ShareControl Contract
Kontraktstyring i Microsoft 365 som gir bedre kontroll på kontrakter, leverandører og fremtidige kostnader
ShareControl Contract gir økonomi, innkjøp og ledelse innsikt i kontrakter, leverandører og forpliktelser slik at virksomheten kan sikre kontraktsetterlevelse, forbedre beslutninger og få mer verdi ut av avtalene sine.
Innsikt
Se kontrakter, leverandører og økonomiske forpliktelser på tvers av virksomheten.
Kontroll
Sikre kontraktsetterlevelse, redusere kostnadslekkasje og forbedre leverandørstyring.
Økonomisk verdi
Realiser volumfordeler, forbedre forecasting og få mer verdi ut av avtalene deres.
Virksomheter mister kontraktverdi uten å vite det
Mange virksomheter bruker betydelig tid på leverandørvalg, produktkvalifisering, kontraktforhandlinger og rammeavtaler. Likevel forsvinner ofte deler av den økonomiske verdien etter at kontrakten er signert.
Årsaken er sjelden selve kontrakten. Problemet er at virksomheten mangler samlet innsikt, oppfølging og kontroll på hvordan kontraktene faktisk brukes.
Fragmenterte leverandører
Volum spres på flere leverandører i samme kategori, og avtalte prisfordeler uteblir.
Kontrakter følges ikke
Innkjøp skjer utenfor rammeavtaler, og virksomheten mister effekten av fremforhandlede betingelser.
Manglende økonomisk oversikt
Fremtidige kostnader, forpliktelser og fornyelser er uklare for økonomi og ledelse.
Glemte frister
Avtaler fornyes automatisk uten evaluering, reforhandling eller aktiv beslutning.
Kontrakter skaper bare verdi når de faktisk følges, analyseres og brukes som styringsinformasjon.
Full kontroll gjennom hele kontraktens livssyklus
Et moderne kontraktstyringssystem må først og fremst støtte det virksomheten forventer av en komplett CLM-prosess. ShareControl Contract dekker hele kontraktens livssyklus i Microsoft 365 – fra registrering og godkjenning til oppfølging, rapportering og fornyelse.
-
1. Opprettelse og registrering
Opprett nye kontrakter eller importer eksisterende avtaler med metadata, kategorisering, kontraktseier og ansvarlige personer.
-
2. Godkjenning og dokumentasjon
Sikre strukturert prosess, dokumentasjon og kontroll før avtaler aktiveres.
-
3. Signering og aktivering
Støtt digitale signeringsprosesser og lagre kontrakter sikkert i Microsoft 365.
-
4. Oppfølging og kontraktsetterlevelse
Følg opp milepæler, forpliktelser, varslinger og ansvar slik at avtaler brukes som tiltenkt.
-
5. Rapportering og innsikt
Få oversikt over kontrakter, leverandører, kostnader, fremtidige forpliktelser og forbedringsmuligheter.
-
6. Fornyelse, reforhandling eller avslutning
Ta bedre beslutninger før forfall, oppsigelse eller reforhandling basert på data og faktisk bruk.
Hvorfor tradisjonell kontraktstyring ofte ikke er nok
En kontraktdatabase med søk, dokumentlagring og varslinger er viktig. Men for virksomheter med mange kontrakter, flere leverandører og moden økonomi- og innkjøpsfunksjon er ikke dette nok alene.
Den reelle verdien kommer når kontraktsdata brukes til å forstå kostnader, leverandørstruktur, fremtidige forpliktelser og etterlevelse av avtaler.
ShareControl Contract hjelper virksomheten å gå fra passiv kontraktlagring til aktiv økonomisk og kommersiell styring.
Fra kontraktarkiv til økonomisk kontroll
1. Innsikt
Samle kontrakter, leverandører, kategorier, verdier, forfallsdatoer og forpliktelser i en struktur som kan analyseres.
2. Kontroll
Bruk innsikten til å sikre rammeavtaler, redusere kjøp utenfor avtale, konsolidere leverandører og følge opp ansvar.
3. Økonomisk verdi
Forbedre forecasting, realiser volumfordeler, reduser kostnadslekkasje og styrk beslutningsgrunnlaget.
Rapportering som knytter kontraktstyring sammen med økonomi og innkjøp
For mange virksomheter er rapportering den største svakheten i kontraktstyringen. Kontraktene finnes, men innsikten er for begrenset, for statisk eller for vanskelig å tilpasse.
ShareControl Contract gjør kontrakter til strukturerte data som kan brukes av økonomi, innkjøp og ledelse.
Kontantstrøm- og kostnadsprognoser
Se fremtidige økonomiske forpliktelser på tvers av bestemte eller alle kontrakter. Bruk kontraktsdata som grunnlag for forecasting, budsjettering og likviditetsplanlegging.
Leverandør- og kontraktsanalyse
Identifiser overlappende leverandører, fragmentert innkjøpsvolum, kontrakter som ikke brukes optimalt og muligheter for konsolidering.
Metadata-basert rapportering
Segmenter rapportering etter leverandør, kategori, region, avdeling, kostnadssenter, kontraktstype, prosjekt eller ansvarlig person.
Power BI dashboards
Visualiser kontraktsverdier, forpliktelser, fornyelser, leverandørfordeling og kostnadsutvikling i rapporter som gir ledelsen bedre beslutningsgrunnlag.
Rapporteringen kan utvikles i takt med virksomhetens behov og modenhet. Når dere lærer mer om hvor utfordringene ligger, kan løsningen tilpasses videre.
Bygget i Microsoft 365 – for lavere kompleksitet og bedre kontroll
Microsoft 365 er ikke bare en teknisk plattform. For virksomheter med intern IT, moden økonomifunksjon og mange kontrakter kan det være en viktig forutsetning for sikkerhet, fleksibilitet og lavere total kompleksitet.
