Kontroll på økonomiske forpliktelser, kontrakter og compliance – i Microsoft 365
ShareControl hjelper virksomheter med å håndtere IFRS 16, kontrakter og Åpenhetsloven i ett Microsoft-basert miljø – med bedre kontroll, automatisering og revisjonsspor.
Bygget rundt Microsofts sikkerhets- og samhandlingsmodell.
Kontrollprosesser for finans, kontrakter og compliance.
Control
IFRS 16
Lease accounting, beregninger, noter og revisjonsspor.
Control
Contract
Avtaler, forpliktelser, frister og leverandøroversikt.
Control
Transparency
Leverandørrisiko, aktsomhetsvurderinger og redegjørelse.
NRS 14
GDPR & DORA-samsvar
Data i EU/Norge
AES-256-kryptering
Kontrollutfordringen
Mange virksomheter mangler kontroll på det som skaper risiko
Økonomiske forpliktelser, kontrakter og compliance håndteres ofte i regneark, e-post og isolerte systemer. Det gjør det vanskelig å få oversikt, dokumentere prosesser og redusere risiko.
01
Finansielle forpliktelser
IFRS 16 krever presise beregninger, endringer, posteringer og dokumentasjon.
Lease liability og right-of-use asset
Noter, periodisering og remåling
Revisjonsspor for regnskap
02
Kontrakter og leverandører
Avtaler inneholder økonomiske forpliktelser, risiko, frister og ansvar som ofte ikke følges opp systematisk.
Frister og opsjoner
Leverandører og eierskap
Avtaleforpliktelser og verdi
03
Compliance og Åpenhetsloven
Åpenhetsloven krever løpende leverandørkontroll, aktsomhetsvurderinger, tiltak og redegjørelse.
Leverandørkartlegging
Risikovurdering og spørreskjemaer
Dokumentasjon og rapportering
Løsninger
Tre kontrollområder. Én Microsoft-plattform.
ShareControl samler kritiske kontrollprosesser i løsninger som passer inn i virksomhetens eksisterende Microsoft-miljø.
IFRS 16 System
Få kontroll på leieavtaler, beregninger, regnskap, noter og revisjonsspor.
Outcome
Automatiser lease accounting og reduser manuelt arbeid i rapporteringen.
Leieavtaler
Beregninger
Posteringer
Noter og revisjon
Contract System
Få bedre oversikt over kontrakter, leverandører, forpliktelser, økonomi og frister.
Outcome
Gå fra kontraktarkiv til aktiv kontraktskontroll og bedre oppfølging.
Kontrakter
Forpliktelser
Frister
Leverandørkontroll
Transparency
Håndter leverandørkartlegging, aktsomhetsvurderinger, tiltak og redegjørelse for Åpenhetsloven.
Outcome
Samle leverandørrisiko, spørreskjemaer og dokumentasjon i ett workflow.
Leverandører
Risiko
Spørreskjemaer
Redegjørelse
Hvem vi hjelper
Hvem i virksomheten får verdi av ShareControl?
ShareControl brukes på tvers av økonomi, innkjøp, compliance, ledelse og IT for å skape bedre kontroll på økonomiske forpliktelser, kontrakter og compliance i Microsoft 365.
CFO / Finance Director / Controller
Utfordring
Manglende kontroll på lease accounting, kontrakter og økonomiske forpliktelser.
Hvordan ShareControl hjelper
Automatiserer IFRS 16, styrker revisjonsspor og gir bedre finansiell kontroll.
Outcome
Mer kontroll, bedre rapportering og mindre manuelt arbeid.
Procurement / Contract Owner
Utfordring
Manglende oversikt over leverandører, avtaler, frister og oppfølging.
Hvordan ShareControl hjelper
Strukturerer kontrakter, forpliktelser, leverandører og risiko i ett workflow.
Outcome
Mer proaktiv kontrakts- og leverandørstyring.
Compliance / ESG / Legal
Utfordring
Dokumentasjon, aktsomhetsvurderinger og governance håndteres ofte manuelt.
Hvordan ShareControl hjelper
Samler dokumentasjon, risiko, tiltak og etterlevelse i ett sporbart system.
