i Microsoft App Store

GDPR og data personvern compliance

Hvis du allerede bruker Microsoft 365, har du allerede en databehandlingsavtale med Microsoft som mest sannsynlig allerede dekker GDPR og personvern som er nødvendig for ShareControl kontraktstyringssystemet.

ShareControl kontraktstyring er personvern og GDPR compliant

FLERE FUNKSJONER

Digital signatur

Integrert DocuSign og AdobeSign for sømløs digital signering av kontrakter.

Integrasjon

Integreres med regnskaps- og rapporterings-programmer som SAP, Visma, Hyperion, Power BI, Excel VBA og mer.

Sikkerhet

Et Microsoft 365-tillegg der du allerede kontrollerer brukertilgang, nettverkssikkerhet.

Personvern

Finn enkelt alle typer kontrakts- og kontraktsdata som trengs for finansiell rapportering.

Vi hjelper deg med å komme i gang


Fordi ShareControl kontraktadministrasjon er et Microsoft 365-tillegg, er oppsettet veldig ”smooth”. Vi laster inn ShareControl-appen og hjelper deg med å konfigurere kontraktbehandlingsprosessen for å dekke dine behov.

Vi hjelper deg også med å overføre data og dokumenter til Microsoft 365-tilleggsprogrammet vårt, slik at du er raskt i gang.

Valgfri integrering

ShareControl kan rapportere via Power BI, Excel og Excel VBA. Men hvis du trenger integrasjon til regnskapsprogramvaren din (SAP, Visma eller annet), og ekstern rapporteringsprogramvare som Hyperion, … da kan vi hjelpe.

Definere

Konfigurer for å matche kontraktstyrings-prosessen, kontraktstyper, metadata for rapporteringsbehov og mer.

Dataoverføring

Vi hjelper deg med å overføre kontraktene dine, slik at alle dataene er på ett sted i Microsoft Office 360-miljøet.

Integrasjon

Valgfri integrasjon til store rapporterings- og økonomisystemer som SAP, Visma, Power BI, Excel VBA og mer.

Støtte

Du får opplæring og støtte som en del av oppsettet og tilgang til vårt store bibliotek med guider for kontinuerlig opplæring.

Se en rask demo


Hvis du trenger en demonstrasjon av spesifikke funksjoner som rapportering, alternativer for integrering med dine økonomiske og rapporteringsverktøy, vil vi gjerne vise deg mer.

Våre løsninger for CFO-er

Kontraktstyring

Alle kontrakter på ett sted, enkel oversikt og kontroll over hele kontraktens livssyklus.

IFRS 16 Løsning

Sikker og effektiv beregning og rapportering på alle leasing- og leieavtaler.

Styrets ledelse

Sikker og effektiv dokumentdeling og samarbeid med styremedlemmer.

Dokument

Ett sted for enkel tilgang og administrasjon av alle selskapsdokumenter

Transparency

Et sted å håndtere alle data og prosesser rundt åpenhetsloven