Alle dine data sikkert indenfor din firewall
Alle ShareControl-produkter – Contract, IFRS 16 og Transparency – lagrer virksomhedens data direkte i dit eget Microsoft 365-miljø. Ingen data hos en tredjepart, ingen ekstern infrastruktur.
Data i din egen tenant
INGEN TREDJEPARTSLAGRING
Azure AD-pålogging
EKSISTERENDE BRUGERE – INGEN EKSTRA PASSWORDS
ISO 27001 · SOC 1-3 · GDPR · DORA
MICROSOFT-CERTIFISERING INKLUDERET
AES-256-kryptering
TLS 1.2+ i transit
Microsoft Defender ATP
GDPR & DORA-overholdelse
Data i EU/Danmark
Defineret og konfigureret af ShareControl
Fordi ShareControl kører direkte i dit Microsoft 365-miljø, arver du automatisk hele sikkerhetsrammeværket – uden ekstra konfiguration eller omkostninger.
Lokal datalagring
ShareControl opretter dedikerede biblioteker i din eksisterende SharePoint, hvor al data fra Contract, IFRS 16 og Transparency gemmes. Alt forbliver i din egen Microsoft 365-tenant – ingen ekstern overførsel, ingen tredjepartsservere. IT-afdelingen behøver ikke konfigurere noget.
SHARECONTROL OPPRETTER BIBLIOTEKERNE · IT GØR INGENTING
Rollebaseret adgangskontroll
ShareControl leverer standardbrugerprofiler med foruddefinerede adgangsniveauer og rettigheder, som tildeles de relevante brugere i virksomheden under implementeringen. Hvis en bruger har behov for særlige adgange ud over standardprofilerne, hjælper ShareControl med opsætningen.
STANDARD BRUGERPROFILER FRA SHARECONTROL · SÆRLIGE PROFILER EFTER BEHOV
Revisjonslog & compliance
ShareControl har en dedikeret versionslog, som giver revisor fuldt overblik over ændringer i leasingaftaler og kontrakter der påvirker det finansielle resultat. Virksomheden kan også selv se, hvem der har oprettet nye kontrakter eller foretaget ændringer efter forhandlinger eller kontraktgennemgange – med tidsstempel og bruger.
DEDIKERET I SHARECONTROL · FOR REVISOR OG INTERN KONTROL
Generel Microsoft 365-sikkerhed
Gælder automatisk for ShareControl, fordi produkterne kører i M365 – konfigureres og styres af virksomhedens IT-afdeling.
Azure AD & MFA
Brugerne logger ind med deres eksisterende Microsoft 365-brugere via Azure Active Directory – ingen nye adgangskoder eller separate loginsystemer. Har virksomheden aktiveret multifaktorgodkendelse (MFA) i sin M365-tenant, gælder dette automatisk for alle ShareControl-produkter uden yderligere konfiguration.
AUTOMATISK VIA M365 · STYRES AF IT-AFDELINGEN
AES-256-kryptering
Al data i hvile beskyttes med AES-256-kryptering, og al kommunikation sker over TLS 1.2 eller højere. Dette er en del af Microsoft 365-platformen og gælder for al data i din tenant – inkl. alt der gemmes via ShareControl. Krypteringsniveau og -politik defineres af virksomhedens IT-afdeling.
AES-256 · TLS 1.2+ · STYRES AF IT-AFDELINGEN
Microsoft Defender ATP
Microsoft Defender og Advanced Threat Protection scanner løbende alle filer og dokumenter i SharePoint for malware, virus og ondsindede links – inkl. data fra ShareControl-produkterne. Dette er en del af M365-platformen og administreres af virksomhedens IT-afdeling.
DEFENDER · ATP · STYRES AF IT-AFDELINGEN
Versionskontrol & gendannelse
SharePoint giver automatisk versionskontrol af dokumenter på biblioteksniveau – alle filer der gemmes via ShareControl-produkterne er omfattet. Slettede dokumenter kan gendannes fra SharePoints papirkurv. Funktionen aktiveres og administreres af IT-afdelingen pr. dokumentbibliotek.
SHAREPOINT-FUNKTIONALITET · STYRES AF IT-AFDELINGEN
GDPR & DORA-overholdelse
Data gemmes i Microsofts datacentre i EU, med mulighed for lagring i Norge. Microsoft 365 er certificeret efter ISO 27001, ISO 27018 og SOC 1–3, og er fuldt tilpasset Schrems II. Dette er en del af virksomhedens generelle M365-opsætning og ændres ikke i forbindelse med ShareControl.
GENEREL M365-KONFIGURATION · ISO 27001 · SOC 1-3
DLP via Microsoft Purview
Via Microsoft Purview kan virksomheden opsætte forebyggelse af datatab (DLP) og informationsstyringspolitikker, der forhindrer at følsomme oplysninger deles utilsigtet. Dette gælder for al data i M365-tenanten – inkl. ShareControl – og konfigureres og styres af IT-afdelingen.
