Kontroll över finansiella åtaganden, kontrakt och compliance — i Microsoft 365

ShareControl hjälper verksamheter att hantera IFRS 16, kontrakt och öppenhetslagen i en Microsoft-baserad miljö — med bättre kontroll, automatisering och revisionsspår.

Våra produkter

MS 365

GDPR & DORA-efterlevnad

Data i EU/Norden/Sverige

AES-256-kryptering

Kontrollutfordringen

Många verksamheter saknar kontroll över det som skapar risk

Finansiella åtaganden, kontrakt och compliance hanteras ofta i kalkylark, e-post och isolerade system. Det gör det svårt att få överblick, dokumentera processer och minska risk.

Finansiella åtaganden

IFRS 16 kräver exakta beräkningar, förändringar, posteringar och dokumentation.

Lease liability och right-of-use asset

Noter, periodisering och beräkningar

Revisionsspår för redovisningen

Kontrakt och leverantörer

Avtal innehåller finansiella åtaganden, risk, tidsfrister och ansvar som ofta inte följs upp systematiskt.

Tidsfrister och optioner

Leverantörer och ägarskap

Avtalsåtaganden och värde

Styrelsearbete och dokumenthantering

Styrelsen behöver snabb tillgång till uppdaterad information, beslut och dokumentation – utan att behöva leta efter den.

Styrelsemöten och kallelser

Styrelsedokument och beslut

Elektronisk signering av protokoll

Lösningar

Tre kontrollområden. En Microsoft-plattform.

ShareControl samlar kritiska kontrollprocesser i lösningar som passar in i verksamhetens befintliga Microsoft-miljö.

Finansiell kontroll

ShareControl IFRS 16

Få kontroll över leasingavtal, beräkningar, redovisning, noter och revisionsspår.

Resultat

Automatisera lease accounting och minska manuellt arbete i rapporteringen.

Hyresavtal

Beräkningar

Posteringar

Noter och revision

Se IFRS 16 System

Kommersiell kontroll

ShareControl Contract

Få bättre överblick över kontrakt, leverantörer, åtaganden, ekonomi och tidsfrister.

Resultat

Gå från kontraktarkiv till aktiv kontraktkontroll och bättre uppföljning.

Kontrakt

Åtaganden

Tidsfrister

Leverantörskontroll

Se Contract System

Etterlevelseskontroll

ShareControl Board

Få en samlad plattform för styrelsemöten, dokumenthantering och styrelseinformation – integrerad i Microsoft 365.

Resultat

Genomför effektiva styrelsemöten med full överblick över dokument, beslut och signaturer – utan att lämna Microsoft 365.

Styrelsemöten och kallelser

Dokumenthantering

ShareControl är inte ytterligare ett separat system som flyttar data ut ur verksamheten. Lösningarna byggs kring Microsoft 365, Power Platform och deras etablerade säkerhetsmodell.

ShareControl-lösningar

IFRS 16, Contract och Transparency installeras i en Microsoft-baserad miljö med fokus på kontroll, säkerhet och spårbarhet.

Data stannar hos dig

Data lagras och hanteras i kundens Microsoft-miljö.

Microsoft-identitet

Använd befintlig identitet, behörighetsstyrning och säkerhet.

Automatisering av arbetsflöde

Automatisera uppgifter och processer med Power Platform.

Revisionsspår

Stärk revisionsspår, dokumentation och governance.

Integrationer

Koppla samman de system ni redan använder

Integrationer gör ShareControl till en del av verksamhetens arbetsflöde — inte ett isolerat register. Importera data, automatisera processer och minska dubbelregistrering.

Dynamics 365

Forms

Customer Voice

Power BI

Excel

Word

Andra system

Importera data

Hämta leverantörs-, kontrakt- eller ekonomidata från relevanta system.

Automatisera workflows

Använd Microsoft-verktyg för att skicka formulär, samla in svar och uppdatera status.

Rapportera vidare

Exportera data till Excel, Word, Power BI eller relevanta rapporteringsformat.

Se alla integrationer

Säkerhet och tillit

Enterprise-grade säkerhet och kontroll

För många verksamheter räcker det inte att systemet fungerar. Data, åtkomst, säkerhet och dokumentation måste också vara under kontroll.

Identitet och åtkomst

Använd Microsofts identitets- och behörighetsstyrning.

DATA

Dataägarskap

Data hanteras i kundens Microsoft-miljö.

SIK

Säkerhetskontroller

Bygg vidare på Microsofts säkerhetsmodell.

GOV

Governance

Stärk dokumentation, spårbarhet och efterlevnad.

Läs mer om säkerhet

Kunder och tillit

Anlitas av verksamheter som behöver bättre kontroll

Norlandia Health & Care Group - Aktiekontroll

Share Control skiller seg fra andre leverandører ved at de kan IFRS 16. Aker Solutions har igjen bidratt fra et brukerperspektiv.

Løsningen er enkel, intuitiv og fleksibel der en hele tiden kan se hvor dataene kommer fra.

Senior AdvisorAker Solutions

”ShareControl IFRS 16 gir oss full kontroll over alle leieavtaler og våre forpliktelser”

Share Control har bistått oss med å importere avtaler inn i systemløsningen, noe som gir oss full kontroll over alle leieavtaler og våre forpliktelser. Ved å sikre en effektiv og oversiktlig håndtering av leieavtaler, kan vi enkelt administrere og overholde IFRS 16-regelverket.

Financial ControllerInin Group

Få bättre kontroll i Microsoft 365

Se hur ShareControl kan hjälpa er med finansiella åtaganden, kontrakt och compliance — med lösningar som passar in i den Microsoft-miljö ni redan använder.

Kontakta oss

Resurser