MICROSOFT 365 SOLUTION AS Web Part
Administrer dine kontrakter og øg dine økonomiske resultater
ShareControl Contract hjælper dig med at oprette og administrere aftaler og kontrakter i hele kontraktens livscyklus i ét samlet system. Systemet gør det nemt at få kontrol over alle aftaler, omkostninger og prognoser.
Den fremtidige succes for din virksomhed er skrevet ind i de underskrevne kontrakter.
ShareControls løsninger til kontraktstyring hjælper dig med:
- Sikker, komplet, hurtig og præcis finansiel rapportering: Cash flow, omkostningsprognoser, risiko og compliance.
- Bedre styring af økonomiske resultater.
- Eliminér operationel risiko, dyre bøder og tabt erstatning.
- Optimer rutiner for regnskab, due diligence og compliance.
- Administrer kontraktfornyelser, opsigelser og resultatgennemgange proaktivt.
- Eliminér afhængigheden af en enkelt medarbejder.
Administrer livscyklussen for dine kontrakter på ét sted
Virksomhedens kontrakter er en vision om virksomhedens fremtid, med fordelene realiseret i summen af alle kunde-, medarbejder- og leverandørkontrakter.
“Moderne økonomier holdes sammen af utallige kontrakter”
– Citat fra Nobelpriskomiteen 2016
Hvis disse fordele skal realiseres, kræves der en effektiv kontraktlivscyklusstyring i hele varigheden for at sikre, at alle parter holdes på deres forpligtelser.
“10 % af alle kontrakter i en virksomhed går tabt hvert år”
– Journal of Contract Management
Mere end 100 kunder har tillid til vores løsninger
Download ShareControl Contract Guide
Få indsigt i alle de funktioner, der hjælper dig med professionel kontraktstyring.
Download din guide
Nem styring af alle dine kontrakter i SharePoint
Du har underskrevet flere kontrakter, end du er klar over, og ofte er disse kontrakter gemt væk forskellige steder. Det betyder, at du går glip af vigtige cash flow-prognoser, budgettering og finansiel rapportering om dine kontrakter.
Med Share Control kontraktstyring får du:
Urokkelig systematisk støtte til kontraktstyringsprocessen. Alle kontraktrelaterede data og dokumenter gemmes på ét sted, så det er nemt og præcist at foretage adhoc-analyser og rapportere på få minutter.
Håndter kontrakter på en sikker måde
Del og samarbejd gennem hele kontraktens livscyklus
Kontraktejeren, teamet og ledelsen har fuldt overblik over kommende kontraktfrister og kan eliminere afhængigheder af en enkelt person. Samtidig gør systemet det nemt at tilføje data fra kontrakterne, så det er nemt at søge og se på tværs af aftaler.
Kontraktsystemet giver dig mulighed for at uploade et ubegrænset antal dokumenter til dine kontrakter, så de er nemme at finde. Det sikrer, at alle i dit team har adgang til den seneste version af alle kontraktrelaterede dokumenter. Nem adgang til det komplette sæt af kontraktrelaterede dokumenter gør ny kontraktlukning, kontraktgennemgang og -fornyelse effektiv.
Notifikationer og versionshistorik
ShareControl Contract kommer med mulighed for notifikationer gennem Power Automate. Dette er en valgfri standard i løsningen, der giver mulighed for notifikationer via e-mail og notifikationer på Teams. Notifikationer kan opsættes på valgfrie datoer eller baseret på specifikke intervaller forud for kontraktfornyelser eller andre vigtige begivenheder.
Løsningen indeholder en versionslog, der giver brugerne mulighed for at se de seneste ændringer, der er foretaget. Her vil brugeren kunne se en kommentar til den foretagne ændring, hvem der udførte handlingen, og rulle tilbage til tidligere versioner.
Har du særlige behov du søger dækket?
Har du specifikke behov, som du ønsker dækket i din kontraktstyring og aftalestyring, så kontakt os for at høre, hvordan vi kan løse dem.
