ShareControl IFRS 16 Funksjon
Bilag og regnskapsføring av leieavtaler i ShareControl IFRS 16
IFRS 16 handler ikke bare om å beregne leieforpliktelse og bruksrettseiendel. Tallene skal periodiseres, bokføres, avstemmes og rapporteres hver måned. ShareControl IFRS 16 gjør det enklere å generere bokføringsjournaler, amortiseringsplaner og posteringer fra samme datagrunnlag.
Posteringer
Hvilke IFRS 16-posteringer håndteres?
ShareControl IFRS 16 kan danne grunnlag for de viktigste posteringene gjennom hele leieavtalens levetid, fra førstegangsinnregning til månedlig periodisering og senere endringer.
| Område | Eksempel |
|---|---|
| Førstegangsinnregning | Leieforpliktelse og bruksrettseiendel etableres |
| Månedlige renter | Rentekostnad beregnes og periodiseres |
| Avskrivning | Bruksrettseiendel avskrives over leieperioden |
| Betalinger | Betaling fordeles mellom rente og reduksjon av leieforpliktelse |
| Modifikasjoner og revurderinger | Endringer i avtalen gir nye beregninger og endringsposteringer |
| Terminering | Avtalen avsluttes og regnskapsmessig effekt beregnes |
Slik fungerer det
Slik fungerer bilag og regnskapsføring av leieavtaler i ShareControl IFRS 16
ShareControl IFRS 16 samler avtaledata, beregninger, amortiseringsplaner og posteringer i samme løsning. Det gjør det enklere å bruke samme tallgrunnlag i regnskap, rapportering, avstemming og revisjon.
1
Registrer leieavtalen med betalinger, periode, rente og regnskapsinformasjon.
2
Systemet beregner leieforpliktelse, bruksrettseiendel og amortiseringsplan.
3
Renter, avskrivninger og betalingsallokering periodiseres automatisk.
4
Bokføringsjournal genereres eller posteringer leveres til ERP via integrasjon.
Avtalegrunnlag
Registrer leieavtalen én gang
Regnskapsføringen starter med avtaledata. Når avtalen registreres i ShareControl IFRS 16, brukes samme grunnlag videre i automatiske beregninger, amortiseringsplan, bilag og rapportering.
Leieperiode og betalingsplan
Diskonteringsrente
Selskap og valuta
Kontoer og dimensjoner
Dokumentasjon og avtalevedlegg
Amortisering
Automatisk amortiseringsplan
ShareControl IFRS 16 beregner amortiseringsplanen basert på betalingsplan, diskonteringsrente og leieperiode. Planen gir grunnlag for periodisering av renter, betalinger og restforpliktelse.
Åpningsverdi for leieforpliktelse
Månedlig renteberegning
Betalingsallokering
Reduksjon av leieforpliktelse
Restforpliktelse per periode
Periodisering
Periodisering av avskrivning, rente og betaling av leieavtaler
Etter innregning skal hver leieavtale periodiseres løpende. ShareControl håndterer månedlig periodisering av de sentrale IFRS 16-effektene.
| Periodisering | Hva ShareControl IFRS 16 beregner | Regnskapseffekt |
|---|---|---|
| Avskrivning | Amortisering av bruksrettseiendel etter lineær metode | Resultatført avskrivning per periode |
| Rente | Rente beregnet på leieforpliktelsen | Resultatført rentekostnad |
| Betaling | Betalinger reduserer leieforpliktelsen i henhold til amortiseringsplanen | Registrerte leiebetalinger reduserer leieforpliktelsen i henhold til amortiseringsplanen |
| Restforpliktelse | Gjenstående leieforpliktelse etter betaling | Balanseført kortsiktig og langsiktig forpliktelse |
Bokføringsjournal
Generer IFRS 16-bilag som bokføringsjournal
ShareControl IFRS 16 kan levere posteringer som bokføringsjournal som standard. Det gir økonomiavdelingen et kontrollert grunnlag for regnskapsføring uten at direkte ERP-integrasjon må være på plass fra første dag.
Åpningsposteringer
Månedlige renteposteringer
Avskrivninger på bruksrettseiendel
Betalingsallokering
Endringsposteringer ved modifikasjoner
Journalgrunnlag per selskap og periode
Avstemming
Avstem mot hovedbok per periode
IFRS 16-tallene må kunne avstemmes mot hovedbok. ShareControl IFRS 16 gir et strukturert grunnlag for å kontrollere at leieforpliktelse, bruksrettseiendel, renter og avskrivninger stemmer mot regnskapet.
Avstemming per periode
Avstemming per selskap
Kobling mellom avtale, beregning og bilag
Kontroll av balanse- og resultatposter
Dokumentasjon til revisjon
Enklere regnskapsføring av leieavtaler etter IFRS 16
Se hvordan ShareControl IFRS 16 gjør det enklere å beregne, periodisere, bokføre og avstemme leieavtaler etter IFRS 16.
