ShareControl IFRS 16 vs Excel – her er fordelene

ShareControl IFRS 16 vs Excel – her er fordelene

Bruger du Microsoft Excel eller lignende regneark til at styre overholdelse af leje- og leasingaftaler, der er omfattet af kravene i IFRS 16? Der er mange grunde til, at du bør erstatte Excel med en IFRS 16-løsning.

Ved at tage en software til håndtering af IFRS 16, såsom ShareControl IFRS 16, sikrer du korrekte data, lidt administration og en enkel måde at håndtere IFRS 16 på. Der er mange fordele ved at bruge ShareControl IFRS 16 sammenlignet med andre systemer eller egne Excel-modeller.

Vi i Share Control AS har en lang baggrund inden for revision og koncernrapportering, så vi forstår vores kunders behov og kan besvare tekniske spørgsmål fra deres udgangspunkt.

Terje Glesaaen, daglig leder Share Control AS.

Artikel af Terje Glesaaen

IFRS 16 håndtering i Excel vs IFRS 16 programvare

Mange virksomheder bruger stadig proprietære modeller i Excel, som de selv har udviklet til beregning og rapportering af IFRS 16. ShareControl IFRS 16 giver korrekt rapportering og support i økonomi- og forretningsstyring, såsom opfølgning på kontrakter og effektiv dokumenthåndtering. Løsningen har også mange andre funktioner, som ikke kan klares på egen hånd. Derudover er der en løsning til kvalitetskontrol af beregningerne.

– Systemet garanterer korrekte beregninger og rapportering, en anden stor fordel er, at der ikke lagres data eksternt.

Sikkerhed

Share Control er installeret som en tilføjelse, blot udtrykt som en app, oven på Microsoft 365, der forfiner og strukturerer den funktionalitet, der allerede findes i Microsoft 365. Alt er derfor gemt på SharePoint, Microsoft 365 lagerplads. Af den grund er det nemt at flytte data uden at risikere tab af data.

– Vi ser, at flere og flere begynder at lede efter applikationer, der kan placeres oven på Microsoft 365, fordi det er nemmere at styre programmerne selv.

Omkostningseffektivitet

Det er omkostningseffektivt for brugeren, da det kræver mindre administration, og da beregningerne foretages i en separat beregningsmodel, er det nemt at navigere og eventuelle fejl kan hurtigt opdateres. Derudover er beregningerne hurtigere og kan håndtere tusindvis af kontrakter samtidigt i “gruppeberegnere”.

– Vores erfaring er, at kunderne tilpasser sig meget hurtigt til løsningen, og når først systemet er installeret, kører alt automatisk. For dem, der har brug for det, er vi lige ved hånden, men vi har også en brugervenlig guide.

IFRS 16 håndtering under Covid 19

IFRS 16

Konsekvensen af ​​Corona-pandemien har betydet, at mange aftaler vil blive genforhandlet og ændringer skal registreres i henhold til IFRS 16. Et godt system vil kunne håndtere dette på en effektiv og korrekt måde.

– Det bliver en udfordring for mange virksomheder at gennemføre ændringerne. Med ShareControl IFRS 16 er det nemt at lave rettelser uden at skulle skifte mange forskellige steder. En anden fordel ved en tredjepartsudbyder som Share Control er, at du undgår, at en enkelt person har hele beregningsfilen gemt lokalt hos sig. Der er også fordele ved, at Share Control allerede har mange kunder, der bruger systemet.

Få mere at vide om ShareControl IFRS 16

– Vi har over 500 brugere, hvoraf mange er store virksomheder, herunder Aker Solutions. Det betyder, at vi hele tiden får feedback og laver forbedringer. Brugere betaler for løbende at skabe nye versioner, opdateringer og sørge for at alt fungerer som det skal. IFRS 16 er kompliceret, og vores opgave er simpelthen at følge med i, hvad der sker, siger Terje Glesaaen, daglig leder i Share Control.

Læs mere om håndteringen af ​​IFRS 16 under Covid-19

About The Author