MICROSOFT 365-LØSNING SOM ADD-ON
Administrer dine kontrakter for bedre økonomiske resultater
Vi hjælper CFO’er med at oprette og administrere kontrakter gennem hele kontraktens livscyklus i ét samlet system for at øge de økonomiske resultater.
Den fremtidige succes for din virksomhed er skrevet ind i de underskrevne kontrakter.
ShareControls kontraktstyringsløsninger hjælper dig med at:
- Sikker, komplet, hurtig og præcis finansiel rapportering: Cash flow, omkostningsprognoser, risiko og compliance.
- Bedre styring af økonomiske resultater
- Eliminér operationel risiko, dyre bøder og tabt erstatning
- Optimer rutiner for regnskab, due diligence og compliance.
- Administrer kontraktfornyelser, opsigelser og resultatgennemgange proaktivt.
- Eliminér afhængigheden af en enkelt medarbejder.
“Dårlig kontraktstyring koster virksomhederne 9 % af bundlinjen”
– World Commerce & Contracting
Få en demo af ShareControl Contract
Administrer livscyklussen for alle dine kontrakter ét sted
Virksomhedens kontrakter er en vision om virksomhedens fremtid, med fordelene realiseret i summen af alle kunde-, medarbejder- og leverandørkontrakter.
“Moderne økonomier holdes sammen af utallige kontrakter”
– Citat fra Nobelpriskomiteen 2016
Hvis disse fordele skal realiseres, kræves der en effektiv kontraktlivscyklusstyring i hele varigheden for at sikre, at alle parter holdes på deres forpligtelser.
“10 % af alle kontrakter i en virksomhed går tabt hvert år”
– Journal of Contract Management
Mere end 100 kunder har tillid til vores kontraktstyringsløsning
SMARTE FUNKTIONER
Simpel administration af alle dine kontrakter
Du har underskrevet flere kontrakter, end du er klar over, og som oftest er disse kontrakter ikke let tilgængelige, hvilket betyder unøjagtig likviditetsprognose, budgettering og finansiel rapportering.
Med Share Control kontraktstyring har du:
- En solid systematisk støtte til kontraktstyringsprocessen
- Alle kontraktrelaterede data og dokumenter på ét sted for nem og præcis adhoc-analyse og rapportering på få minutter.
Administrer nye kontrakter, kontrakt ændringer og kontrakter som udløber
Del og samarbejd gennem hele kontraktens livscyklus
Kontraktejeren, teamet og ledelsen har fuldt overblik over kommende kontraktfrister og kan eliminere afhængigheder af en enkelt person.
- Opret nye kontrakter og tildel opgaver og forfaldsdatoer for dig selv og teamet.
- Modtag automatiske påmindelser og et simpelt overblik over alle opgaver for at planlægge dit arbejde i god tid.
- Eliminér afhængighed af en enkelt person
- Få adgang til den seneste version af alle kontraktrelaterede dokumenter
Nem adgang til det komplette sæt af kontraktrelaterede dokumenter gør ny kontraktlukning, kontraktgennemgang og -fornyelse effektiv.
Download ShareControl Contract Guide
Få indsigt i alle de funktioner, der hjælper dig med professionel kontraktstyring.
Opret rapporter for alt relateret til dine kontrakter
Fuldstændig, nøjagtig og hurtig rapportering
Opret nye kontrakter og tildel opgaver og forfaldsdatoer for dig selv og teamet. Modtag automatiske påmindelser og et simpelt overblik over alle opgaver for at planlægge dit arbejde i god tid.
- Cash flow og omkostningsprognoser på tværs af specifikke eller alle kontrakter.
- Rapporterer om kontrakttyper og leverandører for at identificere overflødige, omkostningseffektive kontrakter og opdage muligheder for konsolidering.
Ultimativ rapporteringsfleksibilitet
Opsæt rapporteringssegmentering ved at tilføje metadata til dine kontrakter, og du vil have ubegrænsede rapporteringsmuligheder.
Den sikkerhed og lovoverholdelse, du forventer af en Microsoft 365-app
En tilføjelse til Microsoft 365 cloud-baserede system
ShareControl kontraktstyring er en tilføjelse til SharePoint i Microsoft 365, hvilket betyder, at du ejer og kontrollerer alle data. Dine data gemmes ikke på en tredjeparts cloud-server, hvilket betyder, at de er under Microsoft 365 cloud-netværket og brugeradgangskontrol.
Selv hvis du beslutter dig for ikke længere at bruge ShareControl, vil dine data og kontrakter stadig være tilgængelige og gemt på dine Microsoft 365 cloud-servere.
Find ShareControl i Microsoft App Store
GDPR og overholdelse af databeskyttelse
Hvis du allerede bruger Microsoft 365, har du allerede en databehandleraftale med Microsoft, som højst sandsynligt allerede dækker GDPR og databeskyttelse, der er nødvendig for ShareControl kontraktstyringssystemet.
FLERE FUNKTIONER
Digital signatur
Integreret DocuSign og AdobeSign til problemfri digital signering af kontrakter.
Integration
Integration til regnskabs- og rapporteringsprogrammer som SAP, Visma, Power BI, Excel VBA med mere.
Sikkerhed
En Microsoft 365-tilføjelse, hvor du allerede kontrollerer brugeradgang og netværkssikkerhed.
Privatliv
Find nemt alle typer kontrakt- og kontraktdata, der er nødvendige for finansiel rapportering.
Vi hjælper dig i gang
Fordi ShareControl kontraktstyring er en Microsoft 365-tilføjelse, er opsætningen meget “glat”. Vi indlæser ShareControl-appen og hjælper dig med at konfigurere kontraktstyringsprocessen, så den opfylder dine behov.
Vi hjælper dig også med at overføre data og dokumenter til vores Microsoft 365-applikation, så du er hurtigt oppe at køre.
Valgfri integration
ShareControl kan rapportere via Power BI, Excel og Excel VBA. Men hvis du har brug for integration til dit regnskabssoftware (SAP, Visma eller andet) og ekstern rapporteringssoftware som Hyperion, … så kan vi hjælpe.
Definer
Konfigurer til at matche kontraktstyringsprocessen, kontrakttyper, metadata til rapporteringsbehov og mere.
Dataoverførsel
Vi hjælper dig med at overføre dine kontrakter, så alle data er ét sted i Microsoft Office 360-miljøet.
Integration
Valgfri integration til større rapporterings- og økonomisystemer såsom SAP, Visma, Power BI, Excel VBA og mere.
Support
Du får træning og support som en del af opsætningen og adgang til vores store bibliotek af guider til løbende træning.
Book en demo
Hvis du har brug for en demonstration af specifikke funktioner såsom rapportering, integrationsmuligheder med dine økonomi- og rapporteringsværktøjer, viser vi dig gerne mere.
Vores løsninger til økonomidirektøren
Kontraktstyring
Alle kontrakter samlet ét sted, enkelt overblik og kontrol gennem kontraktens livscyklus.
IFRS 16-løsning
Beregning og rapportering på alle leasing- og lejeaftaler.
Bestyrelsensportal
Sikker og effektiv dokumentdeling og samarbejde med bestyrelsesmedlemmer.
Dokument
Ét sted for nem adgang og administration af alle dokumenter
Transparency
Et sted at håndtere alle data og processer omkring gennemsigtighedsloven.
