Gennemsigtighedsloven for udenlandske virksomheder

Gennemsigtighedsloven for udenlandske virksomheder

Gennemsigtighedsloven pålægger over 9.000 norske virksomheder at overvåge menneskerettighederne i deres egen drift og forsyningskæde. Udenlandske virksomheder kan også være omfattet. I denne artikel kan du læse mere om de krav, der stilles i henhold til gennemsigtighedsloven for ikke-norske virksomheder.

Gennemsigtighedsloven for udenlandske virksomheder

Gennemsigtighedsloven er et af flere norske tiltag for at opfylde FN’s bæredygtighedsmål nr. 8 om anstændigt arbejde og økonomisk vækst og mål nr. 12 om ansvarligt forbrug og produktion.

Kravene i gennemsigtighedsloven

Offentlighedsloven pålægger virksomheder at udføre due diligence-vurderinger i overensstemmelse med OECD’s retningslinjer for multinationale virksomheder. Endvidere skal virksomhederne redegøre for deres resultater i forbindelse med faktiske og potentielle negative konsekvenser for grundlæggende menneskerettigheder og anstændige arbejdsforhold. Lovgivningen henviser også til informationskravet, som betyder, at virksomheden skal besvare eventuelle spørgsmål om virksomhedens håndtering af grundlæggende menneskerettigheder i sin forsyningskæde. Der er endvidere krav om forankring af ansvar i bestyrelsen forud for ovennævnte krav.

Læs mere om grundlæggende menneskerettigheder og anstændige arbejdsforhold her.

Fristen for indberetning er sat til den 30. juni hvert år.

Trinene i gennemsigtighedsloven

Implementere, overvåge og evaluere tiltag

I henhold til gennemsigtighedsloven skal virksomhederne selv implementere rutiner og processer til at identificere risici og iværksætte tiltag for at forebygge, reducere og afhjælpe eventuelle negative konsekvenser. Et system for å håndtere dataen er derfor å anbefale for virksomheter med en større gruppe leverandører.

Virksomhederne skal selv overvåge og evaluere effektiviteten af ​​de gennemførte tiltag og foretage de nødvendige tilpasninger for at sikre løbende forbedringer.

Få mere at vide om vores løsning ShareControl Transparency her!

Hvorfor er gennemsigtighedsloven vigtig?

Formålet med loven er at fjerne og følge op på faktiske og potentielle risici knyttet til krænkelser af generelle menneskerettigheder og anstændige arbejdsforhold i virksomhedens egen virksomhed og i forsyningskæden. Hvor der er risiko for eller opdagelse af et brud, skal der træffes foranstaltninger til at forebygge, reducere konsekvenser eller standse aktivitet. Det skal endvidere vurderes, om erstatningskrav eller lignende er nødvendige i tilfælde, hvor skaden har medført ulemper for samfundet eller mennesker.

Gennemsigtighedsloven skal bidrage til at mindske risikoen for menneskerettighedskrænkelser og dårlige arbejdsforhold i norske og udenlandske virksomheder og forsyningskæder. Loven skal samtidig sikre offentligheden adgang til information om, hvordan virksomheder håndterer faktiske og potentielle negative konsekvenser forbundet med deres virksomhed. Dette kan bidrage til øget bevidsthed og engagement fra både kunder, investorer og andre interessenter.

Hvilke udenlandske virksomheder er omfattet?

Offentlighedsloven kræver, at alle virksomheder overstiger to af følgende kriterier:

  • Omsætning: 70 millioner NOK
  • Balancesum: 35 millioner NOK
  • Gennemsnitligt antal ansatte i regnskabsåret: 50 årsværk

For udenlandske virksomheder, der ikke er hjemmehørende i Norge, eller som har hovedkontor i et andet land, vil de have samme indberetningspligt som norske virksomheder, hvis ovenstående kriterier er opfyldt. En af forudsætningerne er dog, at virksomheden er skattepligtig i Norge efter intern norsk lovgivning og leverer varer eller tjenesteydelser i Norge. Virksomheden skal endvidere have indtægter som følge af, at den drives eller ledes fra/i Norge i henhold til skattelovens § 2-3. Loven stiller således ikke krav om, at virksomheden skal have en geografisk tilknytning til Norge, i form af filial, kontor eller andet fast forretningssted for at være omfattet af gennemsigtighedsloven.

Udenlandske virksomheder, der er defineret som store virksomheder, herunder. aktieselskaber, børsnoterede selskaber, banker, kreditselskaber, finansieringsselskaber mv. og hvem der sælger varer eller tjenesteydelser i Norge er defineret af lovgivningen. Endvidere danner bogføringslovens §§ 1-2 rammen for pligtfag.

Læs også: Skabeloner til gennemsigtighedsloven – en procedure for håndhævelse af lovens krav

Oprettelse af datterselskaber

For virksomheder, der etablerer datterselskaber i Norge, gælder ovenstående bestemmelse ikke. Virksomheden kan således ofte undlade at indberette efter gennemsigtighedsloven, hvis et datterselskab er etableret i Norge, der er defineret som et særskilt skattesubjekt, og som ikke kan sætte kryds ved to af ovennævnte kriterier. Regnskabstallene for moderselskabet kan dog være omfattet af lovgivningen, hvis regnskabstallene for datterselskabet og moderselskabet tilsammen overstiger ovenstående kriterier. Moderselskabet kan også være omfattet af lovgivningen, hvis det er defineret som et større selskab (aktieselskab, børsnoteret selskab, bank, kreditselskab, finansieringsselskab mv.) eller opfylder ovenstående kriterier, men kræver, at selskabet leverer varer eller tjenester i Norge.

Udenlandske virksomheder kan også frit indberette efter gennemsigtighedsloven, selvom virksomheden ikke er omfattet af lovens krav. Dette kan være baseret på virksomhedens egne retningslinjer for social ansvarlighed og menneskerettigheder i egen drift og forsyningskæde.

Læs mere om gennemsigtighedsloven for udenlandske virksomheder på Forbrugertilsynets hjemmeside.

Løsning til gennemsigtighedsloven

ShareControl Transparency gør det nemmere for virksomheder at indsamle data fra virksomhedens forsyningskæde i ét system, både med hensyn til implementering og vurdering af due diligence-vurderinger og generering af rapporter. Ved at samle alle data relateret til gennemsigtighedsloven i ét system undgår du risikoen for manglende overholdelse og kan have fuld tillid til, at du overholder dem. Med ShareControl Transparency kan du nemt genvinde kontrollen over dine leverandører.

Indsaml information fra dine leverandører og indtast data og dokumentation, så du nemmere kan gennemføre risikoanalyser, due diligence-vurderinger og træffe foranstaltninger. Send spørgeskemaer ud med spørgsmål om leverandørens håndtering af menneskerettigheder og ordentlige arbejdsforhold, enten gennem Forms eller Customer Voice. På den måde sikrer du overholdelse af gennemsigtighedsloven, samtidig med at flere af processerne effektiviseres.

Se flere artikler om gennemsigtighedsloven:

About The Author