Velg ShareControl IFRS 16 hvis leieavtalene skal ligge i deres eget Microsoft 365, med sikkerhetsoppsettet dere har i dag, og selskapet eller datterselskapene følger NRS 14 (Norge), K3 (Sverige) [bekreftes av Ragnar] eller årsregnskabsloven, regnskapsklasse C (Danmark) [bekreftes av Ragnar]. Velg Envoria hvis konsernet har datterselskaper i Tyskland, Storbritannia og Irland eller USA som må føre leieavtalene etter HGB, FRS 102 eller ASC 842 ved siden av IFRS 16.
ShareControl IFRS 16 og Envoria side om side
Envoria er et tysk selskap med hovedkontor i München. Leasingmodulen er en del av Envorias plattform for finans og ESG, men kan kjøpes og tas i bruk alene. Opplysningene om Envoria er hentet fra Envorias nettsider, databehandleravtale, liste over underleverandører og beskrivelse av tekniske og organisatoriske tiltak.
| Punkt | ShareControl IFRS 16 | Envoria |
|---|---|---|
| Regnskapsstandarder (land) |
|
|
| Type løsning | IFRS 16-system som installeres i selskapets eget SharePoint | Leasingmodul i Envorias plattform for finans og ESG, som kan kjøpes alene (skytjeneste) |
| Forutsetning | Microsoft 365 med SharePoint Online | Ingen, løsningen brukes i nettleseren |
| Leiedataene ligger | I selskapets eget Microsoft 365 | Hos Envoria, driftet av Hetzner i Tyskland/EU |
Lokal GAAP er de nasjonale regnskapsreglene et selskap følger i stedet for IFRS 16, for eksempel NRS 14 i Norge. De gjelder i ett land, som står i parentes. Et system som ikke støtter reglene selskapet eller datterselskapene følger, passer dårligere for det selskapet eller konsernet.
IFRS 16-funksjonene i ShareControl og Envoria
Tabellen dekker det IFRS 16 og revisor krever. Hver funksjon er vurdert som ja, delvis eller nei, og en begrensning står i cellen. Der Envoria ikke beskriver en funksjon, står det «ikke beskrevet».
| Funksjon | ShareControl IFRS 16 | Envoria | Kilde Envoria |
|---|---|---|---|
| Beregning | |||
| Leieforpliktelse og bruksrettseiendel | Ja | Ja | Lease Accounting |
| Diskonteringsrente | Ja Diskonteringsrenten beregnes automatisk per land, valuta og løpetid [bekreftes av Ragnar]. Valget dokumenteres per avtale | Delvis Settes per standard, og manglende renter flagges ved validering. Rentetabeller per land, valuta og løpetid er ikke beskrevet | Lease Accounting |
| Indeksregulering (KPI) | Ja Registreres per avtale med dato for neste regulering, varsler og massejustering | Ja KPI-regulerte avtaler måles på nytt etter forhåndsdefinerte regler. Om indeksverdier hentes automatisk, er ikke beskrevet | IFRS 16 |
| Revurdering og modifisering hver for seg | Ja | Delvis Endringer versjoneres, både fremadrettede endringer og retting av feil. Skillet mellom revurdering og modifisering er ikke beskrevet | Lease Accounting |
| Unntak for kortsiktige avtaler og lav verdi | Ja | Ja | IFRS 16 |
| Utleier og fremleie | Ja Fremleie knyttet til en hovedleie, og utleie av eiendeler selskapet eier. Finansiell eller operasjonell etter IFRS 16.61, med leiefordring og note for hver | Ja Utleier, fremleie og salg og tilbakeleie, med oppfølging av fordringer | Lease Accounting |
| Konsern og valuta | |||
| Flere selskaper, rapport per selskap og konsern | Ja | Ja | IFRS 16 |
| Flere valutaer | Ja Én valuta per avtale. Kurser hentes fra sentralbanker, eller konsernets egne kurser brukes | Ja Automatisk valutaomregning med beregning av valutagevinst og -tap | IFRS 16 |
| Automatisk omregning til konsernvaluta | Ja Automatisk, per post: inngående balanse til forrige periodes sluttkurs, betalinger og renter til periodens kurs, utgående balanse til balansedagens kurs, bruksrettseiendelen til historisk kurs | Delvis Konsoliderte rapporter på tvers av selskaper. Omregningsmetoden er ikke beskrevet. En egen konsolideringsmodul med valutaomregning er varslet fra midten av november 2026 | Lease Accounting · Konsolidering |
