Home » Ordbok » IFRS 16 Ordbok » Revisjonsspor

Revisjonsspor

Revisjonsspor er en sentral del av god IFRS 16-governance. Det gjør endringer, vurderinger og beregninger sporbare gjennom hele leasingavtalens livssyklus.

Kort definisjon

Revisjonsspor er den dokumenterte historikken som viser hvem som har gjort en endring, hva som ble endret, når endringen skjedde, og hvorfor den ble gjort.

Mini-guide

Hva betyr revisjonsspor?

Revisjonsspor betyr at viktige handlinger og beslutninger kan etterprøves. I praksis handler det om å kunne se historikken bak data, dokumenter, beregninger, godkjenninger og endringer.

For IFRS 16 betyr revisjonsspor at virksomheten kan dokumentere hvordan leasingavtaler er registrert, vurdert, endret, beregnet og rapportert.

Et godt revisjonsspor gjør det enklere for økonomiavdelingen, konsernregnskap, internkontroll og revisor å forstå hvordan tallene i balansen, resultatregnskapet og noteopplysningene er oppstått.

Hvorfor er revisjonsspor viktig i IFRS 16?

IFRS 16 krever ikke bare korrekte beregninger. Standarden krever også at virksomheten kan dokumentere vurderingene som ligger bak beregningene.

Endringer i avtaler

Forlengelser, termineringer og modifikasjoner bør kunne spores.

Beregninger

Diskonteringsrente, leasingperiode og betalinger bør kunne dokumenteres.

Godkjenninger

Viktige vurderinger bør ha tydelig ansvar og godkjenningshistorikk.

Rapportering

Data brukt i noteopplysninger og konsernrapportering bør være etterprøvbare.

Eksempel på revisjonsspor i IFRS 16

Avtaleforlengelse

Et selskap forlenger en leieavtale for kontorlokaler fra fem til syv år. Endringen påvirker leasingperioden, leasingforpliktelsen og bruksrettseiendelen.
Et godt revisjonsspor bør vise hvem som registrerte forlengelsen, dato for endringen, hvilken dokumentasjon som støtter beslutningen, hvem som godkjente endringen, og hvordan den nye beregningen påvirker IFRS 16-rapporteringen.

Vanlige utfordringer

Mange virksomheter får svak sporbarhet fordi IFRS 16-prosessen er fordelt på e-post, mapper, Excel-filer og manuelle godkjenninger.

Endringer i leasingavtaler dokumenteres ikke konsekvent.
Det er uklart hvem som har godkjent vurderinger eller beregninger.
Excel-filer overskrives uten tydelig versjonshistorikk.
Kontrakter, tillegg og beregningsgrunnlag ligger på ulike steder.
Revisor må bruke ekstra tid på å forstå historikken bak tallene.

Hvordan ShareControl IFRS 16 hjelper

ShareControl IFRS 16 er bygget for virksomheter som trenger mer enn bare beregning. Løsningen støtter dokumentasjon, kontroll, godkjenning og sporbarhet rundt leasingavtaler og IFRS 16-rapportering.