ShareControl IFRS 16 Funksjon
Leasingmodifikasjoner og revurderinger i ShareControl IFRS 16 system
Når en leasingavtale endres, må virksomheten vurdere om det er en modifikasjon, en revurdering eller en annen justering som påvirker IFRS 16-beregningene. ShareControl IFRS 16 gjør det enklere å registrere endringen, beregne effekten og dokumentere grunnlaget.
Grunnlag
Hva er en leasingmodifikasjon?
En leasingmodifikasjon oppstår når omfanget av eller vederlaget i en eksisterende leasingavtale endres på en måte som ikke var en del av de opprinnelige avtalevilkårene. Andre endringer, for eksempel en endret vurdering av leieperioden eller en opsjon som allerede følger av avtalen, kan være en revurdering etter IFRS 16.
Forlengelse eller forkortelse av leieperioden
Endring i leiebetalinger
Tillegg eller reduksjon av areal
Delvis oppsigelse eller terminering
Endringer som krever ny måling av leasingforpliktelsen
Slik fungerer det
Slik fungerer leasingmodifikasjoner i ShareControl IFRS 16
ShareControl IFRS 16 samler avtaledata, beregninger, posteringer og dokumentasjon i samme løsning. Når en modifikasjon eller revurdering registreres, kan systemet oppdatere beregningsgrunnlaget og vise hvordan endringen påvirker IFRS 16-rapporteringen.
1
Finn leasingavtalen som skal endres, og åpne avtaledetaljene.
2
Angi om endringen er modifikasjon, revurdering, indeksregulering eller terminering.
3
Systemet oppdaterer betalingsplan, nåverdi, lease liability og amortiseringsplan.
4
Historikk, beregninger og endringsposteringer lagres for rapportering og revisjon.
Hva våre kunder sier
Hvorfor vår kunder liker ShareControl IFRS 16
Vårt samarbeide har medført at vi i Aker Solutions sammen med Share Control fikk et system som fungerer veldig bra. Hvor Share Control har kommet frem til en teknisk løsning og bidratt med fagkunnskap. Vi har med Share Control hatt gode faglige diskusjoner.
Share Control skiller seg fra andre leverandører ved at de kan IFRS 16. Aker Solutions har igjen bidratt fra et brukerperspektiv.
Løsningen er enkel, intuitiv og fleksibel der en hele tiden kan se hvor dataene kommer fra.
– Per Øyvind Reneflot, Senior Advisor
Aker Solutions
“Det merkes at Share Controls IFRS 16-løsning ble utviklet av revisorer som har tenkt på Audit trail”.
– Elisabeth Croce, ansvarlig for internrevisjon og Business Controller
Frösunda
Registrering
Registrer endringen direkte på leasingavtalen
Modifikasjonen bør ikke ligge i et separat regneark ved siden av avtalen. I ShareControl registreres endringen direkte på den relevante leasingavtalen, slik at beregningene, posteringene og dokumentasjonen henger sammen.
Endringsdato
Type endring: modifikasjon, revurdering, indeksregulering eller terminering
Endret leieperiode
Endrede betalinger
Ny diskonteringsrente ved behov
Kommentar og dokumentasjon
Beregninger
Automatisk oppdatering av IFRS 16-beregningene
Når modifikasjonen eller revurderingen er registrert, oppdateres de relevante IFRS 16-beregningene. Dette reduserer behovet for manuelle hjelpeark og gjør det lettere å bruke samme tallgrunnlag i regnskap, rapportering, avstemming og revisjon.
Lease liability / leasingforpliktelse
Right-of-use asset / bruksrettseiendel
Fremtidige betalinger
Rentekostnader
Avskrivninger
Amortiseringsplan
Endringsposteringer
Posteringer
Endringsposteringer til regnskapet
En modifikasjon eller revurdering stopper ikke ved beregningen. Endringen må også kunne reflekteres i regnskapet. ShareControl IFRS 16 kan levere endringsposteringer som bokføringsjournal eller som grunnlag for ERP-integrasjon.