| Konserninterne leieavtaler | Ja Elimineringsposter i bokføringsjournalen. Selve konsolideringen skjer i kundens konsolideringssystem | Delvis Konserninterne leieavtaler støttes. Eliminering er ikke beskrevet i leasingmodulen, men i den varslede konsolideringsmodulen | Lease Accounting · Konsolidering |
| Bokføring og noter | |||
| Bokføringsjournal per selskap | Ja Genereres automatisk per selskap og periode, med månedlig periodisering, satt opp etter kundens kontoplan og dimensjoner | Ja Posteringer genereres automatisk per selskap | Lease Accounting |
| Integrasjon til ERP- og konsolideringssystem | Ja Bokføringsjournalen lastes opp i selskapets eget system, for eksempel:
| Ja Grensesnitt, REST API, databasekoblinger eller Excel- og CSV-filer til for eksempel:
| Lease Accounting · IFRS 16 |
| Noteopplysninger | Ja Bevegelser i perioden og forfallsanalyse, per selskap og for konsernet | Ja Forfallsanalyse og bevegelser i bruksrettseiendeler. Notetekster i en egen modul for IFRS-noter | IFRS 16 |
| Revisjonsspor og endringshistorikk | Ja Endringsfanen viser periodens endringer med beregningseffekt | Ja Versjonert revisjonsspor, oppgitt i samsvar med IDW PS 880 | Lease Accounting |
Konserntallene leveres ulikt. ShareControl IFRS 16 leverer bokføringsjournalen med elimineringsposter til kundens konsolideringssystem. Envorias leasingmodul lager konsoliderte rapporter, og Envoria har varslet en egen konsolideringsmodul med valutaomregning og eliminering fra midten av november 2026.
Funksjonene i ShareControl IFRS 16 er beskrevet på produktsiden og funksjonssidene om modifiseringer og revurderinger, flere valutaer og konsern, noteopplysninger og integrasjoner. Flere systemer sammenlignet står i Beste IFRS 16-system i 2026.
Med ShareControl IFRS 16 er det selskapets eget sikkerhetsoppsett som beskytter leiedataene
For IT er hver ny skytjeneste et nytt sikkerhetsprosjekt: leverandørvurdering, databehandleravtale, underleverandører, GDPR, pålogging, tilgangsstyring, logging og exit må vurderes før tjenesten tas i bruk. Sertifikater som ISO 27001 og SOC 2 dokumenterer leverandørens egne kontroller, men svarer ikke på om tjenesten passer inn i selskapets sikkerhetsoppsett.
ShareControl IFRS 16 kjører i selskapets eget Microsoft 365. Sikkerhetsoppsettet er det samme som i dag, og det eneste IT gjør, er å gi brukerne tilgang.
| Område | ShareControl IFRS 16 | Envoria |
|---|---|---|
| Hvem sitt sikkerhetsoppsett beskytter dataene | Selskapets eget, uendret | Envorias, utenfor selskapets eget oppsett |
| Pålogging og tofaktor | Selskapets egne regler i Entra ID: pålogging, tofaktor og betinget tilgang | Egen pålogging i Envoria med brukernavn og passord, og tofaktor «der det er aktuelt». Felles pålogging (SSO) er ikke beskrevet |
| Brukere | Ingen nye brukere. Eksisterende brukere får tilgang til ShareControl IFRS 16 og SharePoint-mappene med leieavtalene | Brukere opprettes og vedlikeholdes i Envoria. Ubegrenset antall brukere |
| Tilgang og rettigheter | SharePoint-tillatelser og Entra ID, per selskap og rolle. Brukerne får ingen rettigheter utover det de allerede har | Roller og rettigheter per bruker og team i Envoria |
| Tilgang for revisor | Selskapet bestemmer selv hvilke rettigheter revisor får, og setter det opp i Entra ID | Egen pålogging for ekstern revisor |
| Hva IT må vurdere før bruk | Ingenting nytt. Løsningen kjører i Microsoft 365, som IT allerede bruker | En ny leverandør: databehandleravtale, underleverandører og ISAE 3402 type II-rapport |
| Hvis dere bytter løsning | Appen fjernes. Kontraktene blir liggende i deres SharePoint, og sikkerhetsoppsettet endres ikke | Dataene leveres tilbake eller slettes hos Envoria, med skriftlig bekreftelse etter databehandleravtalen, og leverandøren fjernes fra IT-oppsettet |
Leiedataene forlater ikke selskapets eget sikkerhetsoppsett, verken når løsningen tas i bruk eller hvis dere bytter. Se sikkerhet i ShareControl.
