Sammenligning av IFRS 16-systemer
Valg av IFRS 16-system handler ikke bare om hvem som kan beregne lease liability og right-of-use asset. De fleste seriøse systemer kan håndtere grunnleggende IFRS 16-beregninger.
Det avgjørende spørsmålet er om løsningen passer til virksomhetens størrelse, konsernstruktur, revisjonskrav, Microsoft 365-strategi, IT-sikkerhet og måten økonomiavdelingen faktisk arbeider på.
Hvilken type virksomhet er du?
En god IFRS 16-løsning bør vurderes ut fra virksomhetens praktiske virkelighet. Antall avtaler, selskaper, valutaer, brukere og revisjonskrav påvirker hva som faktisk betyr noe.
| Virksomhetstype | Typiske IFRS 16-behov | Hva bør vurderes? |
|---|---|---|
| Børsnotert selskap | Dokumentasjon, revisjonsspor, noteopplysninger og governance | Audit trail, kontroller, disclosures og sporbarhet fra rapport til avtale |
| Konsern med flere selskaper | Konsolidering og felles rapporteringsstruktur | Selskapsstruktur, konsernrapportering, roller og avstemming |
| Internasjonalt konsern | Multi-currency og rapporteringsvaluta | Valutakurser, konsernvaluta, lokale valutaer og revisjonsspor |
| Retail, eiendom eller kjededrift | Mange lokasjoner og mange leieavtaler | Import, porteføljeoversikt, avtaleendringer og rapportering per kategori |
| Produksjon, shipping, offshore eller industri | Store avtaler, utstyr, valuta og komplekse forpliktelser | Valutahåndtering, modifikasjoner, amortisering og ERP-grunnlag |
| Microsoft 365-orientert organisasjon | Bruke eksisterende plattform, brukere og dokumentstruktur | SharePoint, Excel, Power BI, AD, SSO, tenant og datasikkerhet |
Hva bør du se etter når du velger IFRS 16-system?
Hvis alle systemene kan gjøre IFRS 16-beregninger, bør sammenligningen flyttes til de områdene som skaper arbeid, risiko og kostnad i praksis.
| Område | Hvorfor det betyr noe |
|---|---|
| Revisjonsspor | Revisor må kunne se avtalegrunnlag, inputfelt, renter, valutakurser, modifikasjoner og rapporterte tall. |
| Multi-currency | Konsern med avtaler i flere valutaer trenger korrekt håndtering av rapporteringsvaluta, balanseposter og resultatposter. |
| Konsolidering | Flere selskaper krever felles datamodell, posteringslogikk og rapportering på konsernnivå. |
| ERP og bokføringsjournal | Regnskapet trenger kontrollerte posteringer, enten som bokføringsjournal eller direkte ERP-integrasjon. |
| Noteopplysninger | Maturity analysis, disclosures og lease liability-rapporter må kunne dokumenteres. |
| Roller og tilgang | Flere finance-brukere krever rollebasert tilgang, arbeidsflyt og intern kontroll. |
| Dokumenthåndtering | Leieavtaler, tillegg, vurderinger og revisjonsdokumentasjon må ligge et sted som kan styres og gjenfinnes. |
| IT og sikkerhet | SSO, AD, tilgangsstyring, datalagring, GDPR og exit-risiko påvirker IT-arbeid og juridisk involvering. |
Sammenligning av Excel, tredjeparts SaaS og ShareControl IFRS 16
Her sammenligner vi ikke bare IFRS 16-funksjoner. Vi sammenligner hvordan løsningene passer inn i økonomiavdelingens og IT-avdelingens hverdag.
| Vurderingspunkt | Excel | Tredjeparts IFRS 16 SaaS | ShareControl IFRS 16 |
|---|---|---|---|
| IFRS 16-beregninger | ⚠️ Mulig, men manuelt | ✅ Ja | ✅ Ja |
| Revisjonsspor | ⚠️ Begrenset | ✅ Ja | ✅ Ja, med dokumentasjon og avtaler i Microsoft-miljøet |
| Excel som arbeidsflate | ✅ Ja | ⚠️ Ofte eksport/import | ✅ Ja, med kontrollert datagrunnlag |
| Power BI-rapportering | ⚠️ Manuelt datagrunnlag | ⚠️ Varierer | ✅ Naturlig rapporteringsflate |
| SharePoint dokumentarkiv | ⚠️ Mulig, men ikke strukturert IFRS 16-prosess | ❌ Vanligvis dokumenter i leverandørplattform | ✅ Avtaler og dokumentasjon i SharePoint |
| Microsoft AD / brukerstyring | ⚠️ Filtilganger | ⚠️ Krever SSO/OAuth og separat rettighetsmodell | ✅ Eksisterende Microsoft AD og tilgangsmodell |
| Data i egen tenant | ⚠️ Avhenger av lagring | ⚠️ Ofte hos ekstern SaaS-leverandør | ✅ Data håndteres i kundens Microsoft-miljø |
| GDPR og databehandleravtale | ⚠️ Avhenger av praksis | ⚠️ Ny leverandør, ny vurdering, ny avtale | ✅ Mindre nytt å vurdere når data ligger i eksisterende Microsoft-struktur |
| Exit og datamigrering | ✅ Data er i filer | ⚠️ Data må eksporteres fra leverandørplattform | ✅ Dokumenter og data ligger tettere på kundens egen plattform |
| ERP-integrasjon | ❌ Manuelt | ✅ Ofte mulig | ✅ Bokføringsjournal som standard, ERP-integrasjon som tillegg |
| Multi-currency og konsern | ⚠️ Krever manuelle modeller | ✅ Ja | ✅ Ja |
| Brukeropplevelse for finance | ✅ Kjent, men manuelt | ⚠️ Ny plattform og nytt grensesnitt | ✅ Microsoft, Excel og Power BI som kjent arbeidsmiljø |
Merk: Tredjeparts SaaS-løsninger varierer. Eksempler på denne typen løsninger kan være dedikerte IFRS 16- eller lease accounting-plattformer som House of Control, Nakisa, Visual Lease, LeaseQuery og tilsvarende systemer. Tabellen bør alltid vurderes opp mot konkrete krav og leverandørinformasjon.