Oppdatert leasingforpliktelse
Justering av bruksrettseiendel
Endrede rentekostnader
Endrede avskrivninger
Bokføringsjournal som standard
Direkte ERP-integrasjon som tillegg
Indeks og opsjoner
Håndter indeksreguleringer og opsjonsutøvelse
Remålinger kan oppstå når opsjoner utøves, leieperioden vurderes på nytt eller betalinger indeksreguleres. I ShareControl registrerer du endringen på avtalen og kan skrive en kommentar om hva som er gjort.
Opsjonsutøvelse
Endret vurdering av leieperiode
Indeksregulering av leiebetalinger
Variable betalinger som påvirker målingen
Dokumentasjon
Dokumentasjon og revisjonsspor
Ved revisjon er det ikke nok å ha riktig tall. Økonomiavdelingen må også kunne vise hvordan tallet oppstod. ShareControl bevarer historikken slik at modifikasjoner, revurderinger og beregningseffekter kan forklares og dokumenteres.
Hva som ble endret
Om endringen var modifikasjon eller revurdering
Når endringen ble registrert
Hvem som registrerte endringen
Hvordan endringen påvirket IFRS 16-rapporteringen
Håndter leasingmodifikasjoner og revurderinger med mindre manuelt arbeid
Se hvordan ShareControl IFRS 16 gjør det enklere å beregne, postere, dokumentere og følge opp endringer i leieavtaler.
IFRS 16-vurdering
Modifikasjon eller revurdering?
IFRS 16 skiller mellom leasingmodifikasjon og remåling. Det er viktig fordi de kan ha ulik regnskapsmessig behandling. ShareControl IFRS 16 hjelper økonomiavdelingen med å dokumentere hvilken type endring som er registrert og hvordan den påvirker beregningene.
| Type endring | Eksempel | Hva ShareControl IFRS 16 gjør |
|---|---|---|
| Leasingmodifikasjon | Reforhandlet avtalepris eller endrede betalingsvilkår | Remåler leasingforpliktelse og bruksrettseiendel |
| Leasingmodifikasjon | Tillegg av nytt underliggende objekt/rettighet | Vurderer om endringen skal behandles som en separat lease |
| Leasingmodifikasjon | Utvidelse eller reduksjon av leieareal | Oppdaterer omfang og beregningsgrunnlag |
| Leasingmodifikasjon | Delvis oppsigelse eller terminering | Justerer gjenværende forpliktelse og eiendel, og resultatfører gevinst eller tap |
| Revurdering | Opsjonsutøvelse eller endret vurdering av leieperiode | Remåler leasingforpliktelse med revidert diskonteringsrente |
| Revurdering | Indeksregulering av leiebetalinger | Oppdaterer fremtidige betalinger med opprinnelig diskonteringsrente |
| Revurdering | Endringer i variable betalinger som inngår i målingen | Oppdaterer betalingsplan og beregning |
Når kreves ny måling?
Når må IFRS 16-beregningen oppdateres?
Ikke alle endringer behandles likt. Derfor må økonomiavdelingen kunne dokumentere hva som er endret, hvilken vurdering som er gjort, og hvordan beregningen er oppdatert.
| Endring | Eksempel | Hva ShareControl IFRS 16 gjør |
|---|---|---|
| Endret leieperiode | Avtalen forlenges med tre år | Beregner leasingforpliktelsen på nytt med revidert rente |
| Endrede betalinger | Leiebeløp reforhandles eller indeksreguleres | Oppdaterer betalingsplan og nåverdi |
| Endret omfang | Flere eller færre lokaler inkluderes | Justerer bruksrettseiendelen og forpliktelsen |
| Ny diskonteringsrente | Modifikasjonen eller revurderingen krever ny rente | Oppdaterer rente- og balanseverdier |