Daglig arbeid: import, varsler, rapporter og eksport
| Område | ShareControl IFRS 16 | Envoria |
|---|---|---|
| Import av mange leieavtaler | Excel-maler tilpasset kundens filer, ferdige maler for rapporter fra leasingselskaper som Autolease og Ayvens, og maler laget fra kundens egne filer. En unik ID skiller nye avtaler fra oppdateringer | Excel-maler, databasekoblinger, API eller import fra kontraktssystemer, med automatisk validering. Import av rapporter fra leasingselskaper er ikke beskrevet |
| Varsler | Varsler i e-post, Outlook og Teams, for eksempel før indeksregulering, med primær- og sekundæransvarlig | Automatiske varsler om oppgaver og frister i Envoria. Kanal er ikke beskrevet |
| Rapporter og dashboards | Notetall og porteføljedata i Power BI (tillegg) | Dashboards per selskap i Envoria. Databasekoblinger for BI-verktøy |
| Eksport til Excel | Notegrunnlaget, per selskap eller for konsernet | Rapporter til Excel, PDF eller CSV |
| Hvor brukerne jobber | I SharePoint, og som fane i Microsoft Teams | I Envoria i nettleseren |
Pris og implementering: prismodell, oppsett og tid
Ingen av leverandørene publiserer pris. Tabellen viser hvordan løsningene prises, og hva som må settes opp før første periode.
| Punkt | ShareControl IFRS 16 | Envoria |
|---|---|---|
| Prismodell | Pris på forespørsel. Prises etter antall brukere. Krever Microsoft 365-lisens. Standard oppsett uten kostnad. Direkte integrasjon (API-tilkobling) kommer i tillegg | Pris på forespørsel. Årlig lisens etter selskapets omsetning, antall moduler og standarder og antall avtaler. Ubegrenset antall brukere. Implementeringspakke faktureres |
| Hva tar tid | ShareControl IFRS 16 | Envoria |
|---|---|---|
| IT-sikkerhet og pålogging | En SharePoint-administrator installerer appen i selskapets Microsoft 365, på timer eller dager. Selskapets eget sikkerhetsoppsett, pålogging og tofaktor gjelder. Ingen ny leverandør å vurdere | Ny leverandør å vurdere før data lastes opp: databehandleravtale, underleverandører og ISAE 3402-rapport. Egen pålogging i Envoria |
| Konfigurasjon etter selskapets regler | Share Control setter opp selskaper, perioder, valutaer, rentesatser per land, valuta og løpetid, lokal GAAP per selskap og bokføringsjournalen etter kundens kontoplan og system. Det meste av tiden går hit | Envorias konsulenter konfigurerer løsningen i et implementeringsprosjekt, med verdsettelse og diskontering per standard |
| Brukere og rettigheter | Eksisterende Microsoft 365-brukere gis tilgang per selskap og rolle | Brukere og roller opprettes i Envoria. Ubegrenset antall brukere |
| Omfang | ShareControl IFRS 16 | Envoria |
|---|---|---|
| Ett selskap, én valuta | [Ragnar: intervall] | «Fra 2 uker» for hele finansprosjektet, avhengig av omfang |
| Konsern med flere selskaper og valutaer | [Ragnar: intervall] | Ikke oppgitt |
Åpningsbalansen og leieavtalene lastes opp i begge systemene, typisk fra Excel. Hvor lang tid det tar, avhenger av hvor klare dataene er, ikke av systemet. Det som skiller systemene, er IT-sikkerheten og konfigurasjonen. Samlet tar det ifølge Share Control typisk fra én uke til én måned fra signert avtale til første periodeavslutning.
