ShareControl integrerer med
verktøyene du allerede bruker
ShareControl er bygget på Microsoft 365 og kan kobles til de finanssystemene og tjenestene som er relevante for din virksomhet. Du jobber i kjente omgivelser – og slipper å legge til nok et system ved siden av.
Hva du kan gjøre med Microsoft 365 og ShareControl
Fordi ShareControl er en innebygd del av Microsoft 365, kan du bruke de verktøyene du allerede har på nye måter – uten ekstra oppsett eller nye systemer å lære.
SharePoint Online
Alle kontrakter, leieavtaler og leverandørdata samles på ett sted. Du kan opprette egne biblioteker per selskap, avdeling eller kategori – og finne det du leter etter på sekunder.
Microsoft Teams
Legg til ShareControl som en fane direkte i Teams. Hele teamet kan jobbe med kontrakter og leieavtaler der de allerede tilbringer arbeidsdagen – uten å bytte applikasjon.
Power Automate
Sett opp automatiske varsler for fornyelse, indeksregulering og opsjonsfrister. Definer primær- og sekundæransvarlig, og la systemet følge opp – selv ved fravær eller oppsigelse.
Power BI
Visualiser kontrakts- og leieavtaleporteføljen din med ferdig oppsatte dashboards. Få oversikt over cash-flow, forpliktelsesutvikling og nøkkelparametere – oppdatert i sanntid.
Microsoft Excel
Eksporter kontraktsdata til Excel for budsjett og prognose, eller kjør IFRS 16-beregninger i dedikerte kalkulasjonsmaler. Resultatene er sporbare og klare for revisjon.
Microsoft Word
Rediger kontraktsdokumenter i Word med full versjonskontroll. For Transparency genereres redegjørelsen etter åpenhetsloven automatisk som et Word-dokument klart for signering og publisering.
Microsoft Forms
ShareControl leverer ferdige spørreskjemamaler i Forms for aktsomhetsvurdering av leverandører. Fra Transparency velger du hvilke virksomheter som skal motta undersøkelsen, og svar registreres automatisk tilbake i løsningen.
Microsoft Customer Voice
Alternativ til Forms for mer avanserte undersøkelser. ShareControl leverer maler tilpasset åpenhetsloven, og du velger mottakere direkte fra Transparency. Svar flyter automatisk tilbake til leverandørkortet.
Microsoft Power Platform
ShareControl Transparency er bygget på Power Platform – ikke SharePoint. Det gir en rik applikasjonsopplevelse med dashboards, leverandørkort og risikoregistrering, alt innenfor Microsoft-miljøet ditt.
SharePoint Premium / AI
Med SharePoint Premium kan AI fylle ut metadata automatisk ved opplasting av en kontrakt – selskap, motpart, betalingsbetingelser og mer. Reduserer manuell registrering betydelig.
Eksterne integrasjoner per produkt
I tillegg til Microsoft 365-plattformen kan ShareControl kobles mot relevante tredjepartssystemer – avhengig av produkt og behov.
ShareControl Contract
Kontraktshåndtering
Brønnøysundregistrene
Slå opp motpartens selskapsdata direkte ved registrering av ny kontrakt. Organisasjonsnummer, navn og adresse hentes automatisk via API.
ShareControl IFRS 16
Leieavtalehåndtering
SAP ERP / S/4HANA
Automatisk overføring av IFRS 16-posteringer til SAP.
Visma
Integrasjon mot Visma Business og Visma.net for regnskapsposteringer.
Oracle HFM (Hyperion)
Konsernkonsolidering og IFRS-rapportering i Hyperion Financial Management.
IBM Cognos
Datautveksling med Cognos Controller og Planning Analytics.
Agresso / Unit4 ERP
Automatiserte bilag og rapporter til Unit4 ERP.
Cantor
Overføring av IFRS 16-beregninger til Cantor-baserte regnskapsløsninger.
OCRA
Integrasjon mot OCRA-konsolideringssystem for leieavtaledata og posteringer.
ShareControl Transparency
Åpenhetsloven og leverandørstyring
Microsoft Dynamics 365
Importer leverandørdata direkte fra Dynamics 365 inn i Transparency. Kontakter, selskapsinfo og relasjoner hentes automatisk – ingen dobbeltregistrering.
Microsoft Forms
Ferdige spørreskjemamaler for aktsomhetsvurdering. Du velger mottakere fra Transparency, og svar registreres automatisk tilbake i løsningen.
Microsoft Customer Voice
Alternativ til Forms for mer avanserte undersøkelser med branching og scoring. Samme integrasjon – mottakere velges fra Transparency og svar flyter automatisk tilbake.
Komplett oversikt
Hvilke integrasjoner er inkludert som standard, og hvilke settes opp som tillegg?
| Integrasjon | Contract | IFRS 16 | Transparency |
|---|---|---|---|
| Microsoft 365 | |||
| SharePoint OnlineDatalagring, biblioteker, tilgangsstyring | ✓ | ✓ | ✓ |
| Microsoft TeamsTilgang som Teams-fane | ✓ | ✓ | |
| Power AutomateAutomatiske varsler og arbeidsflyter | ✓ | ✓ | tbc |
| Power BIDashboards og datavisualisering | ● | ✓ | ● |
| Microsoft ExcelDataeksport, beregninger, prognose | ✓ | ✓ | ● |
| Microsoft WordDokumentredigering og redegjørelse | ✓ | ✓ | ✓ |
| Microsoft FormsSpørreskjemamaler og innsamling av leverandørsvar | ✓ | ||
| Microsoft Customer VoiceAvanserte undersøkelser med branching og scoring | ✓ | ||
| Microsoft Power PlatformApplikasjonsplattform for Transparency | ✓ | ||
| SharePoint Premium / AIAutomatisk feltutfylling ved kontraktsopplasting | ● | ||
| Tredjepartsintegrasjoner | |||
| Microsoft Dynamics 365Import av leverandørdata og kontakter | ● | ||
| Andre CRM- og økonomisystemerImport av leverandørdata | ● | ||
| BrønnøysundregistreneAPI-oppslag på motpartselskap | ● | ||
| SAP / Visma / HFM / CognosERP og finanskonsolidering | ● | ||
| Agresso / Cantor / OCRAERP og konsolideringssystemer | ● | ||
Vil du se mulighetene i din egen Microsoft 365?
Kontakt oss for en gjennomgang av hvilke integrasjoner og automatiseringsmuligheter som er relevante for din virksomhet.
Ta kontakt med oss