Velg basert på virksomhetens kompleksitet
| Hvis virksomheten har… | Bør du særlig vurdere… | Hvor ShareControl passer inn |
|---|---|---|
| Få og enkle avtaler | Om Excel fortsatt er nok | Kan være overkill hvis behovet er svært enkelt |
| Mange avtaler og hyppige endringer | Modifikasjoner, revurderinger og revisjonsspor | Strukturert IFRS 16-prosess med dokumentasjon |
| Flere selskaper | Konsolidering, rapportering og rollebasert tilgang | Felles datamodell på tvers av selskaper |
| Flere valutaer | Valutakurser, rapporteringsvaluta og konsernrapportering | Multi-currency og sporbar valutahåndtering |
| Mange finance-brukere | Roller, tilgang, arbeidsflyt og intern kontroll | Brukerstyring i Microsoft-miljøet |
| Strenge IT- og GDPR-krav | Hvor data lagres, hvem som har tilgang og hvordan SSO håndteres | Bygger videre på Microsoft 365, SharePoint og AD |
Hvorfor Microsoft 365 endrer sammenligningen
Mange økonomiavdelinger foretrekker Excel og Microsoft-verktøy av gode grunner. Det er der avstemming, analyse, rapportering og dialog med revisor ofte skjer. ShareControl bygger videre på dette i stedet for å tvinge finance over i en helt separat arbeidsflate.
Excel
Analyse, avstemming, kontroller og ad hoc-arbeid kan fortsatt gjøres i et kjent finance-verktøy.
Power BI
Rapportering og dashboards kan bygges på data økonomiavdelingen allerede forstår.
SharePoint
Leieavtaler, tillegg, vurderinger og revisjonsdokumentasjon kan samles i eksisterende dokumentstruktur.
Microsoft AD
Brukere, grupper, tilgang og autentisering kan kobles til eksisterende Microsoft-identitet.
Word
Noter, vurderinger og dokumentasjon kan utarbeides i samme Microsoft-miljø.
Teams
Arbeid rundt avtaler, vurderinger og oppfølging kan skje i et miljø brukerne allerede kjenner.
Forskjellige roller ser forskjellige risikoer
Hva skjer når du velger en ekstern SaaS-plattform?
En ekstern SaaS-løsning kan være riktig valg. Men den introduserer også IT-, juridiske og governance-spørsmål som bør avklares før beslutningen tas.
| Tema | Ekstern SaaS-plattform | ShareControl IFRS 16 |
|---|---|---|
| Brukere | Ny bruker- og tilgangsmodell må etableres | Kan bygge på Microsoft AD og eksisterende grupper |
| Autentisering | SSO/OAuth må settes opp og forvaltes | Microsoft-identitet ligger allerede i sentrum |
| Dokumenter | Dokumenter lagres ofte i leverandørplattformen | Avtaledokumentasjon kan ligge i SharePoint |
| GDPR | Ny databehandleravtale og juridisk vurdering | Færre nye databehandler- og lagringsspørsmål hvis data håndteres i eksisterende Microsoft-miljø |
| Rapportering | Rapporter må bygges eller brukes i leverandørens format | Power BI og Excel kan brukes som naturlige rapporteringsflater |
| Exit | Data og dokumenter må eksporteres fra leverandørplattformen | Data og dokumenter ligger tettere på kundens egen plattform |
Ikke nødvendigvis mer system. Mer kontroll i systemene dere allerede bruker.
Mange IFRS 16-løsninger sier: bruk vår plattform.
ShareControl sier: bruk Microsoft 365-plattformen dere allerede har — med IFRS 16-beregninger, revisjonsspor, dokumentasjon, rapportering og integrasjoner på toppen.
Ofte stilte spørsmål om valg av IFRS 16-system
| Når bør Excel erstattes? | Når antall avtaler, modifikasjoner, selskaper, valutaer eller revisjonskrav gjør manuell oppfølging for tidkrevende eller risikofylt. |
| Er et dedikert IFRS 16 SaaS-system alltid best? | Ikke nødvendigvis. Det avhenger av om virksomheten ønsker en separat plattform, eller om man ønsker å bygge videre på eksisterende Microsoft 365-struktur. |
| Hvorfor er Microsoft 365 relevant for IFRS 16? | Fordi IFRS 16-prosessen ikke bare består av beregninger. Den inkluderer dokumenter, vurderinger, rapportering, Excel-analyser, Power BI og tilgangsstyring. |
| Hva bør IT vurdere? | Datalagring, brukerrettigheter, SSO, GDPR, databehandleravtaler, sikkerhet og hvordan data kan tas ut ved leverandørbytte. |
| Hva bør CFO vurdere? | Rapportering, revisjonsspor, kontroller, noteopplysninger, konsernstøtte og hvor mye manuelt arbeid løsningen faktisk fjerner. |
Se om ShareControl IFRS 16 passer deres virksomhet
Få en gjennomgang av hvordan ShareControl støtter leieavtaler, beregninger, dokumentasjon, rapportering og integrasjoner i Microsoft 365-miljøet.
Bestill demo
