ShareControl IFRS 16 funktion
Registrering och klassificering av leasingavtal i ShareControl IFRS 16
Innan ett leasingavtal kan beräknas enligt IFRS 16 måste företaget bedöma om kontraktet innehåller ett leasingavtal och om något av undantagen från redovisning är tillämpligt. ShareControl IFRS 16 gör det enklare att registrera nya avtal, dokumentera underlaget för bedömningen och bygga upp en sökbar leasingportfölj.
Före beräkningen
Första steget är att bedöma om kontraktet innehåller ett leasingavtal
IFRS 16-processen börjar med en bedömning av om kontraktet ger rätt att bestämma över användningen av en identifierad tillgång under en viss period i utbyte mot ersättning. Bedömningen omfattar bland annat om det finns en identifierad tillgång, om företaget har rätt till i stort sett alla ekonomiska fördelar från användningen och om företaget har rätt att bestämma över användningen av tillgången.
Identifiering av leasingavtal utifrån IFRS 16-kriterierna
Bedömning av identifierad tillgång
Bedömning av rätten att bestämma över användningen
Bedömning av om avtalet omfattas av IFRS 16 och om undantagen för korttidsleasingavtal eller tillgångar av lågt värde kan tillämpas
Dokumenterat bedömningsunderlag för varje avtal
Klassificering
Klassificera avtalet rätt från början
Klassificeringen avgör om avtalet ska redovisas i balansräkningen enligt IFRS 16 eller om det kan hanteras enligt ett undantag. ShareControl IFRS 16 ger en strukturerad process för att dokumentera bedömningen.
| Klassificering | Exempel | Redovisningsmässig hantering |
|---|---|---|
| Ordinärt IFRS 16-leasingavtal | Leasingavtal som uppfyller IFRS 16-kriterierna | Nyttjanderättstillgång och leasingskuld redovisas i balansräkningen |
| Korttidsleasingavtal | Leasingperiod på 12 månader eller kortare, utan köpoption | Kan omfattas av undantaget för korttidsleasingavtal |
| Tillgång av lågt värde | Leasing av en underliggande tillgång av lågt värde | Kan omfattas av undantaget för tillgångar av lågt värde |
| Kontrakt som inte innehåller ett leasingavtal | Ingen identifierad tillgång, eller kunden bestämmer inte över användningen | Redovisas inte som ett leasingavtal enligt IFRS 16 |
Vad våra kunder säger
Därför uppskattar våra kunder ShareControl IFRS 16
Share Control har hjälpt oss att importera avtal till systemlösningen, vilket ger oss full kontroll över alla leasingavtal och våra åtaganden. Genom att säkerställa en effektiv och överskådlig hantering av leasingavtal kan vi enkelt administrera och följa IFRS 16-regelverket.
Under implementeringen av IFRS 16 har vi fått omfattande och värdefull hjälp från Share Control. Genom nära samarbete och grundligt stöd har vi säkerställt att alla leasingavtal har importerats korrekt och effektivt till ShareControl IFRS 16-systemet.
– Henrik Dürr, Financial Controller
Inin-koncernen
Fexco har i samarbete med Share Control fått värdefull hjälp med att kartlägga och importera de flesta leasingavtalen till systemet. Det har lagt grunden för efterlevnad av IFRS 16 och säkerställer korrekt rapportering för företaget framöver.
Under implementeringen har vi fått utmärkt stöd i systemuppsättningen, som omfattade automatisk uppladdning av ett stort antal kontrakt och detaljerade frågor kring IFRS 16.
Så fungerar det
Så fungerar registrering och klassificering i ShareControl IFRS 16
ShareControl IFRS 16 samlar avtalsdata, bedömningsunderlag, dokumentation och portföljöversikt i en strukturerad process. Det ger ett bättre underlag för beräkning, rapportering och revision senare i IFRS 16-processen.
1
Registrera eller importera leasingavtalet med grundläggande avtalsdata.
2
Bedöm om kontraktet innehåller ett leasingavtal utifrån IFRS 16-kriterierna.
3
Klassificera avtalet som omfattat, korttidsleasing, lågt värde eller utanför IFRS 16.
4
Spara bedömningsunderlag, dokumentation och ett unikt avtals-ID för den fortsatta processen.
Import
Importera er befintliga leasingportfölj
Många företag börjar med en befintlig portfölj i Excel, ett affärssystem eller rapporter från leasingbolag. ShareControl IFRS 16 gör det enklare att flytta portföljen in i en strukturerad IFRS 16-process.
Import från Excel
Import från andra system
Löpande import från leasingbolag
Kommentarer och dokumentation, till exempel vid leasing av fordonsflotta
Standardiserade datafält för alla avtal
Microsoft 365
Centralt leasingarkiv i företagets eget SharePoint
ShareControl IFRS 16 använder Microsoft-miljön som en del av arbetsytan. Det gör det möjligt att samla avtalsdokument, bedömningsmallar och portföljdata i en välkänd och kontrollerad miljö.
Centralt arkiv i SharePoint
Standardiserade bedömningsmallar
Avtalsdokument samlade på ett ställe
Behörighetsstyrning i Microsoft-miljön
Dokumentation redo för revision
Portföljöversikt
Sökbar och filtrerbar leasingportfölj
När leasingavtalen är registrerade och klassificerade i ShareControl IFRS 16 får ekonomiavdelningen en samlad portföljöversikt över alla bolag och kategorier.
| Filter | Exempel | Användning |
|---|---|---|
| Bolag | Juridisk enhet eller dotterbolag | Rapportering och lokal uppföljning |
| Klassificering | Omfattat, korttidsleasing, lågt värde | Kontroll av IFRS 16-hanteringen |
| Kategori | Fastigheter, fordon, IT-utrustning | Portföljanalys och underlag för notupplysningar |
| Motpart | Leasingbolag eller leverantör | Leverantörsöversikt och dokumentation |
Varje leasingavtal får ett automatiskt genererat, unikt avtals-ID som gör avtalet spårbart under hela livscykeln, från registrering och klassificering till beräkning, kontering, rapportering och avslut.
Effekt
Så märks det i IFRS 16-processen
En strukturerad process för registrering och klassificering ger bättre datakvalitet innan beräkningarna startar. Det minskar det manuella arbetet och gör resten av IFRS 16-processen mer spårbar.
| Effekt | Vad det innebär |
|---|---|
| Tidsbesparing | Tiden för att föra in befintliga leasingportföljer kan minskas betydligt jämfört med manuell registrering. |
| Konsekvens | Samma datafält och klassificeringsregler används för alla leasingavtal. |
| Spårbarhet | Bedömningsunderlaget för omfattat, korttidsleasing och lågt värde dokumenteras på leasingavtalet. |
| Överblick | En central leasingportfölj ersätter kalkylblad utspridda över avdelningarna. |
Starta IFRS 16-processen med bättre datakvalitet
Se hur ShareControl IFRS 16 gör det enklare att registrera, klassificera och dokumentera leasingavtal innan beräkningarna startar.
Relaterade IFRS 16-funktioner
