Fordelene ved IFRS 16 rækker ud over gennemsigtighed og overholdelse. I denne artikel vil vi uddybe de fordele, IFRS 16-softwaresupport kan give for organisationer, der allerede har implementeret IFRS 16, og for organisationer, der overvejer en overgang til IFRS-standarder i deres regnskabsaflæggelse.
Centralisering af leasingregnskabet under IFRS 16 giver en struktureret tilgang og robust løsning til regnskabsføring af leasingaftaler, effektivisering af processer og bedre kontrol over porteføljer.
Mange virksomheder har allerede implementeret centraliseret dataindsamlingskontrol over deres lejemål. Som anført af PwC har centraliserede data og de rigtige værktøjer til at administrere lejekontrakter gjort det muligt for organisationer at reducere risikoen og realisere omkostningsreduktioner. Det gælder både før de indgår lejemål og gennem hele livscyklussen for at administrere deres lejemål.
Der er dog stadig et betydeligt antal virksomheder, der er i de tidlige stadier med at få fuld synlighed og analysere deres lejemål og tilhørende data. PwC’s undersøgelse viser, at mere end halvdelen af de adspurgte virksomheder i nogen grad bruger regneark, og næsten 40 % forventer at tage en ny it-løsning i brug inden for de næste par år.
Så hvordan hjælper IFRS 16-software organisationer med at opnå større værdi, effektivitet og omkostningsreduktioner?
Fordele ved IFRS 16 & Centraliseret leasingregnskab
Kun 40 procent af de adspurgte i PwC-undersøgelsen organiserer løbende deres udlejningsprocesser centralt.
PWC Survey
En væsentlig udfordring for at få det fulde udbytte af ‘IFRS 16-forbedringer’ ligger i, at mange virksomheder stadig administrerer deres lejemål på en decentral måde, på trods af central styring af IFRS 16-implementeringsinitiativer. Denne decentralisering forhindrer tilpasning af bedste praksis, procesautomatisering og realisering af yderligere fordele ud over grundlæggende overholdelse, som beskrevet nedenfor.
PwC-undersøgelsen peger især på tre områder, hvor en virksomhed kan forbedre sine leasingprocesser og opnå betydelige fordele ved at indføre et centraliseret IFRS 16-system:
- Bedre integration af best-of-breed-software i den nuværende ERP-software eller konsolideringssystem, eller implementering af egen software, hvis organisationen i øjeblikket bruger regneark til IFRS 16.
- Optimering og automatisering af kontraktstyring.
- Analyser data fra leasingaftaler for at identificere områder for omkostningsreduktion og mere omkostningseffektiv brug af aktiver.
Vores kunder har også udtrykt flere fordele ved vores IFRS 16-løsning:
- Ét sted for alle lejemål
- Adgang for alle relevante medarbejdere
- Konsekvent brug af politikker på tværs af lejemål
- Automatiserede lejeberegninger og journalføringer
- Hurtig og nem konsolidering og prognoser
- Bedre analyse og indsigt
- Robust integration til ERP og rapporteringsværktøjer
- Reducerede lejeomkostninger
Ét sted for alle lejemål
68 procent af kontraktprofessionelle søger efter afsluttede kontrakter mindst en gang om ugen.
Corporate Legal Operations Consortium (CLOC)
Reducerede omkostninger til leasingadministration og compliance
Et centraliseret leasingstyringssystem opretter et enkelt lager for alle leasingdokumenter, hvilket gør det nemmere for organisationer at få adgang til, administrere og gennemgå kontrakter. Denne konsolidering hjælper med at sikre overholdelse, forbedre rapporteringsnøjagtigheden og lette hurtigere beslutningsprocesser ved at have alle leasingrelaterede oplysninger på ét sted.
Et automatiseret leasingstyringssystem giver et omfattende revisionsspor af alle leasingrelaterede transaktioner og ændringer. Denne gennemsigtighed forenkler revisionsprocessen, hvilket potentielt reducerer revisionsomkostninger og tid ved at give nem adgang til nødvendig dokumentation og bevis for overholdelse.
Eliminer spildtid på at lede efter kontrakter
Sikker opbevaring af alle lejemål giver nem adgang til alle dokumenter for alle relevante interne og eksterne parter. Med en organiseret struktur af biblioteker og søgefunktioner er ShareControl IFRS 16 designet til markant at reducere den tid og indsats, der bruges på at finde kontraktdokumenter.
Det er dog vigtigt at tjekke adgangstilladelser for alle, der skal have adgang til hele eller dele af kontrakterne, og hvilke tilladelser de skal have. I ShareControl IFRS 16 kan du definere, hvem i din organisation der har rettighederne til at se eller redigere specifikke biblioteker. Dette sikrer, at følsomme oplysninger beskyttes, og at det rigtige personale har den rette adgang på det rigtige tidspunkt.
Nem adgang til kontrakter kan føre til reducerede lejeomkostninger
Inden for indkøb og kontraktstyring kan de nemt finde både den kontrakt, de skal bruge til præstationsevaluering, samt andre lignende kontrakter, hvilket betyder optimal information til at forhandle bedre vilkår og omkostninger til kontraktfornyelser og nye kontrakter.