Dataene forblir hos dere
Kontrakter og data lagres i deres eget Microsoft 365-miljø, med tilgangsstyring og governance basert på etablerte Microsoft-prinsipper.
Bruk verktøyene dere allerede har
Arbeid videre med SharePoint, Teams, Outlook, Power BI og Microsoft Entra ID / Active Directory.
Lavere TCO
Unngå unødvendig kompleksitet, parallelle brukerstrukturer og tung ekstern plattformadministrasjon.
Fleksibel videreutvikling
Tilpass metadata, rapportering og arbeidsmåter etter hvert som virksomheten får mer innsikt i egne kontrakts- og leverandørutfordringer.
Hva får du med ShareControl Contract?
Sentral kontraktsdatabase
Samle alle avtaler i ett strukturert system med søk, metadata og ansvar.
Varslinger og forfallsdatoer
Få påminnelser før oppsigelser, fornyelser, reforhandlinger og viktige milepæler.
Godkjenning og dokumentkontroll
Behold historikk, versjoner, dokumentasjon og revisjonsspor i Microsoft 365.
Leverandørinnsikt
Analyser leverandører, kontraktstyper, kategorier og muligheter for konsolidering.
Forecasting og rapportering
Se fremtidige kostnader, forpliktelser og kontraktsutvikling på tvers av virksomheten.
Power BI integrasjon
Bygg dashboards og rapporter som gir økonomi, innkjøp og ledelse relevant innsikt.
Sikker tilgangsstyring
Styr hvem som kan se, endre, godkjenne og følge opp ulike kontrakter.
Digital signering
Støtte for digitale signeringsprosesser, inkludert integrasjon med DocuSign.
Hvorfor virksomheter velger ShareControl Contract
1. Det dekker CLM-prosessen virksomheten forventer
Registrering, godkjenning, signering, oppfølging, rapportering og fornyelse håndteres i én strukturert løsning.
2. Det gir bedre økonomisk og kommersiell innsikt
Løsningen hjelper økonomi og innkjøp å se kontrakter i sammenheng med kostnader, leverandører og fremtidige forpliktelser.
3. Det er bygget i Microsoft 365
Virksomheten kan bygge videre på eksisterende IT-miljø, sikkerhetsmodell og Microsoft-kompetanse.
4. Det kan tilpasses når dere blir klokere
Rapportering og struktur kan utvikles etter hvert som dere identifiserer nye problemområder og forbedringsmuligheter.
5. Det reduserer behovet for et tungt eksternt system
For mange mellomstore virksomheter gir ShareControl en mer praktisk vei til kontraktstyring enn store, komplekse SaaS-plattformer.
Hvem passer ShareControl Contract for?
ShareControl Contract passer spesielt godt for mellomstore virksomheter og datterselskaper med mange kontrakter, flere leverandører og behov for bedre økonomisk kontroll, forecasting og kontraktsetterlevelse.
Løsningen passer best for virksomheter som har en viss modenhet i økonomi, regnskap, innkjøp og IT – og som allerede bruker Microsoft 365 som en sentral del av sin digitale arbeidsflate.
Økonomi og regnskap
Få bedre oversikt over fremtidige forpliktelser, kostnadsutvikling og kontraktsbasert forecasting.
Innkjøp og procurement
Følg opp leverandøravtaler, rammeavtaler, kontraktsetterlevelse og muligheter for konsolidering.
Ledelse
Få bedre beslutningsgrunnlag om leverandører, kostnader, risiko og forbedringsmuligheter.
IT
Bygg kontraktstyring på Microsoft 365, med kjent sikkerhet, tilgangsstyring og lavere plattformkompleksitet.
Ofte stilte spørsmål om kontraktstyring
Hva er kontraktstyring?
Kontraktstyring handler om å administrere kontrakter gjennom hele livssyklusen – fra opprettelse og godkjenning til oppfølging, rapportering, fornyelse og avslutning.
Hva er forskjellen mellom kontraktstyring og avtalehåndtering?
Begrepene brukes ofte om hverandre. Avtalehåndtering brukes gjerne bredt om oppfølging av avtaler, mens kontraktstyring ofte legger mer vekt på struktur, prosess, forpliktelser, rapportering og økonomisk kontroll.
Støtter ShareControl Contract hele CLM-prosessen?
Ja. Løsningen støtter registrering, godkjenning, signering, oppfølging, rapportering, fornyelse og avslutning av kontrakter.
Kan løsningen brukes til kostnadsprognoser?
Ja. ShareControl Contract kan brukes til å analysere fremtidige kostnader og kontraktsforpliktelser på tvers av kontrakter og leverandører.
Kan vi rapportere på leverandører og kontraktstyper?
Ja. Metadata gjør det mulig å rapportere på leverandører, kategorier, kontraktstyper, avdelinger, regioner, kostnadssentre og andre relevante dimensjoner.
Er ShareControl Contract bygget i Microsoft 365?
Ja. Løsningen er bygget for Microsoft 365 og SharePoint, og kan brukes sammen med blant annet Teams, Outlook og Power BI.
Hvor lagres dataene våre?
Kontrakter og data lagres i deres eget Microsoft 365-miljø, ikke i en separat ekstern kontraktsplattform.
Kan eksisterende kontrakter importeres?
Ja. Eksisterende kontrakter kan importeres, struktureres med metadata og inngå i rapportering og oppfølging.
Få mer verdi ut av kontraktene deres
Kontrakter skal ikke bare lagres. De skal bidra til bedre beslutninger, sterkere kontroll og høyere økonomisk verdi.
Book en demo og se hvordan ShareControl Contract kan gi virksomheten bedre innsikt i kontrakter, leverandører og fremtidige forpliktelser.