Outcome
Sterkere compliance, enklere revisjon og bedre dokumentasjon.
Dagli Leder / CEO / COO
Utfordring
Mangler overordnet kontroll på risiko, kritiske forpliktelser og fremdrift.
Hvordan ShareControl hjelper
Gir bedre styringsinformasjon på tvers av økonomi, kontrakter og compliance.
Outcome
Bedre beslutningsgrunnlag og tydeligere virksomhetskontroll.
CTO / IT-direktør
Utfordring
Nye systemer kan skape sikkerhetsrisiko, datasilor, integrasjonsarbeid og økt IT-kompleksitet.
Hvordan ShareControl hjelper
Bygget i Microsoft 365 med eksisterende identitet, tilgangsstyring, sikkerhet, governance og mulighet for integrasjoner.
Outcome
Mindre IT-kompleksitet, bedre datakontroll og sterkere enterprise trust.
Microsoft-native
Bygget i ditt Microsoft 365-miljø
ShareControl er ikke enda et separat system som flytter data ut av virksomheten. Løsningene bygges rundt Microsoft 365, Power Platform og deres etablerte sikkerhetsmodell.
ShareControl solutions
IFRS 16, Contract og Transparency installeres i et Microsoft-basert miljø med fokus på kontroll, sikkerhet og sporbarhet.
Data stays with you
Data lagres og håndteres i kundens Microsoft-miljø.
Microsoft identity
Bruk eksisterende identitet, tilgangsstyring og sikkerhet.
Workflow automation
Automatiser oppgaver og prosesser med Power Platform.
Auditability
Styrk revisjonsspor, dokumentasjon og governance.
Integrasjoner
Koble systemene dere allerede bruker
Integrasjoner gjør ShareControl til en del av virksomhetens arbeidsflyt – ikke et isolert register. Importer data, automatiser prosesser og reduser dobbeltregistrering.
Dynamics 365
Forms
Customer Voice
Power BI
Excel
Word
—
Andre systemer
Importer data
Hent leverandør-, kontrakts- eller økonomidata fra relevante systemer.
Automatiser workflows
Bruk Microsoft-verktøy for å sende skjemaer, samle svar og oppdatere status.
Rapporter videre
Eksporter data til Excel, Word, Power BI eller relevante rapporteringsformater.
Sikkerhet og tillit
Enterprise-grade sikkerhet og kontroll
For mange virksomheter er det ikke nok at systemet fungerer. Data, tilgang, sikkerhet og dokumentasjon må også være under kontroll.
ID
Identity & access
Bruk Microsofts identitets- og tilgangsstyring.
Data
Data ownership
Data håndteres i kundens Microsoft-miljø.
Sec
Security controls
Bygg videre på Microsofts sikkerhetsmodell.
Gov
Governance
Styrk dokumentasjon, sporbarhet og etterlevelse.
Kunder og tillit
Betrodd av virksomheter som trenger bedre kontroll
Få bedre kontroll i Microsoft 365
Se hvordan ShareControl kan hjelpe dere med finansielle forpliktelser, kontrakter og compliance – med løsninger som passer inn i Microsoft-miljøet dere allerede bruker.
Ressurser
Innsikt for bedre kontroll
ShareControl bygger faglig autoritet rundt IFRS 16, kontraktstyring og Åpenhetsloven. Bruk ressursene som inngang til dypere kunnskap.
IFRS 16
Lær mer om leieavtaler, beregninger, regnskap og rapportering.
Contract management
Få innsikt i kontraktskontroll, leverandører, frister og forpliktelser.
Åpenhetsloven
Forstå aktsomhetsvurderinger, leverandørrisiko og redegjørelse.
ANDRE LØSNINGER
Våre produkter
IFRS 16
Beregning og rapportering på alle leasing- og leieavtaler.
Kontrakt
Kontrakts- og avtalehåndtering for oversikt og kontroll.
Åpenhetsloven
Et sted å håndtere alle data og prosesser rundt åpenhetsloven.
Styreportal
Effektivt styrearbeid på en sikker og trygg måte.
