ShareControl IFRS 16-funktion
Verifikationer och bokföring av leasingavtal i ShareControl IFRS 16
IFRS 16 handlar inte bara om att beräkna leasingskuld och nyttjanderättstillgång. Siffrorna ska periodiseras, bokföras, stämmas av och rapporteras varje månad. ShareControl IFRS 16 gör det enklare att skapa bokföringsjournaler, amorteringsplaner och konteringar från samma underlag.
Konteringar
Vilka IFRS 16-konteringar hanteras?
ShareControl IFRS 16 kan ge underlag för de viktigaste konteringarna under hela leasingavtalets livslängd, från den första redovisningen till månatlig periodisering och senare ändringar.
| Område | Exempel |
|---|---|
| Första redovisningen | Leasingskuld och nyttjanderättstillgång redovisas |
| Månatliga räntor | Räntekostnaden beräknas och periodiseras |
| Avskrivning | Nyttjanderättstillgången skrivs av över leasingperioden, eller nyttjandeperioden om den är kortare |
| Betalningar | Betalningen fördelas mellan ränta och amortering av leasingskulden |
| Modifieringar och omprövningar | Ändringar i avtalet ger nya beräkningar och ändringskonteringar |
| Uppsägning | Avtalet avslutas och den redovisningsmässiga effekten beräknas |
Så fungerar det
Så fungerar verifikationer och bokföring av leasingavtal i ShareControl IFRS 16
ShareControl IFRS 16 samlar avtalsdata, beräkningar, amorteringsplaner och konteringar i samma lösning. Det gör det enklare att använda samma sifferunderlag i redovisning, rapportering, avstämning och revision.
1
Registrera leasingavtalet med betalningar, period, ränta och redovisningsuppgifter.
2
Systemet beräknar leasingskuld, nyttjanderättstillgång och amorteringsplan.
3
Räntor, avskrivningar och betalningsfördelning periodiseras automatiskt.
4
En bokföringsjournal skapas, eller konteringarna levereras till affärssystemet via en integration.
Avtalsunderlag
Registrera leasingavtalet en gång
Bokföringen börjar med avtalsdata. När avtalet registreras i ShareControl IFRS 16 används samma underlag vidare i automatiska beräkningar, amorteringsplan, verifikationer och rapportering.
Leasingperiod och betalningsplan
Diskonteringsränta
Bolag och valuta
Konton och dimensioner
Dokumentation och avtalsbilagor
Amortering
Automatisk amorteringsplan
ShareControl IFRS 16 beräknar amorteringsplanen utifrån betalningsplan, diskonteringsränta och leasingperiod. Planen är underlag för periodisering av räntor, betalningar och kvarvarande skuld.
Ingående leasingskuld
Månatlig ränteberäkning
Fördelning av betalningar
Amortering av leasingskulden
Kvarvarande skuld per period
Periodisering
Periodisering av avskrivning, ränta och betalning av leasingavtal
Efter den första redovisningen ska varje leasingavtal periodiseras löpande. ShareControl hanterar den månatliga periodiseringen av de centrala IFRS 16-effekterna.
| Periodisering | Vad ShareControl IFRS 16 beräknar | Redovisningseffekt |
|---|---|---|
| Avskrivning | Linjär avskrivning av nyttjanderättstillgången | Avskrivning redovisad i resultatet per period |
| Ränta | Ränta beräknad på leasingskulden | Räntekostnad redovisad i resultatet |
| Betalning | Fördelning av betalningen mellan ränta och amortering enligt amorteringsplanen | Minskning av leasingskulden i balansräkningen |
| Kvarvarande skuld | Kvarvarande leasingskuld efter betalning | Kortfristig och långfristig skuld i balansräkningen |
Bokföringsjournal
Skapa IFRS 16-verifikationer som bokföringsjournal
ShareControl IFRS 16 levererar som standard konteringarna som bokföringsjournal. Det ger ekonomiavdelningen ett kontrollerat underlag för bokföringen, utan att en direkt ERP-integration måste vara på plats från första dagen.
Ingående konteringar
Månatliga räntekonteringar
Avskrivningar på nyttjanderättstillgången
Fördelning av betalningar
Ändringskonteringar vid modifieringar
Journalunderlag per bolag och period
Avstämning
Stäm av mot huvudboken per period
IFRS 16-siffrorna måste kunna stämmas av mot huvudboken. ShareControl IFRS 16 ger ett strukturerat underlag för att kontrollera att leasingskuld, nyttjanderättstillgång, räntor och avskrivningar stämmer mot redovisningen.
Avstämning per period
Avstämning per bolag
Koppling mellan avtal, beräkning och bokföringsjournal
Kontroll av balans- och resultatposter
Dokumentation för revisionen
Enklare bokföring av leasingavtal enligt IFRS 16
Se hur ShareControl IFRS 16 gör det enklare att beräkna, periodisera, bokföra och stämma av leasingavtal enligt IFRS 16.