Bytte fra Envoria til ShareControl IFRS 16
Ved bytte flyttes leieavtalene, og ShareControl IFRS 16 starter fra en åpningsbalanse per byttedato som revisor har gjennomgått, ofte starten av regnskapsåret. Share Control etablerer åpningsbalansen og lager en avstemmingsrapport mot tallene fra Envoria.
Når ShareControl IFRS 16 passer best, og når Envoria passer best
Begge er gode IFRS 16-løsninger for både mindre selskaper og konsern. Forskjellene i korte trekk:
- Lokale regnskapsstandarder: ShareControl IFRS 16 støtter NRS 14 (Norge), K3 (Sverige) [bekreftes av Ragnar] og årsregnskabsloven, regnskapsklasse C (Danmark) [bekreftes av Ragnar], både for selskaper som følger reglene og for datterselskaper i et IFRS-konsern. Ingen av disse er beskrevet hos Envoria, som derfor passer dårligere for selskaper og konsern som følger dem. Envoria fører HGB (Tyskland), FRS 102 (Storbritannia og Irland) og ASC 842 (USA) parallelt med IFRS 16, og passer bedre for konsern med datterselskaper der.
- Sikkerhet: med ShareControl IFRS 16 beskytter selskapets eget sikkerhetsoppsett leiedataene. Med Envoria ligger de hos leverandøren, med egen pålogging.
- Konserntall: ShareControl IFRS 16 omregner automatisk hver post til konsernvaluta og leverer bokføringsjournalen med elimineringsposter i formatet til kundens system. Envorias leasingmodul lager konsoliderte rapporter, men omregningsmetoden er ikke beskrevet. Valutaomregning og eliminering ligger i en konsolideringsmodul som er varslet fra november 2026.
Alle forskjellene står i tabellene over.
ShareControl IFRS 16 passer best for
- selskaper som vil ha leiedataene innenfor eget sikkerhetsoppsett i Microsoft 365, uten en ny skyleverandør å vurdere og uten nye brukere
- selskaper som følger NRS 14 (Norge), K3 (Sverige) [bekreftes av Ragnar] eller årsregnskabsloven, regnskapsklasse C (Danmark) [bekreftes av Ragnar], og konsern med datterselskaper som følger disse reglene mens konsernet rapporterer etter IFRS 16. Ingen av dem er beskrevet hos Envoria
- konsern som trenger automatisk omregning per post til konsernvaluta, og bokføringsjournalen i formatet til sitt ERP- eller konsolideringssystem med elimineringsposter for konserninterne leieavtaler
- selskaper som vil importere rapporter fra leasingselskaper direkte
Envoria passer best for
- konsern med datterselskaper i Tyskland (HGB), Storbritannia og Irland (FRS 102) eller USA (ASC 842) som må føre leieavtalene etter lokal standard ved siden av IFRS 16
- selskaper med salg og tilbakeleie som må føres som egen avtaletype
- konsern som vil ha konsolidering hos samme leverandør, når Envorias konsolideringsmodul er lansert
- selskaper som ikke bruker Microsoft 365, eller som vil ha IFRS 16 i en ekstern skytjeneste
Dette får dere, og dette gir dere avkall på, med ShareControl IFRS 16
Dere får leiedataene innenfor eget sikkerhetsoppsett, ingen nye brukere eller leverandører å vurdere, støtte for NRS 14 (Norge), K3 (Sverige) [bekreftes av Ragnar] og årsregnskabsloven, regnskapsklasse C (Danmark) [bekreftes av Ragnar], automatisk omregning per post til konsernvaluta, og bokføringsjournal med elimineringsposter i formatet til deres system. Dere gir avkall på parallell føring etter HGB (Tyskland), FRS 102 (Storbritannia og Irland) og ASC 842 (USA), og salg og tilbakeleie som egen avtaletype. [R-44: nedskrivning i ShareControl]
Aker Solutions: se hele tiden hvor dataene kommer fra
Aker Solutions bruker ShareControl IFRS 16 for leieavtalene i konsernet.
