All din data säkert inom din brandvägg
Alla ShareControl-produkter – Contract, IFRS 16 og Transparency – lagrar företagets data direkt i din egen Microsoft 365-miljö. Ingen data hos en tredje part, ingen extern infrastruktur.
Data i din egen tenant
INGEN TREDJEPARTSLAGRING
Azure AD-inloggning
BEFINTLIGA ANVÄNDARE – INGA EXTRA LÖSENORD
ISO 27001 · SOC 1-3 · GDPR · DORA
MICROSOFT-CERTIFIERING INKLUDERAD
AES-256-kryptering
TLS 1.2+ i transitt
Microsoft Defender ATP
GDPR & DORA-efterlevnad
Data i EU/Norden
Definierat och konfigurerat av ShareControl
Konfigureras i samarbete med ditt företag under implementeringen – IT-avdelningen behöver inte göra något extra.
Lokal datalagring
ShareControl skapar dedikerade bibliotek i din befintliga SharePoint där all data från Contract, IFRS 16 och Transparency lagras. Allt stannar i din egen Microsoft 365-tenant – inga externa överföringar, inga tredjepartsservrar. IT-avdelningen behöver inte konfigurera något.
SHARECONTROL SKAPAR BIBLIOTEKEN · IT GÖR INGENTING
Rollbaserad åtkomstkontroll
ShareControl tillhandahåller standardanvändarprofiler med fördefinierade åtkomstnivåer och behörigheter som tilldelas relevanta användare i företaget under implementeringen. Om en användare behöver särskild åtkomst utöver standardprofilerna hjälper ShareControl med konfigurationen. Om en användare behöver särskild åtkomst utöver standardprofilerna hjälper ShareControl med konfigurationen.
STANDARDANVÄNDARPROFILEN FRÅN · ANPASSAD ÅTKOMST VIS BEHOV
Revisionslogg & compliance
ShareControl har en dedikerad versionslogg som ger revisorn full översikt över ändringar i leasingavtal och kontrakter som påverkar det finansiella resultatet. Företaget kan också själv se vem som har skapat nya kontrakt eller gjort ändringar efter förhandlingar eller kontraktsgenomgångar – med tidsstämpel och användare.
DEDIKERAD I SHARECONTROL · FÖR REVISOR OCH INTERN KONTROLL
Generell Microsoft 365-säkerhet
Gäller automatiskt för ShareControl eftersom produkterna körs i M365 – konfigureras och hanteras av företagets IT-avdelning.
Azure AD & MFA
Användarna loggar in med sina befintliga Microsoft 365-konton via Azure Active Directory – inga nya lösenord eller separata inloggningssystem. Har företaget aktiverat multifaktorautentisering (MFA) i sin M365-tenant gäller detta automatiskt för alla ShareControl-produkter utan någon ytterligare konfiguration.
AUTOMATISK VIA M365 · HANTERAS AV IT-AVDELINGEN
AES-256-kryptering
All data i vila skyddas med AES-256-kryptering och all kommunikation sker över TLS 1.2 eller högre. Detta är en del av Microsoft 365-plattformen och gäller all data i din tenant – inklusive allt som lagras via ShareControl. Krypteringsnivå och -policy definieras av företagets IT-avdelning.
AES-256 · TLS 1.2+ · HANTERAS AV IT-AVDELINGEN
Microsoft Defender ATP
Microsoft Defender och Advanced Threat Protection skannar kontinuerligt alla filer och dokument i SharePoint efter skadlig programvara, virus och skadliga länkar – inklusive data från ShareControl-produkterna. Detta är en del av M365-plattformen och administreras av företagets IT-avdelning.
DEFENDER · ATP · HANTERAS AV IT-AVDELINGEN
Versionskontroll & återställning
SharePoint tillhandahåller automatisk versionskontroll av dokument på biblioteksnivå – alla filer som lagras via ShareControl-produkterna omfattas. Raderade dokument kan återställas från SharePoints papperskorg. Funktionen aktiveras och administreras av IT-avdelningen per dokumentbibliotek.
SHAREPOINT-FUNKTIONALITET · HANTERAS AV IT-AVDELINGEN
GDPR & DORA-efterlevnad
Data lagras i Microsofts datacenter inom EU, med möjlighet till lagring i Norden. Microsoft 365 är certifierat enligt ISO 27001, ISO 27018 och SOC 1–3, och är fullt anpassat till Schrems II. Detta är en del av företagets generella M365-konfiguration och förändras inte i samband med ShareControl.
GENERELL M365-KONFIGURATION · ISO 27001 · SOC 1-3
DLP via Microsoft Purview
Via Microsoft Purview kan företaget konfigurera dataförlustskydd (DLP) och informationsstyrningspolicyer som förhindrar att känslig information delas oavsiktligt. Detta gäller all data i M365-tenanten – inklusive ShareControl – och konfigureras och hanteras av IT-avdelningen.
