ShareControl Contract – System til kontraktstyring

MICROSOFT 365-LØSNING SOM ADD-ON

Administrer dine kontrakter for bedre økonomiske resultater


Vi hjælper CFO’er med at oprette og administrere aftaler og kontrakter gennem hele kontraktens livscyklus i ét samlet system for at skabe økonomiske resultater.

Den fremtidige succes for din virksomhed er skrevet ind i de underskrevne kontrakter.

ShareControls løsninger til kontraktstyring hjælper dig med:

  • Sikker, komplet, hurtig og præcis finansiel rapportering: Cash flow, omkostningsprognoser, risiko og compliance.
  • Bedre styring af økonomiske resultater.
  • Eliminér operationel risiko, dyre bøder og tabt erstatning.
  • Optimer rutiner for regnskab, due diligence og compliance.
  • Administrer kontraktfornyelser, opsigelser og resultatgennemgange proaktivt.
  • Eliminér afhængigheden af en enkelt medarbejder.

“Dårlig kontraktstyring koster virksomhederne 9 % af bundlinjen”

World Commerce & Contracting

Administrer livscyklussen for alle dine kontrakter ét sted


Virksomhedens kontrakter er en vision om virksomhedens fremtid, med fordelene realiseret i summen af alle kunde-, medarbejder- og leverandørkontrakter.

“Moderne økonomier holdes sammen af utallige kontrakter”

– Citat fra Nobelpriskomiteen 2016

Hvis disse fordele skal realiseres, kræves der en effektiv kontraktlivscyklusstyring i hele varigheden for at sikre, at alle parter holdes på deres forpligtelser.

“10 % af alle kontrakter i en virksomhed går tabt hvert år”

– Journal of Contract Management
Kontraktstyrings livscyklus

Mere end 100 kunder har tillid til vores løsninger


Norsk Medisinaldepot AS
Leirvik Logo
Gyldendal
Norlandia

Download ShareControl Contract Guide

Få indsigt i alle de funktioner, der hjælper dig med professionel kontraktstyring.

Download din guide

Share Control Contract - Det Komplette kontraktstyringssystem

SMARTE FUNKTIONER

Simpel administration af alle dine kontrakter

Du har underskrevet flere kontrakter, end du er klar over, og som oftest er disse kontrakter ikke let tilgængelige, hvilket betyder unøjagtig likviditetsprognose, budgettering og finansiel rapportering.

Med Share Control kontraktstyring har du:

  • Urokkelig systematisk støtte til kontraktstyringsprocessen.
  • Alle kontraktrelaterede data og dokumenter på ét sted for nem og præcis adhoc-analyse og rapportering på få minutter.
Kontrakttyper som kan administreres
fuld oversigt over alle kontraktdetaljer

Administrer nye kontrakter, kontrakt ændringer og kontrakter som udløber


Del og samarbejd gennem hele kontraktens livscyklus

Kontraktejeren, teamet og ledelsen har fuldt overblik over kommende kontraktfrister og kan eliminere afhængigheder af en enkelt person.

  • Opret nye kontrakter og tildel opgaver og forfaldsdatoer for dig selv og teamet.
  • Modtag automatiske påmindelser og et simpelt overblik over alle opgaver for at planlægge dit arbejde i god tid.
  • Eliminér afhængighed af en enkelt person.
  • Få adgang til den seneste version af alle kontraktrelaterede dokumenter.

Nem adgang til det komplette sæt af kontraktrelaterede dokumenter gør ny kontraktlukning, kontraktgennemgang og -fornyelse effektiv.

Opret rapporter for alt relateret til dine kontrakter


Fuldstændig, nøjagtig og hurtig rapportering

Opret nye kontrakter og tildel opgaver og forfaldsdatoer for dig selv og teamet. Modtag automatiske påmindelser og et simpelt overblik over alle opgaver for at planlægge dit arbejde i god tid.

  • Cash flow og omkostningsprognoser på tværs af specifikke eller alle kontrakter.
  • Rapporterer om kontrakttyper og leverandører for at identificere overflødige, omkostningseffektive kontrakter og opdage muligheder for konsolidering.