Kontakt vores specialist
Få svar på, hvordan Share Control Contract løser dine kontraktstyringsbehov.
Bestil en demo
Bestill en demo og se hvordan Share Control Contract kan løse dine kontraktstyringsbehov.
Opret rapporter relateret til dine kontrakter
Fuldstændig, nøjagtig og hurtig rapportering
Opret nye kontrakter, og tildel meddelelser og forfaldsdatoer til dig selv og dit team. Modtag påmindelser og få et nemt overblik over fremtidige forfaldsdatoer, så du kan planlægge dit arbejde i god tid.
- Cash flow og omkostningsprognoser på tværs af specifikke eller alle kontrakter.
- Rapporterer om kontrakttyper og leverandører for at identificere overflødige, omkostningseffektive kontrakter og opdage muligheder for konsolidering.
Opsæt rapporteringssegmentering ved at tilføje metadata til dine kontrakter, og du vil have ubegrænsede rapporteringsmuligheder.
FLERE FUNKTIONER
Digital signatur
Integreret med DocuSign for problemfri digital underskrift af kontrakter.
Integration
Integration med regnskabs- og rapporteringsprogrammer som Power BI, Excel VBA, SharePoint API og meget mere.
Sikkerhed
En Microsoft 365-tilføjelse, hvor du allerede kontrollerer brugeradgang og netværkssikkerhed.
Privatliv
Find nemt alle typer kontrakt- og kontraktdata, der er nødvendige for finansiel rapportering.
Den sikkerhed og lovoverholdelse, du forventer af en Microsoft 365-app
En tilføjelse til Microsoft 365 cloud-baserede system
ShareControl kontrakt- og aftalestyring er en SharePoint-webdel i Microsoft 365, hvilket betyder, at du ejer og kontrollerer alle data. Dine data gemmes ikke på en tredjeparts cloud-server, hvilket betyder, at de er under Microsoft 365 cloud-netværket og brugeradgangskontrol.
Selv hvis du beslutter dig for ikke længere at bruge ShareControl, vil dine data og kontrakter stadig være tilgængelige og gemt på dine Microsoft 365 cloud-servere.
GDPR og overholdelse af databeskyttelse
Hvis du allerede bruger Microsoft 365, har du allerede en databehandleraftale med Microsoft, som højst sandsynligt allerede dækker GDPR og databeskyttelse, der er nødvendig for ShareControl kontraktstyringssystemet.
Vores produkter
IFRS 16
Beregning og rapportering på alle leasing- og lejeaftaler.
Gennemsigtighedsloven
Et sted at håndtere alle data og processer omkring gennemsigtighedsloven.
Board portal
Sikker og effektiv dokumentdeling og samarbejde med bestyrelsesmedlemmer.
Vi hjælper dig i gang
Fordi ShareControl Contract er en SharePoint-webdel, er opsætningen meget nem. Vi indlæser ShareControl-appen og hjælper dig med at konfigurere kontraktstyringsprocessen, så den opfylder dine behov.
Vi hjælper dig også med at overføre dine data og dokumenter til appen, så du hurtigt kan komme i gang.
Valgfri integration
ShareControls kontraktstyring og aftalestyring kan rapportere via Power BI, Excel og Excel VBA.
Definer
Konfigurer til at matche kontraktstyringsprocessen, kontrakttyper, metadata til rapporteringsbehov og mere.
Dataoverførsel
Vi hjælper dig med at overføre dine kontrakter, så alle dine data er samlet ét sted i dit Microsoft 365-miljø.
Integration
Valgfri integration til Power BI, Excel VBA og meget mere.
Support
Du får træning og support som en del af opsætningen og adgang til vores store bibliotek af guider til løbende træning.
Book en demo
Hvis du har brug for en demonstration af specifikke funktioner såsom rapportering, integrationsmuligheder med dine økonomi- og rapporteringsværktøjer, viser vi dig gerne mere. Udforsk vores kontraktstyring og aftalestyringssystem her.
