MICROSOFT 365-LØSNING SOM Web Part
Administrer kontraktene dine og øk de økonomiske resultatene
ShareControl Contract hjelper deg med å opprette og administrere avtaler og kontrakter i hele kontraktens livssyklus i ett enhetlig system. Systemet gjør det enkelt å få kontroll på alle avtaler, kostnader og prognoser.
Den fremtidige suksessen til virksomheten din er skrevet inn i kontraktene som er signert.
ShareControls løsninger for kontraktstyring hjelper deg med:
- Trygg, fullstendig, rask og nøyaktig finansiell rapportering: kontantstrøm, kostnadsprognoser, risiko og samsvar.
- Bedre styring av økonomiske resultater.
- Eliminer driftsrisiko, kostbare sanksjoner og tapt kompensasjon.
- Optimaliser rutiner for regnskap, due diligence og samsvar.
- Administrer kontraktsfornyelser, oppsigelser og ytelsesgjennomganger proaktivt.
- Eliminer avhengighet av en enkelt ansatt.
Administrer livssyklusen til kontraktene dine på ett sted
Bedriftens kontrakter er en visjon om bedriftens fremtid, med fordelene realisert i summen av alle kunde-, ansatt- og leverandørkontrakter.
«Moderne økonomier holdes sammen av utallige kontrakter»
– Sitat fra Nobelpriskomiteen 2016
Hvis disse fordelene skal realiseres, er det nødvendig med effektiv kontraktlivssyklusstyring for hele varigheten for å sikre at alle parter holdes til sine forpliktelser.
«10% av alle kontrakter i et selskap går tapt hvert år»
– Journal of Contract Management
Mer enn 100 kunder stoler på våre løsninger
Last ned ShareControl Contract Guide
Få innblikk i alle funksjonene som hjelper deg med profesjonell kontraktstyring.
Last ned guiden din
Enkel administrasjon av alle dine kontrakter i SharePoint
Du har signert flere kontrakter enn du er klar over, og som oftest er disse kontraktene gjemt på forskjellige steder. Dette betyr at du går glipp av viktige kontantstrømprognoser, budsjettering og finansrapportering på kontraktene dine.
Med Share Control kontraktstyring vil du få:
En ufravikelig systematisk støtte til kontraktshåndteringsprosessen. Alle kontraktsrelaterte data og dokumenter lagres på ett sted, for enkel og nøyaktig adhoc-analyse og rapportering på få minutter.
Administrer kontrakter på en trygg måte
Del og samarbeid gjennom hele kontraktens livssyklus
Kontraktseier, team og ledelse har full oversikt over kommende kontraktsfrister og kan eliminere avhengigheter av en enkelt person. Systemet gjør det samtidig enkelt å legge til data fra kontraktene for enkel søk og visning på tvers av avtaler.
Kontraktssystemet lar deg laste opp et ubegrenset antall dokumenter i avtalene, slik at de er enkle å finne frem til. Slik sørger du for at alle i teamet har tilgang til siste versjon av alle kontraktsrelaterte dokumenter. Enkel tilgang til det komplette settet med kontraktsrelaterte dokumenter gjør ny kontraktsluttføring, kontraktsgjennomgang og fornyelser effektiv.
Varslinger og versjonslogg
ShareControl Contract kommer med muligheten for varslinger gjennom Power Automate. Dette er en valgfri standard i løsningen som gir mulighet for varslinger gjennom e-post og varsling på Teams. Varslinger kan settes opp på valgfrie datoer eller basert på bestemte intervall i forkant av kontraktsfornyelser eller andre viktige hendelser.
Løsningen inkluderer en versjonslogg som gjør det mulig for brukere å se siste endringer som er gjort. Her vil brukeren kunne se en kommentar på endringen som er gjort, hvem som utførte handlingen, samt rulle tilbake til tidligere versjoner.
Ser du etter spesifikke behov?
Har du spesifikke behov som du ønsker å få dekket i din kontraktsstyring og avtalehåndtering, kontakt oss for å høre hvordan vi kan løse dem.
