Som ny finansdirektør (CFO) vil du oftest ikke bruge din tid, hvor der er mest brug for det, viser en McKinsey-undersøgelse blandt CFO’er. Økonomichefer giver udtryk for, at de fleste af de første hundrede dage brugte på budgettering, ledelsesrapportering og finansiel rapportering. I modsætning hertil mener de, at de mest afgørende aktiviteter i den periode er at forstå virksomhedens drivere, give input til virksomhedens strategi og opbygge økonomiteamet.
Når du starter som ny CFO, er det vigtigt at underbygge dine interessenters forventninger i løbet af de første 6-12 måneder på jobbet. Dine vigtigste interessenter er højst sandsynligt den administrerende direktør, bestyrelsen og investorerne. Du vil også have dine egne mål og milepæle at nå – og det er vigtigt, at du forstår alles fokus og opfylder dem for at understøtte dem. Ved at opnå en grundig forståelse af hver enkelt interessents mål bliver du bedre i stand til at identificere ligheder, potentielle konflikter og hjælpe med at løse en samlet strategi.
Opbygning af gode relationer er vigtigere end at levere værdi i de første 90 dage.
– Boston Consulting Group
Din 100-dages plan skal afstemme dine interessenters forventninger med dine personlige mål og hvad du realistisk kan opnå – og derefter kommunikere dette til dine interessenter. Det kan være bedre at håndtere de svære diskussioner på forhånd for at sikre, at alle er på linje, inden arbejdet begynder.
De største udfordringer
Ifølge McKinsey-undersøgelsen bruger de fleste CFO’er uventet meget tid på finansiel rapportering, revision, analyse og budgettering, hvilket ikke gav dem tid nok til at fokusere på det strategiske initiativ sammen med ledere og bestyrelse.
Læs også: 6 fordele ved en bestyrelsesportal
Mens relativt få CFO’er var involveret i strategiske initiativer så tidligt i deres embedsperiode (se appendiks), er de, der var, mere tilbøjelige til at sige, at de er tilfredse med resultaterne i den periode. Et stort flertal af CFO’erne siger, at de nu ønsker at blive engageret i koncerndækkende strategiske initiativer i modsætning til mere traditionelle CFO-aktiviteter.
Tid brugt på finansiel planlægning og analyse
Der er masser af eksempler på, hvordan brugen af værdifuld tid er spildt og brugen af ineffektiv tid og ressourcer, fordi data ikke er let tilgængelige.
Finansielle resultater og ledelsesrapportering
Som et supplement til hurtigt at orientere sig om virksomhedens forretningsmodel, strategiske planer og organisationskultur og kompetence, er det vigtigt at orientere sig om ledelsesrapportering, der indikerer, hvor forretningen er, og hvor den er på vej hen.
Udover rapportering om regnskaber, balancer, budgetter og strategiske planer kan det være nyttigt at vurdere, hvilke forpligtelser og muligheder der er aftalt for virksomheden. Udover interne ansættelsesaftaler og samarbejdsaftaler med fagforeninger har virksomheden også aftaler med kunder, leverandører, samarbejdspartnere, forhandlere, banker og pengeinstitutter. Et godt kontraktstyringssystem vil nemt kunne give god information om, hvad forretningen har af muligheder i nuværende kundekontrakter, og hvad der er forpligtet af omkostninger og ressourcer i leverandørkontrakter
Utilstrækkelig information og overblik over virksomhedens kontrakter og kontraktlige forpligtelser kan have store konsekvenser. Ledere og medarbejdere bruger en betydelig mængde tid på at afdække data, der burde være let tilgængelige, så de kan fokusere på værdifuld analyse og beslutningsstøtte og ikke manuel stabling af data. Konsekvensen er, at der spildes tid og ressourcer på at evaluere økonomiske resultater og producere ledelsesrapportering, som stadig ikke er helt præcis og gennemskuelig, fordi der ikke er et fuldstændigt overblik over kontrakter, forpligtelser og eventuelle bøder og resultatkompensation.
Teknologisk effekt og implementering
I nutidens stadig mere digitaliserede forretningsverden spiller teknologi en afgørende rolle i økonomistyringen. Den teknologiske udvikling har revolutioneret måden, virksomheder håndterer og analyserer finansielle data på, og CFO’er står over for et væld af innovative værktøjer og systemer, der kan forbedre effektiviteten og nøjagtigheden af deres arbejde.
Det er afgørende at understrege den teknologiske indvirkning på flere områder af økonomistyring, herunder ledelsesrapportering, resultatstyring og strategisk analyse. Ved at implementere avancerede analyseværktøjer og datadrevne modeller kan CFO’er få hurtigere og mere dybdegående indsigt i virksomhedens økonomiske resultater og identificere nøgletrends og muligheder for vækst.