Ultimativ rapporteringsfleksibilitet

Opsæt rapporteringssegmentering ved at tilføje metadata til dine kontrakter, og du vil have ubegrænsede rapporteringsmuligheder.

rapportering - kontrakt cash flow

Har du særlige behov du søger dækket?

Har du specifikke behov, som du ønsker dækket i din kontraktstyring og aftalestyring, så kontakt os for at høre, hvordan vi kan løse dem.

Kontakt vores specialist

Få svar på, hvordan Share Control Contract løser dine kontraktstyringsbehov.

Bestil en demo

Bestill en demo og se hvordan Share Control Contract kan løse dine kontraktstyringsbehov.

Den sikkerhed og lovoverholdelse, du forventer af en Microsoft 365-app


En tilføjelse til Microsoft 365 cloud-baserede system

ShareControl kontraktstyring og aftalestyring er en tilføjelse til SharePoint i Microsoft 365, hvilket betyder, at du ejer og kontrollerer alle data. Dine data gemmes ikke på en tredjeparts cloud-server, hvilket betyder, at de er under Microsoft 365 cloud-netværket og brugeradgangskontrol.

Selv hvis du beslutter dig for ikke længere at bruge ShareControl, vil dine data og kontrakter stadig være tilgængelige og gemt på dine Microsoft 365 cloud-servere.

Find ShareControl i Microsoft App Store

GDPR og overholdelse af databeskyttelse

Hvis du allerede bruger Microsoft 365, har du allerede en databehandleraftale med Microsoft, som højst sandsynligt allerede dækker GDPR og databeskyttelse, der er nødvendig for ShareControl kontraktstyringssystemet.

ShareControl kontraktstyring er data privacy og GDPR compliant

FLERE FUNKTIONER

Digital signatur

Integreret DocuSign og AdobeSign til problemfri digital signering af kontrakter.

Integration

Integration til regnskabs- og rapporteringsprogrammer som SAP, Visma, Power BI, Excel VBA med mere.

Sikkerhed

En Microsoft 365-tilføjelse, hvor du allerede kontrollerer brugeradgang og netværkssikkerhed.

Privatliv

Find nemt alle typer kontrakt- og kontraktdata, der er nødvendige for finansiel rapportering.

Vi hjælper dig i gang


Fordi ShareControl Contract er en Microsoft 365-tilføjelse, er opsætningen meget “glat”. Vi indlæser ShareControl-appen og hjælper dig med at konfigurere kontraktstyringsprocessen, så den opfylder dine behov.

Vi hjælper dig med at overføre data og dokumenter til Microsoft 365-applikation, så du hurtigt er oppe at køre.

Valgfri integration

ShareControls kontraktstyring og aftalestyring kan rapportere via Power BI, Excel og Excel VBA. Men har du brug for integration til dit konsoliderings- eller regnskabssystem såsom Cognos, SAP, HFM, Visma, Agresso eller andre, så kan vi hjælpe.

Definer

Konfigurer til at matche kontraktstyringsprocessen, kontrakttyper, metadata til rapporteringsbehov og mere.

Dataoverførsel

Vi hjælper dig med at overføre dine kontrakter, så alle data er ét sted i Microsoft Office 360-miljøet.

Integration

Valgfri integration til større rapporterings- og økonomisystemer såsom SAP, Visma, Power BI, Excel VBA og mere.

Support

Du får træning og support som en del af opsætningen og adgang til vores store bibliotek af guider til løbende træning.

Book en demo


Hvis du har brug for en demonstration af specifikke funktioner såsom rapportering, integrationsmuligheder med dine økonomi- og rapporteringsværktøjer, viser vi dig gerne mere. Udforsk vores kontraktstyring og aftalestyringssystem her.

Kontakt vores specialist

Få svar på, hvordan Share Control Contract løser dine kontraktstyringsbehov.

Vores løsninger til økonomidirektøren

Kontraktstyring

Alle kontrakter samlet ét sted, enkelt overblik og kontrol gennem kontraktens livscyklus.

IFRS 16-løsning

Beregning og rapportering på alle leasing- og lejeaftaler.

Bestyrelsensportal

Sikker og effektiv dokumentdeling og samarbejde med bestyrelsesmedlemmer.

Dokument

Ét sted for nem adgang og administration af alle dokumenter

Transparency

Et sted at håndtere alle data og processer omkring gennemsigtighedsloven.