Kontakt vår spesialist
Få svar på hvordan Share Control Contract løser dine kontraktsadministrasjonsbehov.
Be om en demo
Bestill en demo og se hvordan Share Control Contract kan løse dine kontraktsadministrasjonsbehov.
Lag rapporter relatert til kontraktene dine
Fullstendig, nøyaktig og rask rapportering
Opprett nye kontrakter og tilordne varslinger og forfallsdatoer for deg selv og teamet. Motta påminnelser og få enkel oversikt over fremtidige forfallsdatoer, slik at du kan planlegge arbeidet ditt i god tid.
- Kontantstrøm- og kostnadsprognoser på tvers av bestemte eller alle kontrakter.
- Rapporter om kontraktstyper og leverandører for å identifisere overflødige, kostnadseffektive kontrakter og oppdage muligheter for konsolidering.
Sett opp rapporteringssegmentering ved å legge til metadata i kontraktene dine, og du vil ha ubegrensede muligheter for rapportering.
FLERE FUNKSJONER
Digital signatur
Integrert med DocuSign for sømløs digital signering av kontrakter.
Integrasjon
Integrasjon til regnskaps- og rapporterings-programmer som Power BI, Excel VBA, SharePoint API og mer.
Sikkerhet
Et Microsoft 365-tillegg der du allerede kontrollerer brukertilgang, nettverkssikkerhet.
Personvern
Finn enkelt alle typer kontrakts- og kontraktsdata som trengs for finansiell rapportering.
Den sikkerhet og compliance du forventer av en Microsoft 365 app
Et tillegg til Microsoft 365 skybaserte system
ShareControl kontraktsstyring og avtalehåndtering er en SharePoint web part i Microsoft 365, noe som betyr at du eier og kontrollerer alle data. Dataene dine lagres ikke på en tredjeparts skyserver, noe som betyr at de er under Microsoft 365-skynettverket og brukertilgangskontrollen.
Selv om du bestemmer deg for å ikke lenger bruke ShareControl, vil dataene og kontraktene dine fortsatt være tilgjengelige og lagret på Microsoft 365-skyserverne dine.
GDPR og data personvern compliance
Hvis du allerede bruker Microsoft 365, har du allerede en databehandlingsavtale med Microsoft som mest sannsynlig allerede dekker GDPR og personvern som er nødvendig for ShareControl kontraktstyringssystemet.
Våre produkter
IFRS 16
Beregning og rapportering på alle leasing- og leieavtaler.
Åpenhetsloven
Et sted å håndtere alle data og prosesser rundt åpenhetsloven
Board portal
Sikker og effektiv dokumentdeling og samarbeid med styremedlemmer.
Vi hjelper deg med å komme i gang
Fordi ShareControl Contract er et SharePoint web part, er oppsettet veldig ”smooth”. Vi laster inn ShareControl-appen og hjelper deg med å konfigurere kontraktbehandlingsprosessen for å dekke dine behov.
Vi hjelper deg også med å overføre data og dokumenter til appen, slik at du er raskt i gang.
Valgfri integrering
ShareControls kontraktsstyring og avtalehåndtering kan rapportere via Power BI, Excel og Excel VBA.
Definere
Konfigurer for å matche kontraktstyrings-prosessen, kontraktstyper, metadata for rapporteringsbehov og mer.
Dataoverføring
Vi hjelper deg med å overføre kontraktene dine, slik at alle dataene er på ett sted i Microsoft 365-miljøet.
Integrasjon
Valgfri integrasjon til Power BI, Excel VBA med mer.
Støtte
Du får opplæring og støtte som en del av oppsettet og tilgang til vårt store bibliotek med guider for kontinuerlig opplæring.
Se en rask demo
Hvis du trenger en demonstrasjon av spesifikke funksjoner som rapportering, alternativer for integrering med dine økonomiske og rapporteringsverktøy, vil vi gjerne vise deg mer. Utforsk vårt system for kontraktsstyring og avtalehåndtering her.