PURVIEW DLP · HANTERAS AV IT-AVDELINGEN
JÄMFÖRELSE
ShareControl (M365-baserat) vs. tredjeparts SaaS
En objektiv översikt över de viktigaste säkerhetsskillnaderna. Där tredjeparts SaaS-lösningar kan erbjuda motsvarande funktionalitet är detta markerat.
| SÄKERHETSELEMENT | SHARECONTROL (M365-BASERAT) | TREDJEPARTS SAAS |
|---|---|---|
| Dataägarskap | ✓ Data i din egen tenant och brandvägg | ✗ Data på leverantörens servrar |
| Autentisering & MFA | ✓ Azure AD SSO inbyggt – ingen integration krävs. MFA ärvs automatiskt från M365-policy. | ~ SSO via Azure AD möjligt, men kräver separat integration per lösning. MFA tillgängligt men konfiguration och konsistens varierar. |
| Åtkomstkontroll | ✓ Direkt i SharePoint och Active Directory – ingen separat administration. | ~ Hanteras i leverantörens system. AD-synkronisering möjlig via SCIM men kräver egen konfiguration och underhåll. |
| Kryptering | ✓ AES-256 + TLS 1.2+ – Microsofts plattform, certifierad och dokumenterad. | ~ De flesta seriösa leverantörer använder AES-256 + TLS 1.2+, men nyckelhantering och dokumentation varierar. |
| Hotdetektering | ✓ Microsoft Defender ATP – välkänd, certifierad och integrerad i företagets M365-miljö. | ~ Varierar per leverantör. Begränsad insyn i hur skanning utförs. |
| Revisionslogg | ✓ M365 Compliance Center – automatiskt. | ✗ Begränsat – utanför din kontroll. |
| GDPR | ✓ Täckt av företagets befintliga GDPR-efterlevnad. Eventuell revidering av personuppgiftsbiträdesavtalet vid nya datatyper. | ✗ Kräver fullständig GDPR-process – personuppgiftsbiträdesavtal, bedömning av datalagringens geografi och löpande uppföljning av efterlevnad. |
| Leverantörsbyte | ✓ Data stannar alltid i företagets egen tenant oavsett leverantörsförhållandet. | ✗ Data måste exporteras och migreras från leverantörens system – process och format beror på leverantören. |
| IT-administration | ✓ Hanteras via befintliga M365-verktyg. | ✗ Extra system och integrationer. |
DATAKONTROLL
Din data – alltid inom din kontroll
Ingen av ShareControls produkter introducerar nya dataflöden utanför din organisation. Contract, IFRS 16 och Transparency verkar alla inom din befintliga Microsoft 365-miljö.
Ingen ny dataväg ut
ShareControl består av SPFX-webbdelar som körs i användarens webbläsare mot din SharePoint-installation. Ingen data från Contract, IFRS 16 eller Transparency passerar genom Share Control AS servrar.
Lokal datalagring
Microsoft erbjuder möjlighet att lagra data i lokala datacenter. Ditt företag kan uppfylla strikta krav på geografisk datalagring.
Enkel övergång vid leverantörsbyte
Data stannar alltid i din tenant. Byter du lösning finns det ingen risk för datamigrering till extern infrastruktur – IT-avdelningen behåller full kontroll.
DATAFLÖDE I SHARECONTROL
SSO + MFA
Användare (webbläsare)
Loggar in med befintligt M365-konto via Azure AD
Enbart kod
ShareControl (SPFX-webbdel)
Körs i webbläsaren – ingen extern server involverad
Din infrastruktur
Din SharePoint Online-tenant
All data lagras i din M365-tenant i EU/Norden
Integrerat
Microsoft 365 säkerhetslager
Defender, Purview, Compliance Center, Azure AD – allt aktivt
Redo att se säkerhetsskillnaden själv?
Boka en genomgång och se hur ShareControl Contract, IFRS 16 och Transparency passar in i din Microsoft 365-infrastruktur – med säkerhet inkluderat från dag ett.
CERTIFIERINGAR OCH STANDARDER
Baserat på Microsofts globalt erkända säkerhetsgrundval
Microsoft 365-plattformen är certifierad enligt de strängaste internationella standarderna för informationssäkerhet och integritet.
ISO 27001
Internationell standard för hantering av informationssäkerhet
ISO 27018
Integritetsskydd vid behandling av personuppgifter i molnet
SOC 1 – 3
Oberoende revision av kontroller för driftsäkerhet
GDPR · DORA
Europeiska integritets- och resilenskrav uppfylls
Samma säkerhetsnivå för alla ShareControl-produkter
IFRS 16
Beräkning och rapportering på alla leasing- och hyresavtal.
Contract
Avtalshantering och avtalshantering för överblick och kontroll.
Öppenhetslagen
En plats för att hantera all data och processer kring öppenhetslagen.
Styrelseportal
Effektivt styrelsearbete på ett tryggt och säkert sätt.
Senaste från vår blogg
Sorry, no posts were found.