«Share Control skiller seg fra andre leverandører ved at de kan IFRS 16. … Løsningen er enkel, intuitiv og fleksibel der en hele tiden kan se hvor dataene kommer fra.»
Les kundehistorien om Aker Solutions og flere kundehistorier.
Kilder om Envoria, sjekket 5. november 2026
Opplysningene om Envoria er hentet fra Envorias nettsider, databehandleravtale, liste over underleverandører og beskrivelse av tekniske og organisatoriske tiltak. Der en funksjon ikke er beskrevet, står det «ikke beskrevet». Gi oss beskjed hvis noe er endret, så oppdaterer vi siden.
- Envoria: Lease Accounting og IFRS 16. Funksjoner, standarder, ERP og spørsmål og svar.
- Programvare og priser og finans. Prismodell, ISAE 3402, implementering og oppstartstid.
- Funksjoner. Språk, brukere, roller, revisor, varsler og hosting.
- Konsolidering. Konsolideringsmodul varslet fra midten av november 2026.
- Underleverandører, tekniske og organisatoriske tiltak og databehandleravtale. Drift, pålogging, logging og sletting ved avslutning.
Spørsmål om ShareControl IFRS 16 og Envoria
Hva er forskjellen på ShareControl IFRS 16 og Envoria?
ShareControl IFRS 16 kjører i selskapets eget Microsoft 365, så selskapets eget sikkerhetsoppsett beskytter leiedataene. Envoria er en ekstern skytjeneste med egen pålogging, og leasingmodulen fører IFRS 16 parallelt med HGB (Tyskland), FRS 102 (Storbritannia og Irland) og ASC 842 (USA).
Hvor lagres leiedataene?
I ShareControl IFRS 16 ligger de i selskapets eget Microsoft 365. Envorias leasingmodul driftes av Hetzner, med lagring i Tyskland/EU.
Må IT endre noe i sikkerhetsoppsettet for ShareControl IFRS 16?
Nei. IT gir brukerne tilgang til ShareControl IFRS 16 og SharePoint-mappene med leieavtalene, og en SharePoint-administrator installerer appen. For Envoria må IT vurdere en ny leverandør, og brukerne får egen pålogging i Envoria.
Støtter Envoria NRS 14?
NRS 14 er den norske standarden, og den er ikke beskrevet hos Envoria. Envoria støtter HGB (Tyskland), FRS 102 (Storbritannia og Irland) og ASC 842 (USA). ShareControl IFRS 16 støtter NRS 14 (Norge), K3 (Sverige) [bekreftes av Ragnar] og årsregnskabsloven, regnskapsklasse C (Danmark) [bekreftes av Ragnar], både for selskaper som følger reglene og for datterselskaper i et IFRS-konsern.
Kan begge håndtere konsern med flere selskaper og valutaer?
Ja. ShareControl IFRS 16 leverer bokføringsjournalen med elimineringsposter til kundens konsolideringssystem. Envoria lager konsoliderte rapporter i leasingmodulen og har varslet en egen konsolideringsmodul.
Hva koster ShareControl IFRS 16 og Envoria?
Begge gir pris på forespørsel. ShareControl IFRS 16 prises etter antall brukere, krever Microsoft 365-lisens og har standard oppsett uten kostnad, mens direkte integrasjon (API-tilkobling) kommer i tillegg. Envoria prises etter omsetning, moduler og standarder og antall avtaler, med ubegrenset antall brukere og en implementeringspakke.
Hvor lang tid tar det å komme i gang?
Ifølge Share Control typisk fra én uke til én måned fra signert avtale til første periodeavslutning. Envoria oppgir oppstart fra to uker for hele finansprosjektet, avhengig av omfang.
Hvordan bytter vi fra Envoria til ShareControl IFRS 16?
Leieavtalene flyttes, og ShareControl IFRS 16 starter fra en åpningsbalanse per byttedato som revisor har gjennomgått. Share Control etablerer åpningsbalansen og lager en avstemmingsrapport.
Se IFRS 16 i deres eget Microsoft 365
Vi viser hvordan leieavtaler, beregninger, noter og tilgang per selskap ser ut i ShareControl IFRS 16, med deres egne avtaler som eksempel.
