ShareControl IFRS 16 Funksjon
Slik håndteres diskonteringsrente i ShareControl IFRS 16
Diskonteringsrenten påvirker leieforpliktelsen, bruksrettseiendelen, rentekostnaden og hele amortiseringsplanen. ShareControl IFRS 16 gjør det mulig å registrere diskonteringsrenten på leieavtalen, kategorisere den og knytte kommentarer og dokumentasjon til avtalen. Beregning, amortiseringsplan og regnskapsgrunnlag bygger på den samme registreringen.
Slik fungerer det
Slik fungerer diskonteringsrente i ShareControl IFRS 16
ShareControl samler rente, avtaledata, betalingsplan og dokumentasjon i samme løsning. Når renten er registrert, brukes den direkte i beregningen av leieforpliktelse, bruksrettseiendel og amortiseringsplan.
1
Registrer avtale, betalingsplan, løpetid og valuta.
2
Registrer diskonteringsrenten og velg diskonteringsrentekategori.
3
Systemet beregner nåverdi, leieforpliktelse og amortiseringsplan.
4
Rente, kategori og eventuelle kommentarer følger avtalen og kan etterprøves ved revisjon.
Hva kundene våre sier
Hvorfor kundene våre liker ShareControl IFRS 16
”Styrken hos Share Control er at deres IFRS 16 system og fagkompetanse gir oss en trygghet”
– Per Øyvind Reneflot, Senior Advisor
Aker Solutions
Share Control har utviklet et brukervennlig IFRS 16-system som oppfyller våre rapporteringsforpliktelser i henhold til IFRS 16. Plattformen er enkel å navigere og gir både et raskt blikk på aktivitet på individuelle leieavtaler, samtidig som det lar brukere grave dypere for å forstå individuelle leiekontraktkomponenter .
Rentevalg
Håndtering av implisitt rente og marginal lånerente
Valget mellom implisitt rente og marginal lånerente er en faglig vurdering virksomheten gjør selv, normalt i dialog med revisor. I ShareControl IFRS 16 registreres den valgte renten på leieavtalen, og den kan knyttes til en diskonteringsrentekategori — en oppslagsliste virksomheten selv definerer og har kontroll over. Kategorien gjør det mulig å se hvilken type rente som er brukt på tvers av porteføljen, og nærmere forklaringer legges i kommentarfeltet på avtalen.
| Rentetype | Når brukes den? | Hva ShareControl IFRS 16 dokumenterer |
|---|---|---|
| Implisitt rente | Når renten kan fastsettes pålitelig fra leieavtalen | Avtalegrunnlag, beregningsgrunnlag og vurdering |
| Marginal lånerente | Når implisitt rente ikke kan fastsettes pålitelig | Metode, kilde, løpetid, valuta og risikovurdering |
| Rente per avtale | Når avtalen krever individuell vurdering | Avtalespesifikke forutsetninger og godkjenning |
Porteføljerente er ikke en egen rentetype etter IFRS 16. Samme rente kan likevel benyttes for en portefølje av sammenlignbare leieavtaler når virksomheten vurderer det som forsvarlig — typisk avtaler med tilsvarende løpetid, valuta og risikoprofil. I ShareControl registreres renten da på de aktuelle avtalene, med samme diskonteringsrentekategori, slik at grupperingen er synlig i porteføljen.
Registrering
Registrer diskonteringsrenten på leieavtalen
Rentevalget bør ikke ligge i et separat regneark. ShareControl IFRS 16 gjør det mulig å registrere diskonteringsrenten på leieavtalen og knytte relevante opplysninger og dokumentasjon til avtalen. Dette gir et samlet grunnlag for beregning og etterprøving.
Diskonteringsrente på den enkelte avtalen
Diskonteringsrentekategori fra en liste dere styrer selv
Samme rente på sammenlignbare avtaler
Kommentarer og dokumentasjon på avtalen
Beregning
Beregn leieforpliktelse basert på betalingsplan, rente og løpetid
ShareControl IFRS 16 bruker betalingsplan, diskonteringsrente og leieperiode til å beregne nåverdi og leieforpliktelse. Dette gir grunnlag for amortiseringsplan, periodisering, regnskap og rapportering.
Nåverdi av fremtidige leiebetalinger
Lease liability / leieforpliktelse
Right-of-use asset / bruksrettseiendel
Rentekostnader over tid
Amortiseringsplan
Amortisering
Renten brukes videre i amortiseringsplanen
Når diskonteringsrenten er valgt, brukes den videre i amortiseringsplanen. Dermed henger rentevalg, beregning, periodisering og regnskapsføring sammen.
Månedlig renteberegning
Betalingsallokering
Reduksjon av leieforpliktelse
Restforpliktelse per periode
Grunnlag for bokføringsjournal
Portefølje
Håndter renter per avtale eller portefølje
Noen leieavtaler krever individuell rentevurdering. For avtaler med tilsvarende løpetid, valuta og risikoprofil kan samme rente benyttes når virksomheten vurderer det som forsvarlig. Renten registreres da på de aktuelle avtalene, slik at grupperingen er synlig i porteføljen.
Rente per enkeltavtale
Samme rente på sammenlignbare avtaler
Renter per selskap
Renter per valuta
Renter per løpetid
Dokumentasjon
Dokumenterte forutsetninger for revisjon
Ved revisjon må virksomheten kunne vise hvilken rente som er brukt på den enkelte leieavtalen. ShareControl IFRS 16 gjør det mulig å registrere diskonteringsrenten på leieavtalen og knytte relevante opplysninger og dokumentasjon til avtalen. Dette gir et samlet grunnlag for beregning og etterprøving.
Hvilken rente som er registrert på avtalen
Hvilken diskonteringsrentekategori renten er knyttet til
Hvilken beregning og amortiseringsplan renten ligger til grunn for
Historikk over endringer på avtalen
Administrer diskonteringsrenter med full kontroll
Se hvordan ShareControl IFRS 16 gjør det enklere å dokumentere rentevalg, beregne leieforpliktelser og sikre sporbarhet i IFRS 16-prosessen.