PURVIEW DLP · STYRES AF IT-AFDELINGEN
SAMMENLIGNING
ShareControl (M365-baseret) vs. tredjeparts SaaS
Et objektivt overblik over de vigtigste sikkerhedsforskelle. Hvor tredjeparts SaaS-løsninger kan tilbyde tilsvarende funktionalitet, er dette markeret.
| SIKKERHEDSELEMENT | SHARECONTROL (M365-BASERET) | TREDJEPARTS SAAS |
|---|---|---|
| Dataejerskab | ✓ Data i din egen tenant og firewall | ✗ Data på leverandørens servere |
| Godkendelse & MFA | ✓ Azure AD SSO indbygget – ingen integration nødvendig. MFA arves automatisk fra M365-politik. | ~ SSO via Azure AD muligt, men kræver separat integration pr. løsning. MFA tilgængeligt, men opsætning og konsistens varierer. |
| Adgangskontrol | ✓ Direkte i SharePoint og Active Directory – ingen separat administration. | ~ Håndteres i leverandørens system. AD-synkronisering mulig via SCIM, men kræver egen opsætning og vedligeholdelse. |
| Kryptering | ✓ AES-256 + TLS 1.2+ – Microsofts platform, certificeret og dokumenteret. | ~ De fleste seriøse leverandører anvender AES-256 + TLS 1.2+, men nøglehåndtering og dokumentation varierer. |
| Trusselsdetektering | ✓ Microsoft Defender ATP – velkendt, certificeret og integreret i virksomhedens M365-miljø. | ~ Varierer pr. leverandør. Begrænset indsigt i hvordan scanning udføres. |
| Revisionslog | ✓ M365 Compliance Center – automatisk. | ✗ Begrænset – uden for din kontrol. |
| GDPR | ✓ Dækket af virksomhedens eksisterende GDPR-overholdelse. Eventuel revision af databehandleraftalen ved nye datatyper. | ✗ Kræver fuld GDPR-proces – databehandleraftale, vurdering af datalagringens geografi og løbende complianceopfølgning. |
| Leverandørskifte | ✓ Data forbliver altid i virksomhedens egen tenant uafhængigt af leverandørforholdet. | ✗ Data skal eksporteres og migreres fra leverandørens systemer – proces og format afhænger af leverandøren. |
| IT-administration | ✓ Styres via eksisterende M365-værktøjer. | ✗ Ekstra systemer og integrationer. |
DATAKONTROL
Dine data – altid inden for din kontrol
Ingen af ShareControls produkter introducerer nye datastrømme uden for din organisation. Contract, IFRS 16 og Transparency opererer alle inden for dit eksisterende Microsoft 365-miljø.
Ingen ny datavej ud
ShareControl består af SPFX-webdele der kører i brugerens browser mod din SharePoint-installation. Ingen data fra Contract, IFRS 16 eller Transparency passerer gennem Share Control AS’s servere.
Lokal datalagring
Microsoft tilbyder mulighed for datalagring i lokale datacentre. Din virksomhed kan opfylde strenge krav til geografisk datalagring.
Nem overgang ved leverandørskifte
Data forbliver altid i din tenant. Skifter du løsning, er der ingen risiko for datamigrering til ekstern infrastruktur – IT-afdelingen beholder fuld kontrol.
DATAFLOW I SHARECONTROL
SSO + MFA
Bruger (browser)
Logger ind med eksisterende M365-bruger via Azure AD
Kun kode
ShareControl (SPFX-webdel)
Kører i browseren – ingen ekstern server involveret
Din infrastruktur
Din SharePoint Online-tenant
Al data gemmes i din M365-tenant i EU
Integreret
Microsoft 365 sikkerhedslag
Defender, Purview, Compliance Center, Azure AD – alt aktivt
Klar til at se sikkerhedsforskellen selv?
Book en gennemgang og se hvordan ShareControl Contract, IFRS 16 og Transparency passer ind i din Microsoft 365-infrastruktur – med sikkerhed inkluderet fra dag ét.
CERTIFICERINGER OG STANDARDER
Baseret på Microsofts globalt anerkendte sikkerhedsgrundlag
Microsoft 365-platformen er certificeret efter de strengeste internationale standarder for informationssikkerhed og databeskyttelse.
ISO 27001
International standard for informationssikkerhedsstyring
ISO 27018
Databeskyttelse ved behandling af personoplysninger i skyen
SOC 1 – 3
Uafhængig revision af kontroller for driftssikkerhed
GDPR · DORA
Europæiske databeskyttelses- og robusthedskrav opfyldes
Samme sikkerhedsniveau i alle ShareControl produkter
IFRS 16
Beregning og rapportering på alle leasing- og lejeaftaler.
Kontraktstyring
Kontrakthåndtering for bedre overblik og kontrol.
Transparency
Effektiv håndtering af den norske Åpenhetsloven.
Bestyrelsesportal
Effektivt bestyrelsesarbejde på en tryg og sikker måde.
Seneste fra vores blog
Sorry, no posts were found.