Automatiserede beregninger og journalføringer
IFRS 16-standarden kræver, at næsten alle leasingkontrakter indgår og optages i balancen. Det drejer sig om komplekse beregninger af lejeforpligtelser og brugsrettigheder (ROU) samt nødvendige tilpasninger i henhold til faktiske lejebetalinger. På grund af dens omfang og kompleksitet kan denne proces være en udfordring for økonomiafdelinger, hvorfor virksomheder typisk foretrækker at evaluere lejekontrakter og vilkår på kvartals- eller årsbasis. Derudover er der en risiko forbundet med afhængighed af enkeltpersoner, da medarbejderes afgang betyder et tab af deres kompetence.
ShareControl IFRS 16 forenkler disse beregninger, sikrer overholdelse af virksomhedens retningslinjer for lejeaftaler og generering af tilsvarende journalposteringer, hvilket reducerer risikoen for fejl og sparer betydelig tid.
Slå op på individuelle kontrakter
Når du har identificeret den kontrakt, du har brug for, venter en skatkammer af vigtige data på dig. Fra lejebetalinger, lejeperiode og renter til afdrag og afskrivningstal, er alt, hvad du behøver at vide, nemt vist ét sted. Ikke mere at grave gennem flere dokumenter eller regneark.
Forbedret gennemsigtighed og ansvarlighed
Gennemsigtighed er nøglen til at opbygge tillid og sikre ansvarlighed i din organisation. Ved at centralisere alle kontraktændringer ét sted fremmer ShareControl IFRS 16 gennemsigtighed ved at eliminere tvetydighed og give et klart revisionsspor for alle ændringer.
Centraliseret styring og automatisering giver værdifuld indsigt i ydeevnen og omkostningseffektiviteten af leasede aktiver. Dette gør det muligt for virksomheder at træffe informerede beslutninger om lejekontraktfornyelser, opsigelser og opkøb og optimere deres leasingportefølje til omkostningsbesparelser og driftseffektivitet.
Strømlinet afstemning
Effektiv afstemning er afgørende for at opretholde nøjagtige økonomiske optegnelser og sikre overholdelse af regnskabsstandarder. ShareControl IFRS 16 tilbyder en omfattende afstemning, designet til at strømline afstemningsprocessen og give brugerne et klart og præcist overblik over regnskabsmæssige aktiviteter for leasingkontrakter.
Oplysningsnoter til regnskabsaflæggelse
Med ShareControl IFRS 16 har organisationer øjeblikkelig adgang til noteoplysninger relateret til lejekontiene. Uanset om det drejer sig om oplysninger om lejevilkår, lejebetalinger eller lejerelaterede forpligtelser, kan brugerne hurtigt finde de relevante noteoplysninger i systemet. Automatisering effektiviserer rapporteringsprocessen og sikrer nøjagtighed og konsistens i regnskabet. Hurtig adgang til noteoplysningerne sikrer, at interessenter har de oplysninger, de har brug for, for at forstå de økonomiske konsekvenser af leasingkontrakter og træffe informerede beslutninger.
Integration til automatiseret konsolidering
IFRS 16-leasingkontrakter registreres ofte på flere lokationer og applikationer, såsom et excel-ark på et lokalt computerdrev eller filserver, i ERP-systemet eller endda et kontraktstyringssystem i skyen og uden for firewallen.
At integrere leasing regnskabsfunktioner i en centraliseret IFRS 16 leasing management software gør en monumental forskel. Alle relevante personer på tværs af organisationen og forretningsenhederne kan sammen med revisor alle få adgang til og arbejde med den digitale masterversion af ALLE lejemål. Denne konsolidering forenkler processen for økonomiteamet til nøjagtigt at hente leasingoplysninger til inklusion i ERP- eller Financial Consolidation-software og regnskaber og rapporter.
Automatiserede journalindførsler
Manuel indtastning af data er tidskrævende og udsat for fejl. Med ShareControl IFRS 16’s integration med din ERP- eller konsolideringssoftware kan organisationer automatisere overførslen af regnskabsdata til leasingkontrakter. Dette eliminerer behovet for manuel indgriben og reducerer risikoen for unøjagtigheder. Den automatiske download af journalposter sikrer, at finansielle transaktioner registreres hurtigt og præcist, hvilket sparer tid og ressourcer, samtidig med at effektiviteten forbedres.
Øget effektivitet af IFRS 16
At vælge den rigtige IFRS 16-software kan have en betydelig indflydelse på dine lejeudgifter. PwC råder virksomheder til at vedtage en omfattende strategi for leasingdrift og compliance. En automatiseret løsning til forskellige aspekter af lejeadministration og -rapportering kan give betydelige fordele og omkostningsbesparelser.
Få mere at vide om aktiekontrol IFRS 16
Er du interesseret i, hvor nemt du kan sikre overholdelse af IFRS 16 og få en forsmag på, hvilke andre muligheder du kan opnå? Aftal os for at lære mere om vores IFRS 16 regnskabssoftware og valgfri integration i dit ERP- eller konsolideringssystem.
Få en demonstrasjon av IFRS 16
Referancer: IFRS 16 – Beyond the Implementation, PwC, 2019.