Ydermere kan implementeringen af et kontraktstyringssystem i Microsoft 365 være med til at strømline rutineopgaver som rapportering, budgettering og regnskab, hvilket frigør tid og ressourcer til mere strategiske tiltag. Gennem brug af avancerede analyseværktøjer kan CFO’er også forbedre risikostyringen ved at identificere potentielle trusler og muligheder og derved styrke virksomhedens beslutningsprocesser.
For at få succes som ny CFO i løbet af de første 100 dage, er det afgørende for CFO’er at omfavne den teknologiske udvikling og undersøge, hvordan de kan integrere innovative løsninger i deres daglige praksis. Dette kan omfatte samarbejde med IT-afdelingen for at implementere relevante systemer og platforme, samt investering i kompetenceudvikling for at sikre, at teamet er rustet til at udnytte teknologiens fulde potentiale.
Ved at tage en proaktiv tilgang til teknologiintegration kan CFO’er ikke kun forbedre effektiviteten og nøjagtigheden af deres finansielle processer, men også hjælpe med at drive virksomhedsvækst og konkurrencefordel på det stadigt skiftende marked.
Vigtigste fokus i de første 100 dage
De mest almindelige handlinger foretaget af CFO inden for de første 100 dage
“Ledere kommer og går, mens organisationen og dens kultur forbliver”. Udtalelsen stammer fra en tillidsmand, der blev interviewet i forbindelse med bogen “Lederskifter – om ledersvægelse, indfasning af nye ledere og lederes første 100 dage i nyt job”.
En ny økonomidirektør har ikke tid til at starte med “blanke ark”. Den nye leder skal handle hurtigt. Opstartsfasen handler i høj grad om at tage sin plads i det sociale landskab. Fokus bør være på at etablere relationer og opbygge dit sociale netværk.
Virksomhedens DNA er også noget, man skal have ind under huden som ny CFO. Arbejd med at forstå forretningsmodel, forretningssituation og kulturelle forhold. Betragt opstartsfasen som en gylden bevaringsperiode. Forventningerne til dig er høje, men der forventes ikke store ændringer fra dag 1. Du kan gradvist blive hooked og tage mere kontrol.
Når man starter op som ny økonomidirektør, er det også vigtigt at tænke på interessenterne omkring, personer som bestyrelse, ejere, tillidsrepræsentanter, medarbejdere, kunder og resten af ledelsesteamet. Ting du kan spørge dem om er deres mål og strategier, hvad er deres top 3 prioriteter, hvad de ser som de største forhindringer og hvordan du kan hjælpe.
Fuldstændig oversigt over økonomiske planer og analyser
Få et komplet overblik og resultatanalyse af virksomhedens kontrakter og fremtidige forpligtelser og muligheder. Nøglepersoner i økonomiafdelingen bruger uforholdsmæssig lang tid på at få et fuldstændigt overblik over virksomhedens økonomiske forpligtelser, omkostninger og pengestrømme, hvornår der skal bruges tid på resultatgennemgang og identifikation af den strategiske tilgang til øget performance i ledelsesteamet.
Bedre ledelsesrapportering og resultatstyring
Et af de kritiske ansvarsområder for en ny CFO er at sikre, at ledelse og interessenter har adgang til nøjagtige og relevante oplysninger for at træffe informerede beslutninger. Bedre ledelsesrapportering og resultatstyring involverer implementering af systemer og processer, der giver ledelsen et klart og samlet overblik over virksomhedens økonomiske resultater og driftsresultater.
Med gode og let tilgængelige ledelsesrapporter får såvel ledelse som mellemledelse hurtigt indsigt i strategiprocesser og beslutningstagning.
Udforsk mulighederne med ShareControl Contract her!
Mere effektiv og mindre tid brugt på regnskab og ydeevne
En betydelig del af lederne stopper efter mindre end to år i jobbet. Ved at interviewe en række ledere blev det fundet frem til, hvad der skulle lægges vægt på i opstartsfasen, som var:
- tilpasse sig sin nye rolle
- lægge vægt på at opbygge relationer
- kommunikerer troværdigt og tydeligt
- forstå kulturen og magtspillet
- vis lederskab i vigtige situationer
- arbejde med det, der optager seniorlederen
- fokus på dem, der vil udføre strategien, og gør for meget selv
For at kunne bruge tilstrækkelig tid på at forstå forretningen, skal en ny CFO ud i organisationen og samle information og skabe relationer. Det er derfor særligt vigtigt, at virksomhedens støttesystemer er på plads og giver den nødvendige ledelsesinformation.
Udforsk mulighederne med ShareControl IFRS 16!
Se flere artikler om kontraktstyring:
Kraftfuld suite til CFO’er
Contract
Alt-i-et kontraktstyringssystem for komplet overblik
IFRS 16 løsning
Effektiv beregning og indberetning af dine lejemål
Bestyrelsesportal
Effektivt bestyrelsesarbejde på en tryg og sikker måde.
Dokument
Indsamlingsstedet for alle virksomhedens dokumenter.
Transparency
Et sted at håndtere alle data og processer omkring gennemsigtighedsloven.
